Ngarobih data tina format Microsoft Excel kana format DBF

DBF mangrupikeun format anu kasohor pikeun nyimpen sareng séntral data antara rupa program, sareng utami antara aplikasi anu ngaladénan database sareng spreadsheets. Sanaos parantos janten lungse, éta terus aya paménta dina sababaraha widang. Salaku conto, program akuntansi teras tetep tiasa dianggo sareng anjeunna, sareng pangaturan sareng badan nagara nampi bagian anu penting dina laporan dina format ieu.

Tapi, hanjakalna, Excel, dimimitian ku versi Excel 2007, parantos ngeureunkeun dukungan pinuh pikeun format ieu. Ayeuna dina program ieu anjeun ngan tiasa ningali eusi file DBF, sareng nyimpen data kalayan penyambutan anu ditangtukeun nganggo alat anu diwangun ku aplikasi bakal gagal. Untungna, aya pilihan séjén pikeun ngarobah data tina Excel kana format anu urang butuhkeun. Pertimbangkeun kumaha ieu tiasa dilakukeun.

Nyimpen data dina format DBF

Dina Excel 2003 sareng dina versi awal program ieu, mungkin waé ngahémat data dina format DBF (dBase) sacara standar. Jang ngalampahkeun ieu, klik itemna File dina menu horisontal aplikasi, teras dina daptar anu muka, pilih posisi éta "Simpen salaku ...". Dina jandéla hemat anu ngamimitian, diperyogikeun milih nami format anu diperyogikeun tina daptar sareng pencét tombolna Simpen.

Tapi, hanjakalna, dimimitian ku versi Excel 2007, pamekar Microsoft nganggap dBase teu usang, sareng format Excel modern teuing rumit kanggo nyéépkeun waktos sareng artos pikeun mastikeun kasaluyuan pinuh. Ku sabab éta, Excel tetep tiasa maca file DBF, tapi dukungan nyimpen data dina format ieu sareng parangkat lunak anu diwangun dina ieu dileungitkeun. Tapi, aya sababaraha cara pikeun ngarobih data anu disimpen dina Excel ka DBF ngagunakeun tambihan-tambihan sareng parangkat lunak anu sanés.

Métode 1: WhiteTown Converters Pack

Aya sababaraha program anu ngamungkinkeun anjeun pikeun ngarobih data tina Excel ka DBF. Salah sahiji cara anu paling gampang pikeun ngarobah data tina Excel ka DBF nyaéta ngagunakeun pakét utiliti pikeun ngarobih objék kalayan rupa-rupa ekstensi Pack WhiteTown Converters Pack.

Unduh Pek Tukar WhiteTown

Sanaos prosedur pamasangan pikeun program ieu basajan sareng intuitif, padahal urang bakal cicing di dinya sacara detil, nunjukkeun sababaraha nuansa.

1. Saatos diundeur anjeun sareng ngajalankeun installer, jandela na geuwat muka Wizards instalasidi mana diusulkeun milih basa kanggo prosedur instalasi salajengna. Sacara standar, basa anu dipasang dina conto Windows anjeun kedah ditampilkeun di dieu, tapi anjeun tiasa ngarobih upami anjeun ngaharep. Kami moal ngalakukeun ieu sareng ngan klik dina tombol "OK".



2. Salajengna, hiji jandela diluncurkeun dimana tempatna dina sistem disk dimana alat anu bakal dipasang dituduhkeun. Ieu mangrupikeun folder standar. "Program File" dina disk "C". Éta hadé pikeun henteu ngarobih naon waé sareng pencét éta konci "Salajengna".



3. Teras jandela muka dimana anjeun tiasa milih persis arah konversi anu anjeun hoyong. Sacara standar, sadaya komponén konvérsi aya anu dipilih. Tapi, panginten, sababaraha pangguna moal kéngingkeun dipasang sadayana, sabab unggal utiliti butuh rohangan dina hard drive. Dina naon waé, penting pikeun urang yén kedah aya tanda cek gigireun barang "XLS (Excel) ka DBF Converter". Pangguna tiasa milih pamasangan sésa-sésa komponén bungkusan utiliti na dina budi budi na. Saatos setélan réngsé, ulah hilap kana ngaklik tombol "Salajengna".



4. Saatos éta, jandela dibuka dimana potong kompas ditambah kana polder Mimitian. Sacara standar, jalan pondok anu disebut "WhiteTown", tapi upami hoyong, anjeun tiasa ngarobih namina. Pencét konci "Salajengna".



5. Teras jandela dikintunkeun nanyakeun naha ngadamel potong kompas dina desktop. Upami anjeun badé kéngingkeun, maka tinggalkeun tanda cék anu aya di gigireun parameter anu aya, upami anjeun henteu hoyong, pupus centang éta. Lajeng, sapertos biasana, pencét konci "Salajengna".



6. Saatos éta, jandela nu sanés dibuka. Éta nunjukkeun pilihan pamasangan dasar. Upami pangguna henteu resep kana hal, sareng anjeunna hoyong ngédit parameter, teras pencét tombol "Balikkeun". Upami sadayana mesen, maka klik dina tombolna Pasang.



7. Prosedur instalasi dimimitian, kamajuan anu bakal ditingalikeun ku indikator dinamis.



8. Teras aya pesen inpormasi dibuka dina basa Inggris, dimana syukur dikedalkeun pikeun pamasangan pakét ieu. Pencét konci "Salajengna".



9. Dina jandéla tukang Wizards instalasi dilaporkeun yén WhiteTown Converters Pack parantos parantos hasil dipasang. Urang ngan tiasa klik dina tombol Rengse.



10. Saatos éta, polder disebut "WhiteTown". Éta ngandung potong kompas utilitas pikeun aréa konversi spésifik. Buka folder ieu Kami disanghareupan ku seueur utiliti anu kalebet dina pakét WhiteTown di sagala rupa daérah konversi. Dina waktos anu sami, unggal arah gaduh utilitas anu misah pikeun sistem operasi Windows 32-bit sareng 64-bit. Buka aplikasi nganggo nami "XLS ka DBF Converter"pakait kana jerona bit tina OS anjeun.



11. The XLS ka program DBF Converter dimimitian. Sakumaha anjeun tiasa tingali, panganteur anu nyarios basa Inggris, tapi, sanajan kitu, éta intuitif.

    Tab na langsung dibuka "Input" (Lebetkeun) Hal ieu ditunjukkeun pikeun nunjukkeun obyék anu dirobih. Jang ngalampahkeun ieu, klik tombolna "Tambihkeun" (Tambihkeun).



12. Saatos éta, jandela standar pikeun nambihan hiji barang dibuka. Dina éta, anjeun kedah angkat ka diréktori dimana buku kerja Excel anu urang peryogikeun ayana sareng extension xls atanapi xlsx. Saatos obyék dipendakan, pilih namina teras pencét dina tombol "Open".



13. Sakumaha anjeun tiasa tingali, saatos jalan éta pikeun obyék ditingalikeun dina tab "Input". Pencét konci "Salajengna" ("Salajengna").



14. Saatos éta, urang otomatis ngalih kana tab kadua "Kaluaran" ("Kacindekan") Di dieu anjeun kedah netepkeun kana diréktori anu mana tujuanna sareng penyuluhan DBF bakal ditingalikeun. Kanggo milih folder disimpen pikeun file DBF anu réngsé, klik tombolna "Milarian ..." (Tingali) Daptar leutik dua item dibuka. "Pilih File" ("Pilih file") jeung "Pilih Polder" ("Pilih folder") Nyatana, barang-barang ieu ngan ukur milih jinis navigasi anu béda pikeun nunjukkeun polder nyimpen. Urang ngadamel pilihan.



15. Dina kasus anu munggaran, bakal janten jandela normal "Simpen salaku ...". Éta bakal nembongkeun kadua folder sareng objék dBase anu tos aya. Buka diréktori mana kami hoyong disimpen. Salajengna di sawah "Ngaran file" nunjukkeun nami di mana kami hoyong obyék didaptarkeun saatos konvérsi. Saatos éta, klik tombol Simpen.

    

    Upami anjeun milih "Pilih Polder", jandela pamilih diréktori saderhana bakal dibuka. Ngan folder bakal ditingalikeun di dinya. Pilih polder pikeun ngahemat teras klik kana tombol "OK".



16. Sakumaha anjeun tiasa tingali, saatos tindakan ieu, jalur ka polder kanggo nyimpen obyék bakal ditingal dina tab "Kaluaran". Pikeun angkat kana tab salajengna, klik tombol. "Salajengna" ("Salajengna").



17. Dina tab anu terakhir "Pilihan" ("Pilihan") loba setélan, tapi urang paling resep "Jenis widang memo" ("Jenis lapangan memo") Kami klik dina widang anu aya setting standarna "Otomatis" ("Otomatis") Daptar jenis dBase dibuka pikeun nyimpen obyék na. Parameter ieu penting pisan, kumargi henteu sadaya program anu damel sareng dBase tiasa ngadamel sadaya jinis objék kalayan penyuluhan ieu. Kukituna, anjeun kedah terang sateuacanna anu mana anu kedah dipilih. Aya genep tipena béda pikeun dipilih:
    • dBASE III;
    • Foxpro;
    • dBASE IV;
    • Visual foxpro;
    • > SMT;
    • dBASE Level 7.

    Kami ngadamel pilihan jinis anu dipikabutuh pikeun dianggo dina program tinangtu.



18. Saatos pilihan dijantenkeun, anjeun tiasa neruskeun prosedur konversi langsung. Jang ngalampahkeun ieu, klik tombolna "Mimitian" ("Mimitian").



19. Prosedur konvérsi dimimitian. Upami buku Excel ngandung sababaraha lembar data, file DBF anu kapisah bakal didamel kanggo masing-masing. Indikator kamajuan anu héjo bakal nunjukkeun parantosan prosés konvérsi. Saatos anjeunna ngahontal tungtung lapangan, klik tombolna "Rengse" ("Rengse").

Dokumen réngsé anu bakal aya dina diréktori anu dituduhkeun dina tab éta "Kaluaran".

Hijina aral penting tina pakét utiliti WhiteTown Converters Pack nyaéta yén éta bakal mungkin pikeun ngan ukur 30 prosedur konvérsi gratis, teras anjeun kedah mésér lisénsi.

Métode 2: Tambahkeun XlsToDBF

Anjeun tiasa ngarobih buku Excel pikeun dBase langsung tina antarmuka aplikasi ku cara masang panambihan pihak katilu. Salah sahiji anu pangsaéna sareng paling pikaresepeun di antarana nyaéta XlsToDBF tambihan-di. Pikirkeun algoritma pikeun aplikasina.

Unduh XlsToDBF Tambahkeun

1. Saatos diunduh arsip XlsToDBF.7z sareng tambihan, kami ngabongkar tina tujuan anu disebut XlsToDBF.xla. Kusabab arsip ngagaduhan penyambungan 7z, ngabongkar tiasa dilakukeun ku program standar pikeun penyambungan ieu 7-Zip, atanapi ku bantuan arsip anu sanés anu nyokong damelna.

Unduh 7-Zip gratis



2. Saatos éta, ngajalankeun program Excel sareng angkat kana tab File. Salajengna urang ngalih ka bagian éta "Pilihan" ngalangkungan ménu di sisi kénca jandela.



3. Dina jandéla anu muka, klik itemna "Tambihkeun". Urang ngalih ka sisi katuhu jandela. Di handap pisan mangrupikeun bidang "Manajemén". Urang nyusun saklar dina éta Excel Tambihkeun-Ins teras klik kana tombol "Indit ...".



4. Jandéla leutik pikeun ngatur tambihan tambihan. Pencét kana tombol di dinya "Pariksa ...".



5. Jandéla pikeun muka obyék dimimitian. Urang kedah angkat kana diréktori tempat arsip XacksToDBF anu henteu dibongkar. Kami asup kana folder anu nami sami sareng pilih obyék anu nami éta "XlsToDBF.xla". Saatos éta, klik tombol "OK".



6. Teras kami uih deui ka jandela manajemén tambihan. Sakumaha anjeun tiasa tingali, nami bijil dina daptar "Kénging -> dbf". Ieu mangrupikeun tambihan kami. A keletik kedah caket kana éta. Upami henteu aya pariksa, maka nempatkeun kana, teras pencét dina tombol "OK".



7. Janten, tambihan-dipasang dipasang. Ayeuna buka dokumen Excel, data ti mana anjeun kedah dirobihkeun kana dBase, atanapi mung ngetik dina lambaran upami dokumen henteu acan didamel.



8. Ayeuna urang kedah ngadamel sababaraha manipulasi sareng data supados nyiapkeun aranjeunna pikeun konvérsi. Mimiti, tambahkeun dua baris di luhur lulugu méja. Aranjeunna kedah pangpentingna dina lambaranana sareng ngagaduhan nami dina panel koordinat nangtung "1" jeung "2".

   Dina sél kénca luhur, asupkeun nami anu urang hoyongkeunkeun kana file DBF anu diciptakeun. Éta diwangun ku dua bagian: ngaran sorangan sareng extension. Ngan aksara Latin anu diidinan. Hiji conto ngaran sapertos kitu nyaéta "UCHASTOK.DBF".



9. Dina sél anu pangpanjangna ka katuhu tina ngaran anjeun kedah netepkeun panyandi. Aya dua pilihan encode nganggo tambihan ieu: CP866 jeung CP1251. Upami sél B2 kosong atanapi nilai salain ti éta "CP866", maka enkoding bakal diterapkeun sacara sacara standar CP1251. Kami nempatkeun panyandi anu kami mertimbangkeun perlu atanapi tinggaleun widang kosong.



10. Salajengna, angkat ka garis salajengna. Kanyataanna nyaéta dina struktur dBase, unggal kolom, anu disebut médan, ngagaduhan jinis data sorangan. Aya sebutan sapertos kitu:
    • N (Numeric) - numerik;
    • L (Logis) - logis;
    • D (Tanggal) - kaping;
    • C (Watak) - senar.

    Ogé dina senar (Cnnn) sareng nomer nomer (Nnn) saatos nami dina bentuk hurup, jumlah karakter maksimum dina kolom kedah dituduhkeun. Upami angka perpuluhan dianggo dina jinis numerik, jumlahna ogé kedah ditunjuk saatos titik (Nnn).

    Aya tipeu data anu sanés dina format dBase (Memo, General, jsb), tapi panambangan ieu henteu terang kumaha tiasa dianggo sareng aranjeunna. Nanging, Excel 2003 henteu terang kumaha carana damel sareng aranjeunna, nalika éta masih ngadukung konversi ka DBF.

    Dina kasus anu khusus, lapangan kahiji bakal lebar senar 100 karakter (C100), sareng sésa bakalan bakal berangka 10 karakter lega (N10).



11. Baris salajengna ngandung ngaran médan. Tapi kanyataanna éta ogé kedah diasupkeun dina basa Latin, sareng henteu di Kirilik, sapertos anu ayeuna. Ogé, rohangan henteu diwenangkeun dina nami lapangan. Namikeun ngaran na nurutkeun aturan ieu.



12. Saatos kitu, persiapan data tiasa dianggap réngsé. Pilih sakumna méja dina lambar nganggo kursor bari nahan tombol beurit kénca. Teras angkat kana tab "Pamekar". Sacara standar, éta dinonaktipkeun, janten sateuacan manipulasi salajengna anjeun kedah ngaktipkeun sareng aktipkeun makro. Salajengna dina pita dina blok setélan "Kode" klik kana ikon Macros.

    Anjeun tiasa ngajantenkeun sakedik gampang kalayan ngetik jinis konci panas Alt + F8.



13. Jandéla macro dimimitian. Di sawah Ngaran Makro lebetkeun nami add-in na "XlsToDBF" tanpa tanda petik Ngadaptar henteu penting. Teras klik kana tombol Lumpat.



14. Makro di latar tukang aya ngolah. Saatos éta, dina polder anu sami dimana file sumber Excel aya, hiji objék kalayan penyuluhan DBF bakal dibentuk sareng nami anu ditetepkeun dina sél A1.

Sakumaha anjeun tingali, metoda ieu langkung rumit tibatan anu saméméhna. Salaku tambahan, éta rada terbatas dina jumlah jinis lapang anu dianggo sareng jenis obyek anu diciptakeun sareng penyuluhan DBF. Lekasan anu sanés nyaéta yén diréktori panyiptakeun obyék dBase tiasa ditugaskeun ngan sateuacan prosedur konvérsi, ku langsung mindahkeun file sumber sumber beta kana folder tujuan. Diantara kauntungan tina metoda ieu, tiasa dicatet yén, henteu sapertos versi sateuacanna, leres pisan gratis sareng ampir sadaya manipulasi anu dilakukeun langsung ngaliwatan antarmuka Excel.

Métode 3: aksés Microsoft

Sanaos versi édisi énggal Excel henteu ngagaduhan cara ngawangun data dina format DBF, sanajan kitu, pilihan nganggo aplikasi Microsoft Access dugi ka nyebat éta standar. Kanyataanna yén program ieu dileupaskeun ku produsén anu sami sareng Excel, sareng ogé kalebet dina suite Office Microsoft. Salaku tambahan, ieu mangrupikeun pilihan anu paling aman, sabab anjeun henteu kedah meryogikeun parangkat lunak pihak katilu. Microsoft Access dirarancang khusus pikeun gawé bareng databases.

Unduh Akses Microsoft

1. Saatos sadaya data anu diperyogikeun dina lembar kerja di Excel parantos diasupkeun, pikeun ngarobih aranjeunna kana format DBF, anjeun kedah nyimpen heula dina format salah sahiji. Jang ngalampahkeun ieu, klik ikon dina bentuk keretas di belah kénca juru luhur jandela program.



2. Jandéla nyimpen kabuka. Pindah ka diréktori tempat kami hoyong file disimpen. Ieu ti folder ieu anjeun kedah ngabuka engké di Microsoft Access. Format buku bisa ditinggalkeun sacara standar xlsx, atanapi anjeun tiasa robih kana xls. Dina hal ieu, ieu henteu kritis, sabab kami masih nyimpen file ngan ukur ngarobih kana DBF. Sanggeus kabéh setélan réngsé, klik tombolna Simpen sareng tutup jandéla Excel.



3. Kami ngajalankeun program Microsoft Access. Pindah ka tab na Fileupami éta dibuka dina tab anu sanés. Pencét kana item ménu "Open"lokasina di sisi kénca jandela.



4. Jandéla anu muka file dimimitian. Kami angkat kana diréktori tempat kami disimpen file dina salah sahiji format Excel. Sangkan éta némbongan dina jandela, péngkolan format file kana "Buku kerja Excel (* .xlsx)" atanapi "Microsoft Excel (* .xls)", gumantung kana anu mana buku éta disimpen. Saatos nami file anu urang peryogikeun ditingalikeun, pilih teras klik dina tombol "Open".



5. Jandéla dibuka Link ka Léspon. Éta ngamungkinkeun anjeun leres-leres mindahkeun data tina file Excel kana Microsoft Access. Urang kedah milih lembaran Excel ti mana kami badé ngimpor data. Kanyataanna nyaéta sanajan file Excel ngandung inpormasi dina sababaraha cadar, anjeun tiasa ngimpor kana Aksés ngan sacara nyalira sareng, sasuai, teras ngarobih kana file DBF anu kapisah.

   Mungkin ogé pikeun ngimpor inpormasi rentang individu dina lembar. Tapi dina kasus urang, ieu henteu perlu. Atur saklar ka posisi Lembar, terus pilih sepré ti tempat kami badé nyandak data.Kaleresan pintonan inpormasi tiasa ditingali di handapeun jandela. Upami sadayana nyugemakeun, klik tombol "Salajengna".



6. Dina jandéla salajengna, upami tabel anjeun ngandung headers, cék kotakna gigireun "Barisan kahiji ngandung kolom kolom". Teras klik tombol "Salajengna".



7. Dina jandéla anyar pikeun ngahubungkeun ka hamparan, anjeun tiasa-genti ngagentos nami barang anu dikaitkeun. Teras klik tombol Rengse.



8. Saatos éta, kotak dialog bakal dibuka dimana bakal aya pesen anu nyatakeun yén nyambungkeun tabél sareng file Excel parantos réngsé. Pencét kana tombol "OK".



9. Ngaran dina tabel anu ditugaskeun ku urang dina jandela anu kapungkur bakal némbongan di belah kénca antar muka program. Klik dua kali eta sareng tombol beurit kénca.



10. Saatos éta, tabél bakal ditingalikeun dina jandela. Mindahkeun kana tab "Data éksternal".



11. Dina pita dina toolbox "Ékspor" klik kana prasasti "Advanced". Dina daptar nu muka, pilih "File DBase".
12. Ékspor ka jandela format DBF muka. Di sawah "Ngaran file" Anjeun tiasa netepkeun lokasi file sareng nami na, upami anu ditetepkeun sacara standar henteu cocog sareng anjeun kusabab sababaraha alesan.

    Di sawah "Format file" pilih salah sahiji tina tilu jinis format DBF:

    • dBASE III (sacara standar);
    • dBASE IV;
    • dBASE 5.

    Perlu dicatet yén format anu langkung modéren (langkung luhur jumlah serial), langkung seueur kasempetan pikeun ngolah data di jerona. Nyaéta, éta langkung dipikaresep yén sagala data dina tabél tiasa disimpen dina file. Tapi dina waktos anu sami, éta kirang kamungkinan yén program dimana anjeun badé ngimpor file DBF ka hareupna bakal cocog sareng tipeu ieu.

    Saatos kabéh setélan disetel, klik kana tombol "OK".

13. Upami saatos aya pesen kasalahan muncul, teras cobaan pikeun ngékspor data nganggo jinis format DBF anu béda. Upami sadayana lumayan, hiji jandela muncul ngabéjaan yén ékspor éta suksés. Pencét kana tombol Tutupkeun.

File dBase anu diciptakeun bakal aya dina diréktori anu ditetepkeun dina jandela ékspor. Salajengna ku anjeun tiasa ngadamel manipulasi, kalebet ngimpor kana program anu sanés.

Sakumaha anjeun tiasa tingali, sanaos kanyataan yén versi modéren Excel henteu ngagaduhan kamampuan nyimpen file dina format DBF kalayan pakakas anu diwangun, kumaha ogé, prosedur ieu tiasa dilakukeun nganggo program anu sanés sareng tambahan. Perlu dicatet yén cara konversi anu paling fungsina nyaéta nganggo utiliti WhiteTown Converters Pack. Tapi, hanjakalna, jumlah konvérsi gratis di jerona dibatesan. XlsToDBF tambihan-ngamungkinkeun anjeun ngarobih leres pisan, tapi prosedurna langkung rumit. Salaku tambahan, fungsionalitas pilihan ieu kawates pisan.

The Golden Mean mangrupikeun metode anu ngagunakeun Akses. Siga Excel, ieu mangrupikeun pamekaran Microsoft, sareng anjeun moal tiasa nyauran aplikasi pihak katilu. Salaku tambahan, pilihan ieu ngamungkinkeun anjeun ngarobih file Excel kana sababaraha jinis format dBase. Sanaos Aksés masih kalah langkung handap pikeun WhiteTown dina indikator ieu.