Kumaha nulis rumus dina Excel? Latihan. Rumus anu paling diperyogikeun

Wilujeng sonten

Sakali kana waktosna, nyerat rumus anjeun sorangan dina Excel mangrupikeun hal anu luar biasa pikeun kuring. Sareng sanajan kuring sering damel dina program ieu, kuring henteu ngeusian nanaon tapi téks ...

Nalika éta tétéla, kalolobaan rumus anu teu rumit sareng anjeun tiasa gampil damel sareng aranjeunna, bahkan pikeun pangguna komputer anu énggal. Dina tulisan, euy, kuring hoyong nembongkeun rumus anu paling penting, anu paling sering kuring kedah damel ...

Janten, hayu urang mimitian ...

1. Dasar operasi sareng dasar. Diajar dasar tina Excel.

Sadaya tindakan dina tulisan éta bakal dipidangkeun dina versi Excel 2007.

Saatos ngamimitian program Excel - jandela némbongan seueur sél - tabel kami. Fitur utama programna nyaéta yén éta bisa maca (salaku kalkulator) rumus anjeun anu anjeun tulis. Ku jalan kitu, anjeun tiasa nambihan rumus ka unggal sél!

Rumus na kedah dimimitian ku tanda "=". Ieu prasyarat. Teras anjeun nyerat naon anu anjeun peryogi pikeun ngitung: contona, "= 2 + 3" (tanpa tanda petik) sareng pencét tombol Lebetkeun - salaku hasilna, anjeun bakal ningali yén hasil "5" némbongan dina sél. Tingali layar di handap.

Penting! Sanaos kanyataan yén angka "5" ditulis dina sél A1, éta bakal diitung ku rumus ("= 2 + 3"). Upami dina sél salajengna ukur nyerat "5" dina téks - maka nalika anjeun ngiringan sél ieu dina editor formula (garis di luhur, Fx) - anjeun bakal ningali nomer perdana "5".

Ayeuna bayangkeun yén dina sél anjeun tiasa nyerat henteu ngan ukur nilai 2 + 3, tapi jumlah sél anu niléyana tambahkeun. Hayu urang "= B2 + C2".

Alami, kedah aya sababaraha angka dina B2 sareng C2, upami henteu, Excel bakal nunjukkeun ka kami dina sél A1 hasilna 0.

Sareng hiji anu langkung penting ...

Nalika anjeun nyalin sél dimana aya rumus, contona A1 - sareng lebetkeun kana sél anu sanés - éta henteu nilai "5" anu disalin, tapi rumus sorangan!

Leuwih ti éta, rumus bakal robah saimbang langsung: i.e. upami A1 disalin ka A2, maka rumus na sél A2 bakal "= B3 + C3". Excel sacara otomatis ngarobihkeun rumus anjeun sorangan: upami A1 = B2 + C2, maka logis yén A2 = B3 + C3 (sadaya angka naék ku 1).

Hasilna, ku jalan, aya dina A2 = 0, margi sél B3 sareng C3 henteu ditetepkeun, sareng janten sami sareng 0.

Ku kituna, anjeun tiasa nyerat rumus sakali, teras salin kana sadaya sél kolom anu dipikahoyong - sareng Excel bakal ngitung dina unggal jajar tabel anjeun!

Upami anjeun henteu kéngingkeun B2 sareng C2 salami nyalin teras teras dipasang kana sél ieu, teras tambihan ikon "$" ka aranjeunna. Hiji conto di handap.

Cara ieu, dimana waé anjeun nyalin sél A1, éta bakal ngacu kana sél anu nyambung.

2. Penambihan nilai dina barisan (SUMM sareng SUMMESLIMN rumus)

Tangtosna, anjeun tiasa nambihan tiap sél ku cara make rumus A1 + A2 + A3, jsb. Nanging supaya henteu sangsara, aya rumus khusus dina Excel anu nambihan sadayana peunteun dina sél anu anjeun pilih!

Candak conto basajan. Aya sababaraha jinis barang di stok, sareng urang terang sabaraha unggal produk masing-masing dina kg. nuju di stok. Hayu urang cobaan pikeun ngitung, tapi sabaraha dina kg sagala. kargo di stok.

Jang ngalampahkeun ieu, angkat ka sél dimana hasilna bakal ditingalikeun sareng nyerat rumusna: "= SUM (C2: C5)". Tingali layar di handap.

Hasilna, sadaya sél dina kisaran anu dipilih bakal dijumlahkeun, sareng anjeun bakal tiasa katingali hasilna.

2.1. Tambihan kana kaayaan (sareng kaayaan)

Ayeuna bayangkeun yén kami gaduh kaayaan anu tangtu, i.e. tambihan teu sadayana nilai dina sél (Kg, di bursa), tapi ngan pasti, ucapkeun, kalayan harga (1 kg.) kirang ti 100.

Aya rumus anu hadé pikeun ieu. "SUMMESLIMN". Langsung conto, teras penjelasan unggal simbol dina rumus.

= SUMMES (C2: C5; B2: B5; "<100")dimana:

C2: C5 - kolom éta (sél sél) anu bakal dipasihan;

B2: B5 - kolom dimana kaayaan bakal dipariksa (harga harga, contona kurang ti 100);

"<100" - Kaayaanana sorangan, dicatet yén kaayaan éta ditulis dina tanda petik.

Teu aya anu rumit dina rumus ieu, anu utama nyaéta pikeun perhatosan babandingan: C2: C5; B2: B5 - leres; C2: C6; B2: B5 - salah. I.e. kisaran rangkuman sareng kisaran kaayaan kedah proporsional, upami rumus na bakal uih kasalahan.

Penting! Bisa janten seueur kaayaan pikeun jumlah, i.e. Anjeun tiasa parios sanés ku kolom 1st, tapi ku 10 langsung, netepkeun seueur kaayaan.

3. Ngitung jumlah barisan anu nyugemakeun kaayaan (rumus mangrupikeun)

Cukup tugas umum: pikeun ngitung henteu jumlah-nilai dina sél, tapi jumlah sél sapertos kitu anu nyugemikeun kaayaan anu tangtu. Sakapeung, aya seueur kaayaan.

Sareng ... hayu urang mimitian.

Dina conto anu sami, cobi ngitung jumlah barang anu hargana langkung ageung ti 90 (upami anjeun ningali, anjeun tiasa nyarios yén aya 2 produk sapertos: tangerines sareng jeruk).

Pikeun ngitung barang dina sél anu dipikahoyong, urang nyerat formula kieu (tingali luhureun):

= AKUN (B2: B5; "> 90")dimana:

B2: B5 - kisaran anu ku aranjeunna bakal dipariksa, dumasar kana kaayaan anu diatur ku urang;

">90" - Kaayaan téa katutup dina tanda petik.

Ayeuna hayu urang coba pikeun ngahesekeun conto sakedik, sareng tambahkeun akun dumasar kana hiji kaayaan deui: kalayan harga langkung ti 90 + kuantitas dina gudang kirang ti 20 kg.

Rumusna nyandak bentuk:

= COUNTIFLY (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

Di dieu sadayana tetep sami, kacuali hiji deui kaayaan (C2: C6; "<20") Ku jalan kitu, tiasa aya seueur kaayaan sapertos kitu!

Ieu jelas yén moal aya anu nulis formula sapertos kitu pikeun méja alit, tapi pikeun tabél sababaraha ratus jajar, ieu mangrupikeun masalah anu lengkep. Contona, tabél ieu langkung seueur tibatan visual.

4. Milarian sareng ngagantian nilai tina hiji méja ka anu sanés (rumus VLOOKUP)

Bayangkeun yén méja anyar parantos sumping ka kami, kalayan tag harga anyar pikeun produk. Nya, upami barang 10-20 na, anjeun tiasa ngareset sadayana sacara manual. Sareng upami aya ratusan barang sapertos kitu? Éta langkung gancang upami Excel mandiri dina nami anu cocog tina hiji méja ka anu sanés, teras teras disalin tag harga énggal ka tabel lami kami.

Pikeun tugas sapertos kitu, rumus anu dianggo VPR. Dina hiji waktos, anjeunna "bijaksana" nganggo rumus logisna "IF" dugi ka anjeunna tiasa mendakan hal anu éndah ieu!

Janten, hayu urang mimitian ...

Ieu conto urang + tabél énggal anu gaduh tag harga. Ayeuna urang kedah ngagantikeun tag harga énggal anyar tina méja anyar kana anu lami (tag harga anyarna beureum).

Simpen kursor dina sél B2 - i.e. dina sél munggaran, dimana urang kedah ngarobih tag harga sacara otomatis. Teras, urang nulis rumus, sapertos dina screenshot di handap ieu (saurna screenshot bakal aya penjelasan anu lengkep).

= VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)di mana

A2 - nilai anu bakal urang carioskeun supados nyandak tag harga anu anyar. Dina hal urang, urang milarian kecap "apel" dina tabél énggal.

$ D $ 2: $ E $ 5 - leres pilih tabel énggal urang (D2: E5, pilihanna angkat ti sudut kénca luhur ka diagonal katuhu handap), i.e. dimana milarian bakal dilaksanakeun. Tanda "$" dina rumus ieu peryogi supaya nalika anjeun nyalin formula ieu ka sél anu sanés - D2: E5 henteu robih!

Penting! Pilarian kecap "apel" bakal dilaksanakeun ukur dina kolom mimiti dina tabel anu anjeun pilih, dina conto ieu, "apel" bakal dipilarian dina kolom D.

2 - Nalika kecap "apel" kapanggih, fungsina kedah terang tina kolom tina tabel anu dipilih (D2: E5) pikeun nyalin nilai anu dipikahoyong. Dina conto, salinan ti kolom 2 (E), kusabab dina kolom anu kahiji (D) urang milarian. Upami méja anu anjeun pilih bakal milari 10 kolom, maka kolom anu munggaran bakal milarian, sareng ti 2 dugi ka 10 kolom - anjeun tiasa milih nomer anu disalin.

Pikeun rumus na = VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) nilai anyar pikeun nami produk anu sanés - ukur salin kana sél anu sanés dina kolom anu nganggo harga harga produk (salaku conto, salin sél ka sél B3: B5). Rumus ieu sacara otomatis bakal milarian sareng nyalin nilai tina kolom tabel anyar anu anjeun peryogikeun.

5. Kacindekan

Dina artikel ieu, urang nalungtik dasar damel sareng Excel, kumaha ngamimitian rumus nulis. Aranjeunna masihan conto rumus anu paling umum anu paling jalma anu damel di Excel sering dianggo sareng.

Kuring ngaharepkeun yén conto anu dibongkar bakal mangpaat pikeun batur sareng bakal tiasa nyepetkeun karyana. Ngadamel percobaan anu saé!

PS

Sareng naon anu anjeun pakétkeun? Naha kamungkinan kumaha waé pikeun nyederhanakeun rumus anu dijelaskeun dina tulisan? Salaku conto, dina komputer anu lemah, nalika sababaraha nilai robih dina tabel ageung dimana perhitungan dilaksanakeun sacara otomatis, komputer dibébaskeun sababaraha detik, ngajelaskeun deui sareng nunjukkeun hasil anyar ...