Ngurangan ukuran file dina Microsoft Excel

Nalika damel di Excel, sababaraha tabel anu cukup ukuran dina ukuran. Ieu ngakibatkeun kanyataan yén ukuran tina dokumén naékna, sakapeung ngahontal malah puluhan megabytes atanapi langkung. Ngaronjatkeun beurat buku kerja Excel henteu ukur ngakibatkeun paningkatan rohangan anu aya dina hard drive, tapi, anu langkung penting, kalambatan di gancang tina sagala rupa tindakan sareng prosés di jerona. Kantun nempatkeun, nalika damel sareng dokumen sapertos, Excel mimiti ngalambatkeun. Kukituna, isu optimalisasi sareng ngirangan ukuran buku sapertos janten relevan. Hayu urang tingali kumaha ngirangan ukuran file dina Excel.

Proses Réduksi Ukuran Buku

Anjeun kedah ngaoptimalkeun file anu langkung seueur dina sababaraha arah sakaligus. Seueur pangguna henteu sadar, tapi sering buku kerja Excel ngandung seueur inpormasi anu henteu perlu. Nalika filena leutik, teu aya anu merhatoskeun pisan, tapi upami dokumen kasebut parantos seueur, anjeun kedah ngaoptimalkeun saluyu ku sadayana parameter anu mungkin.

Cara 1: ngurangan kisaran operasi

Rentang kerja nyaéta daérah dimana Excel émut kana lampah. Nalika nyerat dokumén, program nyarioskeun sadayana sél dina ruang kerja. Tapi éta henteu biasana cocog sareng rentang dimana pangguna leres dianggo. Upamana, rohangan anu teu ngahaja disimpen jauh di handap méja bakal ngagedekeun ukuran kisaran kanggo unsur anu aya dina rohangan ieu. Tétéla éta Excel unggal waktos ngambalankeun deui kebat sél kosong. Hayu urang tingali kumaha ngabenerkeun masalah ieu nganggo conto méja khusus.

1. Mimiti, titingali beuratna sateuacan optimasi pikeun ngabandingkeun naon waé anu bakal aya saatos prosedur. Ieu bisa dilakukeun ku pindah kana tab File. Buka bagéan éta "Rincian". Dina bagean katuhu tina jandela anu muka, sipat-sipat utama buku dituduhkeun. Barang mimiti ngeunaan ukuran nyaéta ukuran dokumen. Sakumaha anjeun tiasa tingali, dina kasus kami éta 56,5 kilobyte.



2. Mimiti, anjeun kedah terang sabaraha bagian kerja nyata lambaranana bénten pisan ku anu dipikabutuh pikeun pangguna. Ieu geulis basajan. Kami ngagaduhan kana unggal selél méja sareng ngetik kombinasi konci Ctrl + Tungtung. Excel langsung mindahkeun kana sél anu terakhir, anu programna ngémutan unsur ahir ruang kerja. Sakumaha anjeun tiasa tingali, dina hal anu khusus urang, ieu nyaéta baris 913383. Kéning yén méja saleresna ngan ukur genep genep barisan, urang tiasa nyatakeun kanyataan yén 913377 jalur, saleresna, beban anu teu aya gunana, anu henteu ngan ukur nambahan ukuran file, tapi, kusabab recalculation konstanta tina sakumna jangkauan ku program nalika ngalaksanakeun tindakan naon, ngalambatkeun padamelan dina dokumen éta.

   

   Tangtosna, kanyataanana, sapertos jamban ageung diantara kisaran anu saleresna sareng salah sahiji anu diperyogikeun Excel pikeun éta jarang jarang, sareng kami nyandak seueur garis kanggo kajelasan. Sanaos, sakapeung aya kasus nalika éta daérah kerja nyaéta sakumna daérah lambar.

3. Pikeun ngalereskeun masalah ieu, anjeun kedah mupus sadaya garis, ti mimiti kosong dugi ka tungtung ujung lambar. Jang ngalampahkeun ieu, pilih sél anu mimiti, anu langsung dihandapeun méja, sareng ngetik dina kombinasi konci Ctrl + Shift + Panah Bawah.



4. Sakumaha anjeun tiasa tingali, saatos yén sadaya elemen dina kolom anu kapilih dipilih, dimimitian ti sél anu ditetepkeun ka tungtung méja. Teras diklik eusi sareng kancing mouse anu bener. Dina menu kontéks anu muka, pilih Ngahapus.

   

   Seueur pamaké anu nyobian ngahapus ku ngaklik tombol. Ngahapus dina kibor, tapi henteu leres. Aksi ieu ngabersihan eusi sél, tapi henteu ngahapus aranjeunna. Ku alatan éta, dina kasus urang, éta moal mantuan.

5. Saatos urang milih item éta "Hapus ..." dina menu kontéks, jandela anu leutik pikeun mupus sél dibuka. Kami nempatkeun saklar dina posisi di jerona "Garis" teras klik kana tombol "OK".



6. Sadaya barisan kisaran anu dipilih parantos dihapus. Pastikeun pikeun nyimpen deui buku ku ngaklik ikon diskette di belah kénca juru luhur jandela.



7. Ayeuna hayu urang tingali kumaha ieu ngabantosan urang. Pilih sél anu aya dina méja sareng ngetik potong kompasna Ctrl + Tungtung. Sakumaha anjeun tiasa tingali, Excel milih sél terakhir dina tabél, anu hartosna ayeuna éta mangrupikeun unsur terakhir tina kerangka lambaran.



8. Ayeuna pindah ka bagian éta "Rincian" tab Filepikeun ngartos kumaha ngirangan beurat dokumen urang. Sakumaha anjeun tiasa tingali, éta ayeuna 32,5 KB. Ngelingan yén sateuacan prosedur optimasi, ukuranna aya 56,5 Kb. Kituna, éta diréduksi ku leuwih ti 1,7 kali. Nanging dina hal ieu, prestasi anu utama sanés ngirangan beurat file, tapi anu programna ayeuna dibébaskeun tina ngitung sajumlah anu sanés teu dianggo, anu sacara signifikan bakal ningkatkeun kacepetan ngolah dokumen.

Upami buku gaduh sababaraha lembar anu damel anjeun, anjeun kedah ngalaksanakeun prosedur anu sami sareng masing-masing. Ieu bakal salajengna ngirangan ukuran dokumenna.

Métode 2: Ngaleungitkeun Formatting

Faktor penting anu langkung ngajantenkeun dokumen Excel langkung hésé nyaéta pormat. Ieu tiasa dianggo kalebet jinis-rupa jinis fon, wates, format nomer, tapi anu munggaran merawatkeun ngeusian sél sareng warna anu béda. Janten sateuacan nambihan file, anjeun kedah mikir dua kali naha éta pasti patut atanapi upami anjeun tiasa gampang ngalakukeun tanpa prosedur ieu.

Ieu hususna leres pikeun buku-buku anu ngandung seueur inpormasi, anu dina diri aranjeunna parantos ukuranna lumayan. Nambahkeun pormat ka buku tiasa ningkatkeun beurat sanajan sababaraha kali. Kukituna, anjeun kedah milih tempat tengah antara pisibilitas presentasi inpormasi dina dokumén sareng ukuran file, nerapkeun pormat ngan dimana éta diperyogikeun pisan.

Faktor séjén anu aya hubunganna sareng pormat beurat nyaéta sababaraha pangguna langkung milih sél overfill. Nyaéta, pormat aranjeunna henteu ngan ukur méja sorangan, tapi ogé kisaran anu aya dina handapeuneun éta, sakapeung dugi ka tungtung lambaranana, kalayan harepan yén nalika barisan anyar ditambah kana tabél, éta henteu peryogina format deui aranjeunna unggal waktos.

Tapi henteu dipikanyaho persis nalika baris anyar bakal ditambah sareng sabaraha anu bakal ditambah, sareng kalayan pormat awal sapertos anjeun bakal ngajantenkeun file langkung beurat ayeuna, anu ogé bakal mangaruhan pangaruh négatip sareng dokumén ieu. Maka, upami anjeun nerapkeun pormat kanggo sél kosong anu henteu kalebet dina tabél, maka éta kedah dipiceun.

1. Mimiti, anjeun kedah milih sadaya sél anu perenahna di handap kisaran sareng data. Jang ngalampahkeun ieu, klik nomer lini kosong munggaran dina panel koordinat nangtung. Sakabéh garis disorot. Sanggeus éta, kami nganggo kombinasi hotkey anu parantos biasa Ctrl + Shift + Panah Bawah.



2. Saatos éta, sakumna barisan di handap ieu bagian tina méja anu dieusi data bakal disorot. Nu aya dina tab "Imah" klik kana ikon "Jelas"ayana dina pita pita alat "Ngédit". Menu leutik muka. Pilih posisi dina éta "Format Hapus".



3. Saatos tindakan ieu, pormat bakal dipupus dina sadaya sél kisaran anu dipilih.



4. Dina cara anu sami, anjeun tiasa miceun pormat anu henteu perlu dina méja téa. Jang ngalampahkeun ieu, pilih sél individu atanapi jangkauan dimana kami nganggap pormat janten sakedik gunana, kéngingkeun tombolna "Jelas" dina pita sareng tina daptar, pilih "Format Hapus".



5. Sakumaha anjeun tiasa tingali, pormat dina tabel anu dipilih méja parantos tos dipiceun.



6. Saatos éta, urang uih deui dina rentang ieu sababaraha unsur pormat anu kami anggap cocog: wates, format nomer jsb.

Léngkah-léngkah di luhur bakal ngabantuan nyata ngirangan ukuran workbook Excel sareng nyepetkeun pagawéan di jerona. Nanging langkung saé pikeun mimitina nganggo pormat ngan ukur leres anu leres sareng dipikabutuh tibatan waktos kalina dina optimalisasi dokumen.

Pangajaran: Ngabentuk tabel dina Excel

Métode 3: ngahapus tautan

Sababaraha dokumén ngagaduhan sajumlah ageung tautan ti mana nilai-nilai ditarik. Ieu ogé tiasa sacara serius ngalambatkeun laju gawé di antarana. Tautan éksternal ka buku séjén hususna pangaruh dina acara ieu, sanaos tautan internal ogé mangaruhan pangaruh négatip. Upami sumber ti mana alamat kéngingkeun inpormasi henteu terus-terusan diénggalan, maksudna, pikeun ngagentos alamat panumbu dina sél kalayan nilai-nilai biasa. Ieu tiasa ningkatkeun laju gawé sareng dokumén. Anjeun tiasa ningali upami tautan atanapi nilai aya dina sél khusus dina bar formula saatos milih unsur.

1. Pilih daérah anu aya link. Nu aya dina tab "Imah"klik kana tombol Salin anu ayana dina pita dina setélan grup Papan lapis.

   

   Alternatipna, saatos nyorotkeun jangkauan, anjeun tiasa nganggo kombinasi hotkey Ctrl + C.

2. Saatos data disalin, kami henteu ngaleupaskeun seleksi ti daérah, tapi klik dina éta kalayan tombol mouse. Menu kontéks diawalan. Éta di blok Selapkeun Pilihan kedah klik dina ikon "Nilai". Éta ngagaduhan bentuk ikon kalayan nomer anu ditembongkeun.



3. Saatos éta, sadaya tautan di daérah anu dipilih bakal diganti ku nilai statistik.

Tapi eling yén pilihan optimasi workbook Excel ieu henteu salawasna ditampi. Éta tiasa dianggo ukur nalika data tina sumber aslina henteu dinamis, maksudna, aranjeunna moal robah sareng waktos.

Métode 4: parobahan format

Cara anu hadé pikeun ngurangan ukuran file nyaéta ngarobih formatna. Metoda ieu sigana ngabantuan langkung ti saha waé anu nyarebutkeun buku, sanaos pilihan di luhur ogé kedah dianggo.

Dina Excel aya sababaraha format file "pribumi" - xls, xlsx, xlsm, xlsb. Format xls mangrupikeun penyuluhan dasar pikeun program vérsi Excel 2003 sareng sateuacana. Éta parantos lungse, tapi tetep, seueur pangguna anu terus nerapkeun éta. Salaku tambahan, aya waktos anu anjeun kedah damel deui damel sareng file lami anu didamel mangtaun-taun kapengker nalika henteu aya format modéren. Henteu nyatana kanyataan yén seueur program pihak katilu anu teu terang kumaha carana ngolah versi péngkolan dokumén Excel dianggo sareng buku-buku sareng ekstensi ieu.

Perlu dicatet yén buku anu gaduh penyuluh xls langkung ageung dibandingkeun analog modern dina format xlsx, anu ayeuna nganggo Excel salaku anu utama. Anu mimiti, ieu kusabab kanyataan yén file xlsx, kanyataanna, arsip dikomprés. Kusabab éta, upami anjeun nganggo extension xls, tapi hoyong ngirangan beurat tina buku, anjeun tiasa ngalakukeun ieu ngan saukur ku ngahemat deui dina format xlsx.

1. Ngarobih dokumén tina format xls kana format xlsx, angkat kana tabna File.



2. Dina jandéla anu muka, geura perhatosan bagian éta "Rincian", dimana dituduhkeun yén dokumen ayeuna beuratna 40 Kbytes. Salajengna, klik dina nami "Simpen salaku ...".



3. Jandéla nyimpen kabuka. Upami anjeun hoyong, anjeun tiasa ngalih ka diréktori anyar di jerona, tapi pikeun sabagéan ageung pangguna langkung gampang nyimpen dokumen anyar dina tempat anu sami sareng sumberna. Ngaran buku, upami hoyong, tiasa dirobih dina kolom "File name", sanaos teu diperyogikeun. Anu paling penting dina prosedur ieu nyaéta pikeun nyetél dina lapangan Jenis File nilai "Buku kerja Excel (.xlsx)". Saatos éta, anjeun tiasa pencét tombol "OK" di handapeun jandela.



4. Saatos tabungan tos réngsé, hayu urang angkat ka bagian na "Rincian" tab Fileningali sabaraha beurat parantos turun. Sakumaha anjeun tiasa tingali, éta ayeuna 13.5 KB versus 40 KB sateuacan prosedur konvérsi. Hartina, ngan disimpen dina format modéren anu dimungkinkeun pikeun niiskeun buku éta ampir tilu kali.

Salaku tambahan, dina Excel aya format xlsb modéren anu sanés atanapi buku binér. Di jerona, dokumenna disimpen dina encoding binér. Berkas ieu beuratna kurang ti buku dina format xlsx. Salian ti éta, basa dina nulisna éta paling caket kana Excel. Kukituna, tiasa dianggo sareng buku-buku sapertos langkung gancang ti-mana seueur ekstensi sanés. Dina waktos anu sami, buku format anu ditetepkeun dina hal pungsionalitas sareng kemungkinan ngagunakeun sababaraha alat (pormat, fungsi, grafis, sareng sajabana) henteu langkung lemah sareng format xlsx sareng langkung seueur format format xls.

Alesan utama naha xlsb henteu janten format standar dina Excel nyaéta program pihak katilu mah boro tiasa dianggo sareng éta. Salaku conto, upami anjeun kedah ngékspor inpormasi ti Excel ka 1C, ieu tiasa dilakukeun kalayan dokumen xlsx atanapi xls, tapi henteu nganggo xlsb. Tapi, upami anjeun teu merencanakeun mindahkeun data ka program pihak katilu, maka anjeun aman tiasa nyimpen dokumen dina pormat xlsb. Ieu bakal ngajantenkeun anjeun ngirangan ukuran dokumen sareng ningkatkeun kacepetan damel di jerona.

Prosedur pikeun nyimpen file dina ekstensi xlsb sami sareng anu dilakukeun pikeun penyambutan xlsx. Dina tab File klik kana itemna "Simpen salaku ...". Dina jandéla nyimpen anu muka, di sawah Jenis File kedah milih hiji pilihan "Buku Kerja Binari Excel (* .xlsb)". Teras klik tombol Simpen.

Urang tingali beurat dokumen dina bagian éta "Rincian". Sakumaha anjeun tiasa tingali, éta parantos ngirangan beuki seueur ayeuna ngan 11,6 KB.

Sumimpunkeun hasil umum, urang tiasa nyarios yén upami anjeun damel sareng pormat dina format xls, maka cara anu paling efektif pikeun ngirangan ukuranana nyaéta nyalametkeun dina format xlsx atanapi xlsb modern. Upami anjeun parantos nganggo data extension file, teras ngirangan beurat, anjeun kedah leres ngonpigurasikeun ruang kerja, miceun pormat kaleuleuwihan sareng tautan anu teu perlu. Anjeun bakal kéngingkeun hasil anu pangsaéna upami anjeun ngalakukeun sagala tindakan ieu anu kompleks, sareng henteu ngabatesan diri kanggo hiji pilihan.