Méja Métode Métode dina Microsoft Excel

Cukup seringna, pamaké Excel ngadamel tugas ngabandingkeun dua méja atanapi daptar pikeun ngaidentipikasi bédana atanapi leungit elemen di aranjeunna. Masing-masing pangguna nyalin tugas ieu ku jalan sorangan, tapi paling sering waktos anu ageung diséépkeun pikeun ngarengsekeun masalah ieu, sabab henteu sadayana ngadeukeutan masalah ieu sacara rasional. Dina waktos anu sami, aya sababaraha algoritma anu kabuktian anu bakal ngamungkinkeun anjeun ngabandingkeun daptar atanapi daptar tabel dina waktos anu cekap kalayan usaha minimal. Hayu urang tingali langkung seueur pilihan ieu.

Tingali ogé: Babandingan dua dokumén dina MS Word

Métode bandingkeun

Aya sababaraha cara pikeun ngabandingkeun tabél dina Excel, tapi sadayana tiasa dibagi jadi tilu kelompok anu ageung:

Dumasar klasifikasi ieu, pangpentingna, metode ngabandingkeun dipilih, kitu ogé tindakan khusus sareng algoritma ditangtukeun pikeun tugas. Contona, nalika ngabandingkeun dina buku anu béda, anjeun kedah muka dua file Excel dina waktos anu sami.

Salaku tambahan, kedahna nyebatkeun yén ngabandingkeun méja daérah janten akal nalika aranjeunna gaduh struktur anu sami.

Métode 1: rumus basajan

Cara panggampangna pikeun ngabandingkeun data dina dua tabel nyaéta ngagunakeun rumus persamaan anu sederhana. Upami data cocog, maka éta masihan indikasi TRUE, sareng upami henteu, teras PALING. Anjeun tiasa ngabandingkeun data angka sareng téks. Kerugian tina metoda ieu tiasa dianggo ngan upami data dina tabél diarah atanapi nyusun cara anu sami, singkronisasi sareng gaduh sami-sami garis anu sami. Kita tingali kumaha ngagunakeun metodeu ieu prakték kalayan conto dua tabel anu disimpen dina hiji lambar.

Jadi, urang gaduh dua tabel saderhana sareng daptar karyawan sareng upahana. Perlu dibandingkeun daptar karyawan sareng ngaidentipikasi teu konsisten diantara kolom dimana nami disimpen.

1. Jang ngalampahkeun ieu, urang peryogi kolom tambahan dina lambaran. Kami asupkeun tanda aya "=". Teras we klik kana item mimitina anu badé dibandingkeun dina daptar munggaran. Kami nempatkeun deui simbol "=" tina kibor. Salajengna, klik heula sél kolom anu urang ngabandingkeun dina tabel kadua. Hasilna mangrupikeun ekspresi jinis ieu:

   = A2 = D2

   

   Sanaos, tangtosna, dina unggal bisi, koordinatna bakal béda, tapi hakekatna bakal tetep sami.

2. Pencét kana tombol Lebetkeunpikeun kéngingkeun hasil ngabandingkeun. Sakumaha anjeun tiasa tingali, nalika ngabandingkeun heula sél dina dua daptar, program éta nunjukkeun indikasi "TRUE", anu hartosna data cocog.



3. Ayeuna urang kedah ngalaksanakeun operasi anu sami sareng sél anu sanés dina dua tabel anu aya dina kolom anu urang dibandingkeun. Tapi anjeun ngan saukur tiasa nyalin rumus, anu sacara signifikan bakal ngahémat waktos. Faktor ieu penting pisan nalika ngabandingkeun daptar sareng sajumlah anu ageung.

   Prosedur salinan salinan paling gampang dilakukeun nganggo spidol eusian. Urang hover luhur pojok katuhu handap sél, dimana kami ngagaduhan indikatorna "TRUE". Dina waktu anu sarua, éta kudu dirubah jadi salib hideung. Ieu mangrupikeun spidol eusian. Kami mencét tombol kénca kénca sareng sered kursor dina sajumlah garis anu dibandingkeun tabel tabel.



4. Sakumaha anjeun tiasa tingali, ayeuna dina kolom tambahan sadaya hasil data ngabandingkeun dina dua kolom layar méja ditampilkeun. Dina hal urang, data dina hiji garis henteu cocog. Nalika ngabandingkeun éta, rumus ngahasilkeun hasilna PALING. Kanggo sadaya garis sanés, sakumaha anu ayeuna urang tingali, rumus ngabandingkeun ngahasilkeun indikasi "TRUE".



5. Salaku tambahan, mungkin pikeun ngitung sajumlah discrepancies ngagunakeun rumus khusus. Jang ngalampahkeun ieu, pilih unsur lambar anu bakal dipidangkeun. Teras klik dina ikon "Selapkeun fungsi".



6. Dina jandéla Wizards Function dina sakelompok operator "Matematika" pilih nami SUMPRODUK. Pencét kana tombol "OK".



7. Jandéla arguméntasi diaktipkeun. SUMPRODUKanu tugas utama nyaéta ngitung jumlah produk tina kisaran anu dipilih. Tapi fungsi ieu tiasa dianggo pikeun tujuan urang. Rumpaka geulis basajan:

   = SUMPRODUK (array1; array2; ...)

   Dina total, alamatna dugi ka 255 tatangkalan tiasa dianggo salaku dalil. Tapi dina kasus urang, urang ngan ukur nganggo dua tatangkalan, sajaba, salaku hiji argumen.

   Pasang kursor di sawah "Array1" tur pilih dina lambaran dibandingkeun rentang data dina mimitina. Saatos éta, nempatkeun tanda di sawah teu sami () terus pilih dibandingkeun kisaran anu kadua. Teras, bungkus ekspresi anu dihasilkeun dina kurung sateuacan urang nempatkeun dua karakter "-". Dina kasus urang, ekspresi ieu tétéla:

   - (A2: A7D2: D7)

   Pencét kana tombol "OK".



8. Operator ngitung sareng nampilkeun hasilna. Sakumaha anjeun tiasa tingali, dina kasus urang, hasilna sarua sareng jumlahna "1", nyaéta, éta hartosna salah sahiji anu teu padagang kapendak dina daptar anu dibandingkeun. Upami daptar éta sami sami, maka hasilna bakal sami sareng nomerna "0".

Dina cara anu sami, anjeun tiasa ngabandingkeun data dina tabel anu aya dina lambaran anu béda. Tapi dina hal ieu, éta diperyogikeun yén garis-garis dina éta kudu diitung. Upami teu kitu, prosedur ngabandingkeun ampir sami sareng anu dijelaskeun di luhur, kecuali kanyataan yén anjeun ngetik rumus anjeun kedah gentos antara sepré. Dina hal urang, babasan bakal siga kieu:

= B2 = lambaran2! B2

Nyaéta, sakumaha anu ayeuna urang tingali, sateuacan koordinat data, anu aya di lambaran sanés, anu sanésna upami ditingali hasil tina perbandingan, nomer lambar sareng tanda seru dituduhkeun.

Métode 2: pilih kelompok sél

Babandingan tiasa dilakukeun nganggo alat seléksi grup sél. Ogé tiasa dianggo pikeun ngabandingkeun daptar anu disinkronikeun sareng paréntah. Salaku tambahan, dina hal ieu, milis kedah aya di sabagéan ageung dina lambaran anu sami.

1. Kami milih waktos anu dibandingkeun. Pindah ka tab na "Imah". Salajengna, klik ikon na Milarian sareng Soranganayana dina pita pita alat "Ngédit". Daptar dibéré tempat pikeun milih posisi "Milih grup sél ...".

   

   Salaku tambahan, urang tiasa ka jandela anu dipikahoyong pikeun milih grup sél ku cara anu sanés. Pilihan ieu bakal tiasa dianggo hususna pikeun anu pangguna anu parantos pasang versi program langkung awal ti Excel 2007, saprak padika tombol liwat Milarian sareng Sorangan aplikasi ieu henteu ngadukung. Kami milih waktos tarjamahan anu hoyong urang bandingkeun, sareng pencét konci F5.

2. Jandéla transisi leutik diaktipkeun. Pencét kana tombol "Pilih ..." di juru kénca handap.



3. Saatos éta, naon waé dua pilihan anu di luhur ku anjeun pilih, jandela pikeun milih grup sél diluncurkeun. Atur saklar ka posisi "Pilih garis demi garis". Pencét kana tombol "OK".



4. Sakumaha anjeun tiasa tingali, saatos ieu nilai-nilai anu mismatching baris baris disorot ku warna anu béda. Salaku tambahan, sakumaha tiasa dihukum tina eusi bar formula, program éta bakal ngajantenkeun aktip salah sahiji sél anu aya dina garis anu disimpangkeun.

Métode 3: pormat kondisional

Anjeun tiasa ngabandingkeun nganggo metode pormat kondisional. Saperti dina metode anu saencana, daérah anu dibandingkeun kedah dianggo dina lembar kerja Excel anu sami sareng disingkronkeun.

1. Mimiti, urang milih mana méja méja anu bakal mertimbangkeun utama, sareng anu kanggo milarian béda. Hayu urang ngalakukeun terakhir dina tabel kadua. Ku alatan éta, urang milih daptar pagawé anu aya di dinya. Ku pindah ka tab "Imah"klik kana tombol Formatting Kaayaananu perenahna dina pita dina blok Gaya. Tina daptar turun turun, angkat ka Manajemén Aturan.



2. Jandéla pangatur aturan diaktipkeun. Pencét kana tombol di dinya Nyiptakeun Aturan.



3. Dina jandela nu dimimitian, pilih posisi éta Anggo Formula. Di sawah "Format sél" nulis rumus anu ngandung alamat sél awal tina kisaran dibandingkeun, dipisahkeun ku tanda "henteu sami" () Mung ekspresi ieu anu bakal nyanghareupan waktos ayeuna. "=". Salaku tambahan, alamat mutlak kudu dilarapkeun kana sadaya koordinat kolom dina rumus ieu. Jang ngalampahkeun ieu, pilih rumus nganggo kursor sareng pencét konci tilu kali F4. Sakumaha anjeun tingali, tanda-tanda dollar muncul ampir sadaya alamat kolom, anu hartosna ngarobih tautan kana anu mutlak. Pikeun kasus anu khusus, rumus bakal nyandak bentuk ieu:

   = $ A2 $ D2

   Kami nyerat ungkapan ieu dina widang di luhur. Saatos éta, klik tombol "Format ...".



4. Jandéla diaktipkeun Format Sél. Pindah ka tab na "Eusian". Di dieu dina daptar warna kami liren pilihan dina warna anu ku urang hoyong warnana unsur-unsur anu mana data henteu cocog. Pencét kana tombol "OK".



5. Balik deui ka jandela pikeun nyiptakeun aturan pormat, klik tombolna "OK".



6. Saatos otomatis mindahkeun kana jandéla Aturan Manajer klik kana tombol "OK" jeung di jerona.



7. Ayeuna dina tabel kadua, unsur anu gaduh data anu teu bertepatan sareng nilai-nilai anu cocog dina lébar méja munggaran bakal disorot dina warna anu dipilih.

Aya cara séjén pikeun nerapkeun pormat kondisional kana tugasna. Siga pilihan anu saencana, peryogina meryogikeun lokasi duanana dibandingkeun dina lambaran anu sami, tapi teu sapertos metode anu dijelaskeun saméméhna, kaayaan pikeun nyinkronisasi atanapi nyusun data henteu wajib, anu ngabédakeun pilihan ieu ti anu sateuacanna dijelaskeun.

1. Urang milih daérah anu hoyong dibandingkeun.



2. Buka tab anu disebut "Imah". Pencét kana tombol Formatting Kaayaan. Dina daptar diaktipkeun, pilih posisina Aturan Pamilihan Sel. Dina ménu salajengna urang tiasa milih pilihan posisi Nilai duplikat.



3. Jandéla pikeun netepkeun pilihan nilai duplikat dimimitian. Upami anjeun lereskeun sadayana, maka dina jandela ieu tetep ngan pikeun ngaklik tombol "OK". Sanaos upami hoyong, dina widang anu aya dina jandela ieu, anjeun tiasa milih warna sorot anu béda.



4. Saatos urang ngalakukeun tindakan anu ditangtoskeun, sadaya unsur ulang bakal disorot dina warna anu dipilih. Unsur-unsur anu henteu cocog bakal tetep dicét dina warna aslina (bodas sacara standar). Ku kituna, anjeun tiasa sacara langsung ningali naon bédana antara tunda.

Upami hoyong, anjeun, sabalikna, warnana unsur anu teu jelas, sareng indikasi anu cocog, tinggalkeun eusian sareng warna anu sami. Algoritma tindakan ampir sami, tapi dina jandéla setelan pikeun nyorot nilai duplikat dina kolom munggaran tapi henteu parameter Jadi gaduh panangan kudu milih "Unik". Saatos éta, klik tombol "OK".

Ku sabab kitu, tepatna indikasi anu henteu kabeneran bakal disorot.

Pangajaran: Formatting Kondisi dina Excel

Métode 4: rumus rumit

Anjeun oge tiasa ngabandingkeun data nganggo rumus rumit dumasar kana fungsi HAJI. Nganggo alat ieu, anjeun tiasa ngitung sabaraha unsur tina kolom anu dipilih dina tabel kadua anu diulang heula.

Operator HAJI ngarujuk kana gugus statistik fungsi. Tugasna nyaéta pikeun ngitung jumlah sél anu niléyikeun kaayaan anu ditangtukeun. Sintaksis operator ieu saperti kieu:

= COUNTIF (kisaran; kriteria)

Argum "Range" ngawakilan alamat rangkepan dimana nilai cocogna diitung.

Argum "Kriteria" susunan kaayaan patandingan. Dina kasus urang, éta bakal janten koordinat sél khusus dina daérah méja munggaran.

1. Kami milih unsur pangheulana kolom tambahan dimana jumlah patandingan bakal diitung. Salajengna, klik ikon na "Selapkeun fungsi".



2. Ngamimitian Wizards Function. Buka kategori "Statistik". Milari nami dina daptar "COUNTIF". Saatos milih, klik tombol "OK".



3. Jandela Operator Jandela ngaluncurkeun HAJI. Sakumaha anjeun tiasa tingali, ngaran-situs huma dina jandela ieu pakait sareng ngaran-alesan dalil.

   Pasang kursor di sawah "Range". Saatos kitu, nyekelan tombol kénca kénca, pilih sadaya nilai kolom anu nganggo nami tabel kadua. Sakumaha anjeun tiasa tingali, koordinat langsung tumiba kana widang anu parantos ditangtukeun. Tapi pikeun tujuan urang, alamat ieu kedah dilakukeun sacara mutlak. Jang ngalampahkeun ieu, pilih koordinat ieu dina lapangan sareng pencét konci F4.

   Sakumaha anjeun tiasa tingali, link parantos nyandak formulir mutlak, anu dicirikeun ku ayana tanda-tanda dolar.

   Teras angkat ka sawah "Kriteria"ku netepkeun kursor di dinya. Kami klik mimiti elemen anu nganggo nami tukang dina kisaran tabel kahiji. Dina hal ieu, tinggalkeun tautan dulur. Saatos dipidangkeun dina lapangan, anjeun tiasa klik tombol "OK".



4. Hasilna ditampilkeun dina unsur lambar. Éta sarua jeung jumlahna "1". Ieu ngandung harti yén dina daptar nami méja kadua, nami tukang "Grinev V.P.", anu mangrupikeun daptar kahiji tina daptar méja munggaran, kajadian sakali.



5. Ayeuna urang kedah nyiptakeun ekspresi anu sami pikeun sagala elemen anu sanés dina tabel kahiji. Pikeun ngalakukeun ieu, urang bakal nyalin ngagunakeun spidol eusian, sapertos anu kantos urang lakukeun. Simpen kursor di bagean katuhu handap elemen lambar anu ngandung fungsi HAJI, sareng saatos ngarobah kana spidol ngeusian, tahan tombol mouse kénca sareng sered kursor ka handap.



6. Sakumaha anjeun tiasa tingali, program éta kabeneran ku ngabandingkeun unggal sél tina méja munggaran kalayan data anu aya dina kisaran tabel kadua. Dina opat kasus, hasilna kaluar "1", sareng dina dua kasus - "0". Hartina, programna henteu tiasa mendakan dina tabel kadua dua nilai anu aya dina laré méja munggaran.

Tangtosna, ekspresi ieu, kanggo ngabandingkeun indikator tabular, tiasa dianggo dina bentuk anu aya, tapi aya kasempetan pikeun ningkatkeunna.

Kami mastikeun yén nilai-nilai éta anu aya dina méja kadua, tapi henteu dina anu munggaran, ditingalikeun dina daptar anu kapisah.

1. Anu mimiti, urang bakal rada rework formula kami HAJI, nyaéta, kami ngajantenkeun éta salah sahiji dalil operator IF. Jang ngalampahkeun ieu, pilih sél munggaran dimana operatorna aya HAJI. Dina garis rumus sateuacan éta, tambihan babasan IF tanpa tanda petik sareng buka kurung. Teras, pikeun ngagampangkeun urang damel, pilih nilai dina bar formula IF teras klik kana ikon "Selapkeun fungsi".



2. Jandéla argumen fungsina muka IF. Sakumaha anjeun tingali, médan munggaran jandela parantos dieusian ku nilai operator HAJI. Tapi urang kedah nambihan hal anu sanés pikeun widang ieu. Kami ngatur kursor di dinya sareng nambihan babasan anu parantos aya "=0" tanpa tanda petik

   Saatos éta, angkat ka sawah "Maksudna upami leres". Di dieu kami bakal ngagunakeun fungsi anu sanés - LINE. Lebetkeun kecap LINE tanpa tanda petik, teras buka kurung sareng netepkeun koordinat sél heula anu nganggo nami anu terakhir dina méja kadua, teras tutup kurung. Husus, dina hal urang, di sawah "Maksudna upami leres" Ungkapan ieu tétéla:

   BARU (D2)

   Ayeuna operator LINE baris ngalaporkeun fungsi IF nomer garis dimana nami pamungkasna perenahna, sareng dina hal nalika kaayaan anu ditangtukeun dina médan munggaran sugema, fungsina IF bakal nembongkeun nomer ieu dina sél. Pencét kana tombol "OK".



3. Sakumaha anjeun tiasa tingali, hasil munggaran ditingalikeun sapertos PALING. Ieu ngandung harti yén nilai henteu nyugemikeun kaayaan operator IF. Nyaéta, ngaran kulawarga anu munggaran hadir dina duanana daptar.



4. Nganggo pananda eusian, urang nyalin ekspresi operator nganggo cara biasa IF dina kolom sadayana. Sakumaha anjeun tiasa tingali, pikeun dua posisi anu aya dina tabel kadua, tapi sanés dina mimitina, rumus masihan nomer lini.



5. Kami angkat ti méja méja ka katuhu sareng ngeusian kolom ku nomer dina urutan, mimitian ti 1. Jumlah nomer kedah cocog sareng jumlah barisan dina tabel kadua anu dibandingkeun. Pikeun nyepetkeun prosés panomeran, anjeun ogé tiasa nganggo spidol eusian.



6. Saatos éta, pilih sél kahiji dina sisi katuhu kolom sareng nomer teras klik dina ikon "Selapkeun fungsi".



7. Dibuka Wizard Feature. Buka kategori "Statistik" sareng ngadamel pilihan nami "LEAST". Pencét kana tombol "OK".



8. Fungsi LEPASanu jandela argumen parantos dibuka, dimaksudkeun pikeun nampilkeun nilai pangleutikna dina akun.

   Di sawah Rengkuh Sebutkeun koordinat kisaran tambahan kolom "Jumlah cocok"anu kami pernah dirobih nganggo fungsi éta IF. Urang ngadamel sadayana link mutlak.

   Di sawah "K" nunjukkeun akun mana nilai panghandapna anu diperyogikeun pikeun ditingalikeun. Di dieu urang nunjukkeun koordinat sél mimiti kolom sareng panomeran, anu ayeuna urang tambahkeun. Kami ngantunkeun alamat anu relatif. Pencét kana tombol "OK".



9. Operator nampilkeun hasilna - nomer 3. Éta mangrupikeun pangleutikna tina nomer panawaran tina méja tabel anu dipasang. Nganggo pananda eusian, salin rumusna ka handap pisan.



10. Ayeuna, uninga nomer garis unsur anu dikaluarkeun, urang tiasa nyelapkeun kana sél nilai-nilai ku cara nganggo fungsina INDEX. Pilih unsur heula lambar anu ngandung rumus LEPAS. Saatos éta, angkat ka garis rumus sareng sateuacan nami "LEAST" tambih nami INDEX tanpa tanda petik, geura buka kurungan sareng nempatkeun semikolon (;) Teras pilih nami dina garis rumus INDEX teras klik kana ikon "Selapkeun fungsi".



11. Saatos éta, jandela leutik muka di mana anjeun kudu nangtukeun pandangan referensi kedah ngagaduhan fungsi INDEX atanapi didesain pikeun damel sareng tatapan. Kami peryogi pilihan kadua. Hal ieu dipasang sacara standar, janten dina jandela ieu ngan klik dina tombol "OK".



12. Jandéla argumen fungsina dimimitian INDEX. Operator ieu ditujukeun pikeun ngahasilkeun nilai anu perenah dina susunan khusus dina tali anu parantos ditangtukeun.

    Salaku tiasa ningali, sawah Nomer lini parantos dieusi ku fungsi pungsina LEPAS. Tina nilai anu parantos aya, bédana antara panomeran lambaran Excel sareng panomeran internal méja daerah kedah dikirangan. Sakumaha anjeun tingali, urang gaduh ukur lulugu pikeun nilai-nilai tabel. Ieu hartosna bédana hiji garis. Ku alatan éta, urang tambahkeun kana lapangan Nomer lini nilai "-1" tanpa tanda petik

    Di sawah Rengkuh netepkeun alamat kisaran nilai antara tabel kadua. Dina waktos anu sami, urang ngadamel sagala koordinat mutlak, nyaeta, urang nempatkeun di payuneun aranjeunna tanda dolar dina cara anu kami sateuacana sebelumnya.

    Pencét kana tombol "OK".



13. Saatos nunjukkeun hasil dina layar, kami manjangkeun fungsina ku cara ngiringan eusian ka handapeun kolom. Sakumaha anjeun tiasa tingali, duanana ngaran kulawarga anu aya dina méja kadua, tapi henteu dina anu munggaran, ditingalikeun dina kisaran anu kapisah.

Métode 5: ngabandingkeun tatangkalan dina buku anu béda

Nalika ngabandingkeun rentang dina buku anu béda-béda, anjeun tiasa nganggo metodeu di luhur, kecuali pilihan anu anjeun badé nempatkeun dua méja daerah dina hiji lambar. Kaayaan utama pikeun prosedur ngabandingkeun dina kasus ieu nyaéta muka jandela dua file sakaligus. Pikeun vérsi Excel 2013 sareng engké, kitu ogé pikeun versi sateuacan Excel 2007, henteu aya masalah dina kaayaan ieu. Tapi dina Excel 2007 sareng Excel 2010, supados muka duanana windows dina waktos anu sami, manipulasi tambahan diperyogikeun. Kumaha cara ngalakukeun ieu dijelaskeun dina pelajaran anu terpisah.

Pangajaran: Kumaha pikeun muka Excel dina jandela anu béda

Sakumaha anjeun tiasa tingali, aya sababaraha kamungkinan pikeun ngabandingkeun tabel diantara aranjeunna. Pilihan mana anu dianggo gumantung kana persis data data tabular anu aya hubunganana saling (dina hiji lambaran, dina buku anu béda, dina lambaran anu sanés), sareng ogé kumaha persisna pamaké hoyong ngabandingkeun ieu ditingalikeun dina layar.