Ningali nomer garing tina tabel, hese dina heula glance pikeun nyekel gambar anu gedé anu aranjeunna ngagambarkeun. Tapi, Microsoft Excel ngagaduhan alat visualisasi grafis anu anjeun tiasa gambarkeun data anu aya dina tabél. Ieu ngamungkinkeun anjeun langkung gampang sareng gancang nyerep inpormasi. Alat ieu disebut pormat kondisional. Hayu urang tingali kumaha ngagunakeun pormat kondisional di Microsoft Excel.
Pilihan Formatting Sarat saderhana
Kanggo nyusun format sél tertentu, anjeun kedah milih daérah ieu (paling sering kolom), sareng dina tab "Home", klik tombol "Formatting" Kondisi, anu perenahna dina pita dina "Styles" toolbar.
Saatos éta, menu pormat kondisional dibuka. Ieu tilu jinis pormat utama:
- Sejarah
- Skala digital;
- Anu badge.
Dina raraga pormat kaayaan sakumaha histogram, pilih kolom data teras klik dina item menu anu aya. Sakumaha anjeun tiasa tingali, sababaraha jinis histograms kalayan gradién sareng solid solid tos dipilih. Pilih salah sahiji anu, dina pamanggih anjeun, paling konsisten sareng gaya sareng eusi méja.
Sakumaha anjeun tiasa tingali, histogram némbongan dina sél kolom anu dipilih. Nu langkung ageung nilai numeris dina sél, beuki panjang histogram. Salaku tambahan, dina versi Excel 2010, 2013 sareng 2016, dimungkinkeun pikeun leres nunjukkeun nilai négatip dina histogram. Tapi versi 2007 teu ngagaduhan kasempetan sapertos kitu.
Nalika nganggo bar warna tibatan histogram, éta ogé mungkin pikeun milih sababaraha pilihan pikeun alat ieu. Dina hal ieu, sakumaha aturan, nilai anu langkung ageung aya dina sél, langkung jenuh warna skalana.
Alat anu paling pikaresepeun jeung kompleks di antara ieu set pormat fungsi nyaéta ikon. Aya opat kelompok utama ikon: arah, wangun, indikator, sareng rating. Unggal pilihan anu dipilih ku pangguna ngalibatkeun panggunaan ikon anu béda-beda sawaktos ngaevaluasi eusi sél. Sakumna daérah anu dipilih ku scan di Excel, sareng sadaya nilai sél dibagi kana bagian dumasar kana nilai anu dijéntrékeun. Ikon héjo nerapkeun kana nilai anu panggedéna, kisaran konéng ka tengah-tengah nilai tengah, sareng nilai-nilai anu aya dina katilu pangleutikna ditandaan ku ikon beureum.
Nalika milih panah, janten ikon, salian desain warna, sinyal dina bentuk arah ogé dianggo. Janten, panahna kaluhur kalebet dilarapkeun kana nilai-nilai ageung, ka kénca - pikeun nilai sedeng, ka handap - ka anu alit. Nalika nganggo tokoh, ajén panggedéna ditandaan ku bunderan, sedeng kalayan segitiga, sareng alitna nganggo rhombus.
Aturan pamilihan sél
Sacara standar, aturan anu dianggo dimana sadaya sél fragmen anu dipilih dituduhkeun ku warna atanapi ikon tinangtu, dumasar kana niléy anu aya. Tapi, ngagunakeun ménu, anu ku urang parantos di luhur, anjeun tiasa nerapkeun aturan nami anu sanés.
Pencét dina menu item "Aturan seléksi sél." Sakumaha anjeun tiasa tingali, aya tujuh aturan dasar:
- Langkung seueur;
- Kurang;
- Sarua;
- Di antara;
- Tanggal
- Nilai duplikat.
Pertimbangkeun aplikasina ku tindakan ieu ku conto. Pilih kisaran sél, teras pencét dina item "More ...".
Jandéla dibuka dimana anjeun kedah nyetél nilai langkung ageung tibatan nomer anu bakal disorot. Hal ieu dilakukeun dina widang "Format sél anu langkung ageung". Sacara standar, nilai rata-rata kisaran sacara otomatis dilebetkeun di dieu, tapi anjeun tiasa nyetélkeun anu sanés, atanapi nangtoskeun alamat sél anu ngandung nomer ieu. Pilihan anu terakhir cocog pikeun tabel dinamik dimana data sacara terus-terusan robih, atanapi pikeun sél dimana rumus diterapkeun. Upamana, urang nangtukeun nilai kana 20.000.
Dina widang salajengna, anjeun kedah mutuskeun kumaha sél bakal disorot: eusian beureum hampang sareng warna beureum poék (sacara standar); eusian konéng sareng téks konéng poék; téks beureum, jsb. Salaku tambahan, aya format khusus.
Upami anjeun angkat ka item ieu, jandela muka dimana anjeun tiasa ngédit pilihan, ampir sapertos anjeun resep, nganggo sababaraha pilihan font, ngeusian, sareng wates.
Saatos kami parantos mutuskeun, kalayan nilai dina jandéla pangaturan pikeun aturan pamilihan, klik tombol "OK".
Sakumaha anjeun tiasa tingali, sél dipilih, nurutkeun aturan anu didirikeun.
Ku prinsip anu sami, nilai diperyogikeun nalika nerapkeun aturan Kurang, Antara, sareng Sarua. Ngan ukur dina kasus anu pertama, sél disalurkeun kurang tina nilai anu diatur ku anjeun; dina kasus anu kadua, sela jumlah jarakna, sél anu bakal dipasihan; dina kasus anu katilu, nomer khusus ditangtukeun, sareng ngan anu ngandung éta bakal dipilih.
Teks ngandung aturan pamilihan biasana diterapkeun dina sél format téks. Dina jandéla pangaturan panetepan, anjeun kedah netepkeun kecap, bagian tina kecap, atanapi sekuen urutan kecap, nalika dipanggihan, sél anu saluyu bakal disorot dina cara anu anjeun atur.
Aturan Tanggal diterapkeun pikeun sél anu ngandung nilai dina pormat tanggal. Dina waktos anu sami, dina setélan anjeun tiasa nyetél seleksi selasa nalika kajadian kajadian atanapi anu bakal kajadian: ayeuna, kamari, énjing, salila 7 dinten ka pengker, jsb.
Nerapkeun aturan "Ulangan Nila", anjeun tiasa ngonpigurasi pamilih sél dumasar kana naha data anu disimpen di aranjeunna cocog sareng salah sahiji kriteria: naha data diulang atanapi unik.
Aturan pikeun milih nilai anu mimiti sareng terakhir
Salaku tambahan, menu pormat kondisional ngagaduhan item anu pikaresepeun - "Aturan pikeun milih nilai anu kahiji sareng terakhir." Di dieu anjeun tiasa nyetél pilihan ukur nilai ageung atanapi pangleutikna dina kisaran sél. Dina waktu anu sarua, saurang tiasa nganggo pilihan, boh ku nilai ordinal sareng persentase. Aya kriteria pilihan ieu, anu dituduhkeun dina item menu anu aya:
- 10 elemen anu kahiji;
- Mimiti 10%;
- 10 barang terakhir;
- Kapungkur 10%;
- Luhureun rata-rata;
- Handap rata-rata.
Tapi, saatos anjeun klik dina item anu saluyu, anjeun tiasa rada meryogikeun aturan. Jandéla dibuka di mana jinis pilihan dipilih, sareng, upami hoyong, anjeun tiasa nyetél wates pilihan anu sanés. Salaku conto, ku ngaklik item "Pertama 10 unsur", dina jandéla anu muka, dina kolom "Format the first cell", kami ngagentos nomer 10 sareng 7. Maka, teras ngaklik tombol "OK", sanes 10 nilai panggedéna dipilih, tapi ngan 7.
Nyiptakeun aturan
Di luhur, urang nyarios perkawis aturan anu parantos aya dina Excel, sareng pangguna tiasa milih waé. Tapi, salian, upami hoyong, pangguna tiasa nyiptakeun aturan sorangan.
Jang ngalampahkeun ieu, klik dina item "Aturan anu sanés ..." aya di handapeun daptar daptar di mana waé subkaca tina pormat kondisional. Atanapi klik dina item "Damel aturan ..." aya di handapeun menu utama pormat kondisional.
Jandéla dibuka dimana anjeun kedah milih salah sahiji tina genep jinis aturan:
- Format sadaya sél dumasar kana niléyina;
- Format ngan sél anu ngandung;
- Format ngan nilai anu kahiji sareng terakhir;
- Format ukur nilai anu leuwih luhur atanapi handap;
- Format ukur nilai unik atanapi duplikat;
- Pake pakét kanggo ngartikeun sél anu diformat.
Dumasar kana jinis aturan anu dipilih, dina bagian handap tina jandela anjeun kedah ngonpigurasikeun parobihan paréntahan ku netepkeun nilai, interval sareng nilai-nilai sanés, anu parantos dibahas di handap ieu. Ngan dina hal ieu, netepkeun nilai-nilai ieu bakal langkung fleksibel. Pas langsung diatur, ku cara ngarobah hurup, wates sareng eusian, kumaha seléksina bakal katingali persis. Saatos kabéh setélan réngsé, anjeun kedah klik "OK" tombol pikeun ngahemat parobihan.
Manajemén aturan
Dina Excel, anjeun tiasa nerapkeun sababaraha aturan sakaligus kana kisaran anu sami, tapi ngan ukur aturan anu terakhir anu diasupkeun bakal ditampilkeun dina layar. Pikeun ngatur palaksanaan sababaraha aturan ngeunaan kisaran anu tangtu, anjeun kedah milih kisaran ieu, sareng dina ménu utama pikeun pormat kondisional, angkat ka item manajemén aturan.
Jandéla dibuka dimana sagala aturan anu ditawaran pikeun jangkauan sél anu dipilih. Aturan anu diterapkeun ti luhur ka handap basa aranjeunna didaptarkeun. Ku kituna, upami aturan anu saling bertentangan, maka nyatana pelaksanaan ngan paling anyar diantara aranjeunna anu ditingalikeun dina layar.
Pikeun swap aturan, aya tombol dina bentuk panah anu nunjukkeun ka luhur sareng ka handap. Dina raraga aturan ditingalikeun dina layar, anjeun kedah milih dinya teras klik kana tombol dina bentuk panah anu nunjuk ka handap dugi aturan ngalaksanakeun garis terakhir dina daptar.
Aya pilihan séjén. Anjeun kedah parios kotak dina kolom kalayan nami "Eureun upami leres" sabalikna tina aturan anu urang butuhkeun. Ku kituna, ngaliwat aturan ti luhur ka handap, program éta bakal bener-bener eureun di aturan anu caket tina tanda ieu, sareng moal turun, anu hartosna aturan ieu saéstuna bakal dilaksanakeun.
Dina jandela nu sami aya tombol pikeun nyiptakeun sareng ngarobih aturan anu dipilih. Saatos ngeklik tombol-tombol ieu, jandela pikeun nyiptakeun sareng ngarobih aturan anu dibahas di luhur, diluncurkeun.
Pikeun ngahapus aturan, anjeun kedah milih dinya teras klik dina tombol "Hapus aturan".
Salaku tambahan, anjeun tiasa mupus aturan éta ngaliwatan ménu pormat kondisional. Jang ngalampahkeun ieu, klik dina item "Pupus aturan". Submenu muka dimana anjeun tiasa milih salah sahiji pilihan ngahapus: ngahapus aturan ukur dina kisaran sel anu dipilih, atanapi pupus leres sadayana aturan anu aya dina lembar kerja mérés Excel.
Sakumaha anjeun tiasa tingali, pormat kondisional mangrupikeun alat anu pohara kuat pikeun ngagambar data dina méja. Kalayan éta, anjeun tiasa ngonfigurasi méja supados inpormasi umum dina éta bakal diasimilasi ku pangguna langsung. Salaku tambahan, pormat kondisional masihan banding éstétika ageung kana dokumen éta.
