SQL patarosan dina Microsoft Excel

SQL mangrupikeun basa program anu populér anu dianggo nalika damel sareng basis data (DB). Sanaos aya aplikasi anu misah anu disebut Aksés pikeun operasi database di Microsoft Office, Excel ogé tiasa damel sareng basis data ku cara ngadamel patarosan SQL. Hayu urang terang kumaha ngabentuk pamundut anu sami dina sababaraha cara.

Tingali ogé: Kumaha cara nyieun database di Excel

Nyiptakeun query SQL dina Excel

Basa query SQL bénten ti analogi yén ampir sadaya sistem manajemén pangkalan data modern dianggo sareng éta. Kukituna, éta sanés kagét yén prosésor tabel canggih sapertos Excel, anu ngagaduhan seueur fungsi tambahan, ogé terang kumaha tiasa dianggo sareng basa ieu. Pangguna SQL anu nganggo Excel tiasa ngatur seueur data tabular anu béda.

Métode 1: pakétkeun tambihan

Tapi anu munggaran, hayu urang ningali pilihan nalika tiasa nyiptakeun query SQL ti Excel henteu nganggo alat standar, tapi nganggo pihak-katilu nambihkeun. Salah sahiji anu paling tambih tambihan anu ngalaksanakeun tugas ieu mangrupikeun toolkit XLTools, anu, salian fitur ieu, nyayogikeun seueur fungsi sanés. Leres, éta kedah dicatet yén période gratis pikeun nganggo alat ieu ngan 14 dinten, teras anjeun kedah mésér lisénsi.

Unduh XLTools Tambihan

1. Saatos diunduh file tambihan xltools.exekudu neruskeun masangna. Pikeun ngamimitian installer, klik dua kali tombol mouse kénca dina file instalasi. Saatos éta, jandela bakal muka di mana anjeun kedah mastikeun konfirmasi anjeun sareng perjanjian lisénsi pikeun panggunaan produk Microsoft - NET Framework 4. Pikeun ngalakukeun ieu, ukur klik tombol "Kuring nampi" di handapeun jandela.



2. Saatos éta, installer ngunduh file anu diperyogikeun sareng mulai prosés masang aranjeunna.



3. Teras jandela bakal muka di mana anjeun kedah mastikeun idin anjeun pikeun masang tambihan ieu. Jang ngalampahkeun ieu, klik tombolna Pasang.



4. Lajeng prosedur pamasangan tambihan-nambihan nyalira.



5. Saatos parantosan na, hiji jandela bakal muka di tempat éta bakal dilaporkeun yén instalasi suksés réngsé. Dina jandela anu parantos ditangtukeun, ngan klik tombol Tutupkeun.



6. Tambihkeun parantos dipasang sareng ayeuna anjeun tiasa ngajalankeun file Excel dimana anjeun kedah ngatur query SQL. Kalayan lambaran Excel, jandela muka kanggo ngetik kode lisénsi XLTools. Upami anjeun gaduh kode, anjeun kedah lebetkeun kana kolom anu luyu sareng klik tombol "OK". Upami anjeun hoyong nganggo versi bébas salami 14 dinten, maka klik dina tombolna Lisénsi Uji coba.



7. Nalika milih lisénsi uji coba, jandela énggal dibuka deui, dimana anjeun kedah namikeun nami sareng nami kulawarga anjeun (anjeun tiasa nganggo landian) sareng email. Saatos éta, klik tombol "Mimitian periode percobaan".



8. Salajengna, urang balik deui ka jandela lisénsi. Sakumaha anjeun tingali, nilai-nilai anu anjeun lebetkeun parantos ditampilkeun. Ayeuna anjeun ngan kedah klik dina tombol na "OK".



9. Saatos Anjeun ngalakukeun manipulasi di luhur, tab anyar bakal némbongan dina conto Excel anjeun - "XLTools". Tapi kami henteu buru-buru lebet pisan. Sateuacan nyiptakeun pamundut, urang kedah ngarobih méja tabel anu kami bakal dianggo kana méja anu disebut "cerdas" sareng masihan nami.
   Jang ngalampahkeun ieu, pilih pakét anu ditangtukeun atanapi unsur anu aya. Nu aya dina tab "Imah" klik kana ikon "Format sapertos méja". Éta disimpen dina pita dina toolbox. Gaya. Saatos éta daptar pilihan tina sababaraha gaya dibuka. Pilih gaya anu anjeun pikir perlu. Pilihan anu ditangtukeun moal mangaruhan fungsi tabel dina sagala cara, janten dasarkeun pilihan anjeun waé dumasar kana kahoyong tampilan visual.



10. Saatos ieu, jandela leutik dimimitian. Éta nunjukkeun koordinat tabél. Sakumaha aturan, program éta sorangan "ngajemput" alamat lengkep tina susunan, malah mun anjeun ngan milih hiji sél di jerona. Tapi ngan bisi, éta henteu nyusahkeun kanggo marios inpormasi anu aya di lapangan "Sebut lokasi data tabél". Ogé perhatikeun kanggo item caket Méja Judul, aya tanda petik upami headers dina asép Sunandar Sunarya anjeun leres-leres hadir. Teras klik tombol "OK".



11. Saatos éta, sadayana kisaran anu ditetepkeun bakal diformat salaku méja, anu bakal mangaruhan dua sipatna (sapertos contona, manjang) sareng tampilan visual. Tabel anu parantos dibéré nami. Pikeun ngenalkeun sareng ngarobih kersa, klik wae unsur susunan. Grup tambahan tab muncul dina pita - "Gawe sareng tabel". Mindahkeun kana tab "Désainer"disimpen di jerona. Dina pita dina toolbox "Pasipatan" di sawah "Ngaran méja" nami Asép Sunandar Sunarya anu program anu ditugaskeun kana sacara otomatis bakal dituduhkeun.



12. Upami hoyong, pangguna tiasa ngarobih nami ieu ka anu langkung informatif, ku ngan ukur ngalebetkeun pilihan anu dipikahoyong dina kolom tina keyboard sareng mencét konci Lebetkeun.



13. Saatos éta, tabél parantos siap sareng anjeun tiasa neraskeun langsung kana organisasi pamundut na. Mindahkeun kana tab "XLTools".



14. Saatos angkat pita dina toolbox "Patarosan SQL" klik kana ikon Ngajalankeun SQL.



15. Jandéla palaksanaan query SQL dimimitian. Di daerah kénca na, anjeun kedah nunjukkeun lambaran dokumen sareng tabel dina tangkal data anu aya anu dipundutkeun.

    Dina jandela anu bener tina jandela, anu ngalengkepan kalolobaanana, mangrupikeun panyatur query SQL sorangan. Perlu nyerat kode program di dinya. Ngaran kolom tabel anu dipilih aya anu parantos ditampilkeun sacara otomatis. Kolom pikeun ngolah dipilih nganggo paréntah PILIH. Peryogina anu tinggalkeun dina daptar ngan ukur kolom anu anjeun hoyongkeun paréntah anu parantos diolah.

    Salajengna, téks paréntah anu badé diterapkeun pikeun objék anu dipilih téh ditulis. Tim diwangun ku operator khusus. Ieu mangrupikeun pernyataan dasar SQL:

    • ORDER BY - asihan nilai;
    • Miluan - ngiringan tabel;
    • GROUP ku - Kombinasi nilai;
    • SUM - kasimpulan nilai;
    • Béda - ngaleupaskeun duplikat.

    Salaku tambahan, operator tiasa dianggo pikeun ngawangun pamundut MAX, Mnt, Avg, COUNT, Kénca jeung anu sanésna

    Dina bagian handap jandela anjeun kedah nunjukkeun dimana hasil pamrosesan bakal ditingalikeun. Ieu tiasa janten buku lambar énggal (sacara standar) atanapi kisaran khusus dina lambaran anu ayeuna. Dina kasus anu terakhir, anjeun kedah ngalih switch ka posisi anu luyu sareng netepkeun koordinat kisaran ieu.

    Saatos dipénta didamel sareng setelan anu dilakukeun dilakukeun, klik tombolna Lumpat di handapeun jandela. Saatos éta, operasi anu dilebetkeun bakal dilaksanakeun.

Pangajaran: Tél Smart dina Excel

Métode 2: paké alat-alat Excel anu diwangun

Aya ogé cara pikeun nyiptakeun pamundut SQL ngalawan sumber data anu dipilih nganggo alat énggoan Excel.

1. Urang ngamimitian program Excel. Saatos éta, pindahkeun kana tab "Data".



2. Dina kotak surat "Kéngingkeun data éksternal"lokasina dina pita, pencét ikon na "Tina sumber sanésna". Daptar pilihan salajengna dibuka. Pilih itemna dina éta "Tina wizard sambungan data".



3. Dimimitian ku Wizard Konéksi Data. Dina daptar jinis sumber data, pilih "ODBC DSN". Saatos éta, klik tombol "Salajengna".



4. Jandéla dibuka Data Wizards Sambungandi mana pikeun milih jinis sumberna. Pilih nami "MS Access Database". Teras klik tombol "Salajengna".



5. Jandéla navigasi leutik dibuka, dimana anjeun kedah buka diréktori lokasi databés dina format mdb atanapi accdb sareng pilih file databés anu dipikahoyong. Napigasi antara drive logis parantos dilakukeun dina widang khusus. Disc. Diantara direktori, hiji alihan dilahirkeun di daérah tengah jandela anu disebut "Katalog". Payil dina diréktori ayeuna dipidangkeun dina jandela kénca jandela lamun éta ngagaduhan sambungan mdb atanapi accdb. Éta di daérah ieu anjeun kedah milih ngaran file, teras pencét kana tombol "OK".



6. Saatos ieu, jandela pilihan tabel dina pangkalan data anu ditangtukeun dijalankeun. Di wewengkon tengah, pilih nami tabel anu dipikahoyong (upami aya sababaraha), teras klik kana tombol "Salajengna".



7. Saatos éta, jandela nyimpen data sambungan muka. Ieu inpormasi dasar ngeunaan sambungan anu kami ngonpigurasi. Dina jandela ieu, ngan klik dina tombol Rengse.



8. Jandéla impor data Excel dijalankeun dina lembar kerja Excel. Dina éta, anjeun tiasa netepkeun bentuk mana anu anjeun hoyong data anu dibere:
   • Méja;
   • Laporan PivotTable;
   • Bagan ringkes.

   Pilih pilihan anu anjeun butuhkeun. Sakedik handap diperyogikeun pikeun nunjukkeun dimana data kedah disimpen: dina lambaran énggal atanapi dina lambar anu ayeuna. Dina kasus terakhir, éta ogé mungkin pikeun milih koordinat lokasi. Sacara standar, data disimpen dina lambaran anu ayeuna. Bagian pojok kénca luhur obyék anu diimpor perenahna A1.

   Sanggeus kabéh setélan impor dieusian, klik tombolna "OK".



9. Sakumaha anjeun tiasa tingali, tabél ti pangkalan data dipindahkeun ka lambaranana. Teras we ngalih ka tab "Data" teras klik kana tombol Sambungan, anu perenahna dina kasét dina toolbar nami anu sami.



10. Saatos éta, jandela pikeun nyambungkeun buku éta dijalankeun. Di jerona urang ningali nami pangkalan data sateuacana. Upami aya sababaraha database nyambung, pilih pilih anu diperyogikeun sareng pilih. Saatos éta, klik tombol "Pasipatan ..." di sisi katuhu jandela.



11. Jandéla sambungan na dimimitian. Urang ngaléngkah kana tab éta "Definisi". Di sawah Tim Teksanu aya di handapeun jandela anu ayeuna, urang nyerat paréntah SQL saluyu sareng rumpaka bahasa ieu, anu sacara sakedik ngobrolkeun nalika mikirkeun Métode 1. Teras klik tombol "OK".



12. Saatos éta, sistem otomatis otomatis deui kana jandela sambungan buku. Urang ngan tiasa klik dina tombol "Refresh" di jerona. Pamundut dilakukeun ka databés, saatos éta databés mulihkeun hasil pamrosésan deui ka lambaran Excel, ka tabél anu kami saéngan ngalih.

Métode 3: Sambungkeun ka SQL Server

Salaku tambahan, ngalangkungan alat-alat Excel, anjeun tiasa nyambung ka SQL Server sareng ngirim pertanyaan ka éta. Ngawangun hiji paménta henteu bénten sareng pilihan anu saencana, tapi anu munggaran, anjeun kedah netepkeun sambungan éta nyalira. Hayu urang tingali kumaha ngalakukeun éta.

1. Urang ngamimitian program Excel sareng urang lulus kana tab "Data". Saatos éta, klik tombol "Tina sumber sanésna", anu disimpen dina kasét dina blokir alat "Kéngingkeun data éksternal". Waktos ieu, tina daptar turun-handap, pilih pilihan anu "Tina SQL Server".



2. Ieu muka jandela pikeun ngahubungkeun ka server database. Di sawah "Ngaran server" nunjukkeun nami pangladén anu kami sambungkeun. Dina grup paraméter Inpormasi akun anjeun kedah mutuskeun kumaha hubunganana bakal kajantenan: nganggo Windows auténtikasi atanapi ku ngalebetkeun nami pangguna sareng kecap konci. Kami nyetél saklar anu luyu jeung kaputusan. Upami anjeun milih pilihan anu kadua, maka salian anjeun kedah lebetkeun nami sandi sareng kecap konci dina widang anu leres. Sanggeus kabéh setélan réngsé, klik tombolna "Salajengna". Saatos ngalakukeun tindakan ieu, sambungan kana server anu parantos dilaksanakeun. Léngkah salajengna pikeun pangatur query kana databésna sami sareng anu kami dijelaskeun dina metode anu saencana.

Sakumaha anjeun tiasa tingali, dina Excel Excel, pamundut tiasa dikelompokeun duanana kalayan alat-alat anu diwangun ku program sareng kalayan bantosan pihak-katilu tambahan. Masing-masing pangguna tiasa milih pilihan anu langkung saé kanggo anjeunna sareng langkung cocog pikeun ngarengsekeun tugas khusus. Sanaos, fitur XLTools nambihan, sacara umum, masih rada maju tibatan alat-alat Excel anu diwangun. Kerugian utama XLTools nyaéta istilah pikeun panggunaan tambahan tambihanana dugi ka ngan ukur dua minggu kalénder.