Muka file CSV di Microsoft Excel

Pin
Send
Share
Send

Dokumén Téks Format Csv anu dianggo ku seueur program komputer pikeun silih tukeur data. Sigana di Excel anjeun tiasa ngaluncurkeun file sapertos anu dua kali sacara standar ganda-dua kali kalayan tombol kénca mouse, tapi jauh tina waktos ieu data ditembongkeun kalayan leres. Leres, aya cara sanés pikeun ningali inpormasi anu aya dina file. Csv. Hayu urang terang kumaha ngalakukeun ieu.

Muka Dokumén CSV

Ngaran format Csv nyaéta singketan tina namina "Nilai-nilai Gisah Komma", anu ditarjamahkeun kana Rusia salaku "nilai koma dipisahkeun." Mémang, koma janten pemisah dina file ieu, sanaos dina versi Rusia, teu siga dina versi Inggris, éta masih biasa nganggo semikolon.

Nalika ngimpor file Csv Dina Excel, masalah saleresna nyaéta encoding. Seringna, dokumén dimana Cyrillic hadir diluncurkeun sareng téks anu seueur kalayan "rambut crooked", nyaéta karakter anu henteu kabaca. Salaku tambahan, masalah pemisahan pemisahan mangrupikeun masalah anu cukup umum. Anu mimiti, ieu berlaku pikeun kaayaan nalika urang nyobian muka dokumén anu dilakukeun dina sababaraha program basa Inggris, Excel, dilokalisasikeun salaku pangguna anu nganggo Rusia. Mémang, dina sumberna, pamisah éta koma, sareng Excel anu nganggo Rusia ningali semikolon dina kualitas ieu. Kukituna, hasil anu salah dicandak deui. Kami bakal nyaritakeun anjeun kumaha ngabéréskeun masalah ieu nalika muka file.

Métode 1: Buka file biasana

Tapi ke heula, urang bakal museurkeun pilihan nalika dokumen Csv didamel dina program basa Rusia sareng siap dibuka dina Excel tanpa manipulasi eusi tambahan.

Upami Excel parantos dipasang pikeun muka dokumen Csv dina komputer anjeun sacara standar, dina hal ieu, mung klik file ku dua kali ngaklik tombol beurit kénca, sareng éta bakal dibuka dina Excel. Upami sambungan henteu acan kabentuk, teras dina hal ieu, anjeun kedah ngalakukeun sababaraha manipulasi tambahan.

  1. Nu keur di Windows Explorer dina diréktori tempat filena lokasina, klik katuhu di dinya. Menu kontéks diawalan. Pilih itemna dina éta Dibuka ku. Upami daptar tambahan anu dibéré ngandung nami "Microsoft Office", teras klik kana éta. Saatos éta, dokumen éta bakal ngan saukur dilaksanakeun dina conto Excel anjeun. Tapi, upami anjeun teu mendakan item ieu, maka klik dina posisi éta "Pilih program".
  2. Jandéla pamilihan program dibuka. Kieu deui, upami di blok Program anu Disarankeun anjeun bakal katingali nami "Microsoft Office"teras pilih eta teras klik dina tombol "OK". Tapi sateuacan éta, upami anjeun hoyong file Csv sok dibuka sacara otomatis dina Excel nalika anjeun klik ganda dina nami program, pastikeun pastikeun gigireun parameter "Anggo program anu dipilih kanggo sadaya file tina jinis ieu" aya tanda cek.

    Upami namina "Microsoft Office" dina jandela pilihan program anjeun teu mendakan, teras klik kana tombol "Pariksa ...".

  3. Saatos éta, jandela Explorer bakal muka dina diréktori dimana program dipasang dina komputer. Folder ieu biasana disebut "Program File" sarta ayana dina akar disk C. Anjeun kedah angkat ka Explorer dina alamat ieu:

    C: File Files Microsoft Office Office№

    Dimana anu dimaksud simbol "№" kedah janten nomer versi suite kantor Microsoft anu dipasang dina komputer. Sakumaha aturan, ngan aya hiji folder sapertos kitu, janten milih diréktori Kantoreuweuh urusan naon jumlahna aya. Ngalih ka diréktori anu leres, milari file anu disebat EXCEL atanapi "EXCEL.EXE". Bentuk nami anu kadua bakal upami anjeun parantos ngalebetkeun lampiran ekstensi Windows Explorer. Nyorotkeun file ieu sareng pencét kana tombol. "Open ...".

  4. Saatos program ieu "Microsoft Excel" bakal ditambahkeun kana jandéla pamilihan program, anu ku kami bahas. Anjeun ngan ukur kedah milih nami anu anjeun pikahoyong, lacak payuneun tanda caket caket titik ngariung kana jinis file (upami anjeun badé teras-terasan muka dokumén Csv dina Excel) teras klik kana tombol "OK".

Saatos éta, eusi dokumen kasebut Csv bakal dibuka dina Excel. Tapi metoda ieu cocog ngan ukur upami teu aya masalah sareng lokalisasi atanapi nganggo tampilan aksara Kirilik. Salaku tambahan, sakumaha anu ayeuna urang tingali, urang kedah ngalakukeun sababaraha édisi dokumén: saprak inpormasi henteu sok pas dina ukuran sél anu ayeuna, aranjeunna kedah diperluas.

Métode 2: nganggo Téks Wizard

Anjeun tiasa ngimpor data tina format format CSV nganggo alat Excel anu diwangun dina Wizard téks.

  1. Jalankeun program Excel sareng buka tab "Data". Dina pita dina toolbox "Kéngingkeun data éksternal" klik dina tombol disebut "Tina téks".
  2. Jandéla pikeun ngimpor dokumen téks dimimitian. Urang pindah kana diréktori lokasi file target CVS. Pilih namina teras klik kana kancing "Impor"ayana di handapeun jandela.
  3. Jandéla diaktipkeun Masters téks. Dina setélan blok Format Data saklar kedah dina posisi Dipisahkeun. Pikeun mastikeun yén eusi dokumen anu dipilih ditingalikeun sacara leres, khususna upami ngandung Kélélik, perhatosan lapangan "Format file" set ka Unicode (UTF-8). Upami teu kitu, anjeun kedah pasang éta sacara manual. Sanggeus kabéh setélan di luhur diatur, klik tombolna "Salajengna".
  4. Teras jandela kadua dibuka. Masters téks. Di dieu penting pisan pikeun nangtukeun karakter anu pamisah dina dokumén anjeun. Dina hal urang, peran ieu dimainkeun ku koma, sabab dokumen basa-Rusia sareng dilokalkeun khusus pikeun versi perangkat lunak rumah tangga. Ku alatan éta, dina setélan blok "Karakter pamisah nyaéta" kami cek kotak éta Semikolon. Tapi upami anjeun ngimpor file CVS, anu dioptimalkeun kanggo standar basa Inggris, sareng salaku pamisah dina koma, anjeun kedah parios kotakna Komma. Saatos setélan di luhur dilakukeun, klik tombol "Salajengna".
  5. Jandéla anu katilu dibuka Masters téks. Sakumaha aturan, teu aya tindakan tambahan anu diperyogikeun di dinya. Hijina jalanna nyaéta upami salah sahiji set data anu dipidangkeun dina dokumen kasebut nyaéta dina wujud kaping. Dina hal ieu, anjeun kedah nyirian kolom ieu di handapeun jandela, sareng saklar dina blok Format Data Kolom set ka jabatan Tanggal. Tapi dina seuseueurna kasus, setélan standar kanggo anu formatna diatur cekap "Umum". Janten anjeun ngan tiasa mencet tombol na Rengse di handapeun jandela.
  6. Saatos éta, jandela leutik pikeun ngimpor data dibuka. Éta kedah nunjukkeun koordinat sél kénca luhur daérah dimana data impor anu bakal aya. Hal ieu bisa dilakukeun ku ngan saukur nempatkeun kursor dina kolom jandéla, sareng teras kéngingkeun kénca dina sél anu saluyu dina lambaran. Saatos éta, koordinatna bakal diasupkeun di sawah. Anjeun tiasa mencét tombol "OK".
  7. Saatos éta, eusi file Csv bakal ditampal kana lambaran atosan. Sumawona salaku anu urang tingali, éta ditampilkeun langkung leres tibatan nalika nganggo Métode 1. Khususna, henteu diperyogikeun ékspansi ukuran sél tambahan.

Palajaran: Kumaha cara ngarobah encoding dina Excel

Métode 3: muka tab File

Aya ogé jalan pikeun muka dokumén. Csv ngalangkungan tab File Program Excel.

  1. Ngajalankeun Excel sareng pindahkeun kana tab File. Pencét kana itemna "Open"lokasina di sisi kénca jandela.
  2. Jandéla dimimitian Konduktor. Anjeun kedah ngalih ka diréktori dina harddisk PC atanapi dina média anu tiasa dicabut dimana ayana dokumen anu dipikaresep ka kami perenahna. Csv. Saatos éta, anjeun kedah nyusun ulang jinis file switch dina jandéla kana posisi éta "Sadaya file". Ngan dina kasus ieu dokumen éta Csv bakal ditingalikeun dina jandéla saprak éta henteu file Excel anu tipikal. Saatos nami dokumen ditingal, pilih pisan teras klik dina tombol "Open" di handapeun jandela.
  3. Saatos éta, jandela bakal ngamimitian Masters téks. Sadaya léngkah anu salajengna dilakukeun dumasar kana algoritma anu sami sareng Métode 2.

Sakumaha anjeun tiasa tingali, sanajan aya sababaraha masalah kalayan dokumén format muka Csv dina Excel, anjeun masih tiasa ngabéréskeunana. Jang ngalampahkeun ieu, pakékeun alat énggal anu diwangun Wizard téks. Sanaos, kanggo seueur kasus, éta cukup pikeun ngagunakeun metodeu standar muka file ku dua kali ngaklik tombol beurit kénca namina.

Pin
Send
Share
Send