Pikeun genah damel sareng sababaraha data anu ageung dina tabel, aranjeunna kedah ditunjuk dumasar kana kriteria khusus. Salaku tambahan, pikeun minuhan tujuan khusus, sakapeung sadaya parangkat nyusun data henteu diperyogikeun, tapi ngan ukur barisan individu. Ku sabab éta, supados henteu lieur dina jumlah inpormasi anu ageung, solusi rasional nya éta pikeun ngatur data, sareng nyaring éta hasil ti anu sanés. Hayu urang terang kumaha data diurutkeun sareng disaring dina Microsoft Excel.
Asihan data gampang
Sorting mangrupikeun salah sahiji alat anu pangmerenahna nalika damel di Microsoft Excel. Nganggoana, anjeun tiasa ngatur jajar tabel dina urutan abjad, numutkeun data dina sél kolom.
Sortor data dina Microsoft Excel tiasa dilakukeun nganggo "Sort and Filter" tombol, anu perenahna dina tab "Home" dina pita dina toolbar "Editing". Tapi, pangheulana, urang kedah klik dina unggal kolom kolom anu urang badé nyusun.
Contona, dina tabél di handap ieu, anjeun kedah nyortir karyawan sacara abjad. Kami ngagaduhan kana sérum tina kolom "Ngaran", teras pencét tombol "Sort sareng Filter". Pikeun nyortir nami-nami sacara abjad, tina daptar anu muncul, pilih "Sort ti A to Z".
Sakumaha anjeun tiasa tingali, sadaya data dina méja disimpen, dumasar daptar nami alfabet.
Supaya nyusun dina urutan sabalikna, dina ménu anu sami, pilih tombol Susun ti Z nepi ka A. "
Daptar ieu disusun deui dina pilihan.
Perlu dicatet yén jinis asihan ieu dituduhkeun ukur sareng format data téks. Contona, dina format numerik, asihan "Ti minimum ka maksimal" (sareng sabalikna) dituduhkeun, sareng kanggo format tanggal, "Ti lami ka énggal" (sabalikna).
Perenah asihan
Tapi, sakumaha anu anjeun tingali, kalayan jinis anu dituduhkeun ku asihan hiji, data anu ngandung nami jalma anu sami diatur dina kisaran anu sasarengan.
Tapi kumaha upami urang hoyong nyusun ngaran-ngaran sacara abjad, tapi contona, upami nami cocog, pastikeun data diatur ku kaping? Jang ngalampahkeun ieu, ogé nganggo sababaraha fitur anu sanés, sadayana dina menu "Sort and Filter" sami, urang kedah angkat ka item "Custom Sorting ...".
Saatos éta, jandela setelan muka dibuka. Upami méja anjeun ngagaduhan headers, punten dicatet yén dina jandela ieu kedah aya tanda cek gigireun pilihan "Data kuring ngandung header".
Dina kolom "Kolom", nunjukkeun nami kolom ku cara asihan bakal dilaksanakeun. Dina kasus urang, ieu mangrupikeun kolom "Ngaran". Widang "Urut" nunjukkeun jinis eusi naon anu bakal diurutkeun. Aya opat pilihan:
- Nilai;
- Warna sél;
- Warna font;
- Ikon sél.
Tapi, seuseueurna kasus, barang "Nilai" dianggo. Éta diatur sacara standar. Dina kasus urang, urang ogé bakal nganggo item husus ieu.
Dina kolom "Orde" urang kedah nunjukkeun pikeun anu mesen data bakal diatur: "Ti A ka Z" atanapi sabalikna. Pilih nilai "Tina A ka Z".
Janten, urang nyetél asihan ku salah sahiji kolom. Pikeun ngonpigurasikeun asihan ku kolom anu sanés, klik dina tombol "Tambahkeun Level".
Widang widang anu sanés muncul, anu sakuduna parantos dieusian ku asihan anu sanés. Dina hal urang, ku kolom "Tanggal". Kusabab pormat tanggal disetél dina sél ieu, dina kolom "Orde" kami netepkeun nilai-nilai sanés "Tina A nepi ka Z", tapi "Ti lami ka énggal", atanapi "Ti lami dugi ka lami".
Dina cara anu sami, dina jandéla ieu anjeun tiasa ngonpigurasi, upami perlu, diurutkeun ku kolom anu sanés dina prioritas. Nalika sadaya setélan réngsé, klik tombol "OK".
Sakumaha anjeun tiasa tingali, ayeuna dina tabel kami sadaya data disusun, pangheulana, ku nami padamel, teras, dumasar tanggal pamayaran.
Tapi, ieu sanés sadayana kamungkinan nyusun beuteung. Upami hoyong, dina jandela ieu anjeun tiasa ngonpigurasikeun henteu nganggo kolom, tapi ku barisan. Jang ngalampahkeun ieu, klik tombol "Pilihan".
Dina pilihan nyusun jandela anu muka, pindahkeun saklar tina posisi "Range Lines" ka posisi "Kolom Bumi". Pencét kana tombol "OK".
Ayeuna, ku analogi sareng conto sateuacanna, anjeun tiasa ngalebetkeun data pikeun asihan. Lebetkeun data, teras pencét kana tombol "OK".
Sakumaha anjeun tiasa tingali, saatos éta, kolom swap nurutkeun parameter anu ngetik.
Tangtosna, kanggo tabél kami, dipasihan conto, panggunaan alihan sareng ngarobih lokasi kolom teu kapake pisan, tapi pikeun sababaraha tabel sanés panyusun ieu tiasa langkung pas.
Filter
Salaku tambahan, Microsoft Excel gaduh fungsi filter data. Éta ngamungkinkeun anjeun ngantunkeun ukur katingali data anu dikanggap perlu, teras nyumputkeun sésana. Upami diperyogikeun, data anu disumputkeun tiasa dipulangkeun kana mode anu ditingali.
Pikeun nganggo fungsina ieu, urang nangtung dina sél naon waé dina tabél (sareng langkung resep dina lulugu), pencét deui kana tombol "Sort and Filter" dina toolbar "Editing" Tapi, waktos ieu, pilih item "Filter" dina menu anu ditembongkeun. Anjeun ogé tiasa gaganti tindakan ieu ngan saukur mencét kombinasi konci Ctrl + Shift + L.
Sakumaha anjeun tiasa tingali, dina sél anu nganggo nami sadaya kolom, ikon muncul dina bentuk alun-alun, anu segitiga dikonversi tibalik.
Kami klik ikon ieu dina kolom anu numutkeun urang bade nyaring. Dina kasus urang, urang mutuskeun pikeun nyaring ku nami. Salaku conto, urang kedah ninggalkeun data ngan pikeun karyawan Nikolaev. Ku sabab éta, pupus tanda nami sadaya padamel anu sanés.
Nalika prosedur réngsé, klik tombol "OK".
Sakumaha anjeun tiasa tingali, ngan ukur jajar sareng nami karyawan Nikolaev anu ditinggalkeun dina tabél.
Hayu urang ngahesekeun tugasna, sareng tinggalkeun dina tabel ngan data anu aya hubunganana sareng Nikolaev kanggo saparapat III taun 2016. Jang ngalampahkeun ieu, klik ikon dina sél "Tanggal". Dina daptar anu dibuka, pupus centang bulan "May", "June" sareng "October", sabab teu kalebet kuartal katilu, teras klik tombol "OK".
Sakumaha anjeun tiasa tingali, ngan data anu urang butuhkeun téh tinggaleun.
Pikeun ngahapus filter ku kolom husus sareng nunjukkeun data anu disumputkeun, sakali deui klik ikon anu aya dina sél anu nganggo judul kolom ieu. Dina ménu anu muka, klik ménu "Cabut saringan tina ...".
Upami anjeun hoyong ngareset saringan sacara gembleng dumasar kana tabél, maka anjeun kedah klik "Sort and filter" tombol dina pita sareng pilih "Hapus".
Upami anjeun kedah miceun saringan lengkep, teras, sakumaha anjeun ngajalankeunana, dina ménu anu sami anjeun kedah milih item "Filter", atanapi ngetik potong kompas keyboard Ctrl + Shift + L.
Salaku tambahan, éta kedah diperhatoskeun yén saatos urang ngaktipkeun "Filter" fungsi, nalika anjeun klik ikon anu pakait dina sél lulugu méja, fungsi asihan anu urang bahaskeun di luhur janten sayogi dina ménu anu katémbong: "Ngabentuk ti A ka Z" , Urut ti Z ka A, sareng Diurutkeun dumasarkeun Warna.
Pangajaran: Kumaha ngagunakeun autofilter di Microsoft Excel
Méja Smart
Urut sareng saringan tiasa ogé diaktipkeun ku péngkolan data aréa anu anjeun damel sareng méja anu disebut méja.
Aya dua cara pikeun nyieun méja pinter. Dina raraga nganggo anu munggaran, pilih sakumna aréa méja, sareng, dina tab "Imah", klik tombol dina pita "Format as table". Tombol ieu tempatna di "Alat" blok blok.
Teras, pilih salah sahiji gaya anu anjeun resep dina daptar anu muka. Pilihanna moal mangaruhan kagunaan tabél.
Saatos éta, kotak dialog dibuka dimana anjeun tiasa ngarobih koordinat tina tabél. Tapi, upami anjeun kantos milih daérah anu leres, maka henteu aya anu sanés anu dilakukeun. Hal utama nyaéta dicatet yén aya tanda tim anu aya di gigir paréter "Méja sareng header". Teras, klik kana tombol "OK".
Upami anjeun mutuskeun ngagunakeun metodeu kadua, maka anjeun ogé kedah milih sakumna aréa méja, tapi waktos ieu angkat kana tab "Selapkeun". Ti dieu, dina pita dina kotak Tables, klik dina tombol Tabél.
Saatos éta, waktos kapungkur, jandela muka dimana anjeun tiasa nyaluyukeun koordinat tabél. Pencét kana tombol "OK".
Paduli kumaha anjeun ngagunakeun éta nalika nyiptakeun "méja pinter", anjeun bakal ditungtungan sareng méja dina sél lulugu anu ikon saringan anu dijelaskeun di luhur parantos dipasang.
Nalika anjeun klik ikon ieu, sadaya fungsi anu sami bakal nyayogikeun nalika ngamimitian saringan dina cara standar ngaliwatan tombol "Sort and filter".
Pangajaran: Kumaha ngadamel méja di Microsoft Excel
Sakumaha anjeun tiasa tingali, alat-alat pikeun nyusun sareng nyaring, upami dianggo leres, tiasa ngagampangkeun pangguna pikeun damel sareng tabel. Isu panggunaanana janten relevan upami parangkat data ageung parantos kacatet dina tabél.
