Hai.
Tina pangalaman kuring sorangan anu bakal nyarios hiji hal anu atra: seueur anu novél ngémutan undergimate Excel (sareng, kuring bakal nyebatkeun, sabab ogé underestimate pisan). Meureun kuring pareng ku pangalaman pribadi (nalika kuring teu tiasa nambihan 2 angka sateuacan) sareng henteu bayangkeun naha éta Excel diperyogikeun, teras janten "pangguna rata-rata" pangguna di Excel - kuring sanggup ngarobih sapuluh kali langkung gancang tugas anu kuring biasa calik sareng "mikir" ...
Tujuan tulisan ieu: henteu ngan ukur nunjukkeun kumaha migawé ieu atanapi tindakan ieu, tapi ogé pikeun nunjukkeun fitur poténsi program pikeun pangguna novél anu henteu ogé terang ngeunaan éta. Barina ogé, gaduh kaahlian pisan dasar dina Excel (sakumaha ceuk kuring tadi) - anjeun tiasa nyepetkeun pagawéan sababaraha kali!
Palajaran nyaéta instruksi pondok ngeunaan hiji palaksanaan hiji aksi. Kuring milih topik pikeun palajaran kuring nyalira, dumasar kana patarosan anu kuring sering ngajawab.
Tema Pangajaran: nyusun daptar ku kolom anu dipikahoyong, nambihan nomer (rumus jumlah), nyaring jajaran, nyiptakeun méja dina Excel, ngagambar grafik (grafik).
Excel 2016 Tutorial
1) Cara nyusun daptar abjad, naek (kolom / kolom diperyogikeun)
Masalah sapertos kitu pisan umum. Contona, aya tabél dina Excel (atanapi anjeun nyalin éta) sareng ayeuna anjeun kedah nyusun ieu ku sababaraha kolom / kolom (sapertos tabél sapertos Gambar 1).
Ayeuna tugasna: langkung saé pikeun nyusun éta kalayan naek nomer dina bulan Désémber.
Gbr. 1. conto tabel pikeun asihan
Mimiti anjeun kedah milih tabél kalayan tombol beurit kénca: dicatet yén anjeun kedah milih kolom sareng kolom anu anjeun hoyong nyusun (ieu mangrupikeun titik anu penting: contona, upami kuring henteu milih kolom A (kalayan nami jalma) sareng disusun ku "Désémber" - maka nilai-nilai ti kolom B bakal kaleungitan hubungan sareng nami dina kolom A. Maksudna, tautan-pegalan bakal rusak, sareng Albina moal sareng "1", tapi nganggo "5", contona).
Saatos milih tabél, angkat ka bagian anu salajengna: "Data / Sort" (tingali Gbr. 2).
Gbr. 2. Pilihan méja + asihan
Teras anjeun kedah ngonpigurasikeun asihan: pilih kolom anu diurutkeun sareng arahna: naék atanapi naek. Teu aya anu istimewa pikeun mairan (tingali Gbr. 3).
Gbr. 3. Urut setelan
Teras anjeun bakal ningali kumaha tabél diurutkeun persis naek ku kolom anu dipikahoyong! Ku kituna, tabél tiasa gancang sareng gampang diurutkeun ku kolom naon (tempo Gbr. 4)
Gbr. 4. Urut hasil
2) Kumaha nambihan sababaraha nomer dina méja, jumlah rumus
Ogé salah sahiji tugas anu paling kasohor. Pertimbangkeun kumaha cara ngajawabna gancang. Anggapna urang kedah nambihan tilu bulan sareng kéngingkeun jumlah pamilon (tingali Gbr. 5).
Pilih salah sahiji sél dimana urang badé kéngingkeun jumlah (dina Gbr. 5 - éta bakal "Albina").
Gbr. 5. Pilihan sél
Teras, buka bagian: "Formula / matematika / SUM" (ieu mangrupikeun rumus jumlah anu bakal nambihan sadayana sél anu anjeun pilih).
Gbr. 6. Rumus jumlah
Sabenerna, dina jandela anu bijil, anjeun kedah netepkeun (nyorot) sél anu anjeun hoyong tambahkeun. Hal ieu dilakukeun sacara gampang pisan: pilih tombol kénca kénca jeung pencét tombol "OK" (tingali Gbr. 7).
Gbr. 7. Jumlah sél
Saatos éta, anjeun bakal ningali hasilna dina sél anu dipilih anu sateuacana (tingali. Gbr. 7 - hasilna mangrupikeun "8").
Gbr. 7. tina hasil tina jumlahna
Dina tiori, jumlah sapertos biasana diwajibkeun pikeun masing-masing pamilon dina tabél. Ku alatan éta, supados henteu ngetik deui rumus sacara manual, anjeun ngan saukur tiasa nyalin éta sél. Nyatana, sadayana tampil saderhana: pilih sél (dina Gbr. 9 éta nyaéta E2), bakal aya sagi opat leutik di juru sél ieu - "regang" éta kana tungtung méja anjeun!
Gbr. 9. sakur anu ditingal tina garis
Hasilna, Excel bakal ngitung jumlah unggal pamilon (tingali Gbr. 10). Sagalana basajan sareng gancang!
Gbr. 10. Hasilna
3) Saring: tinggalkeun ukur garis anu nilai nya langkung ageung (atanapi upami ngandung ...)
Saatos jumlah anu diitung, sering pisan, diperyogikeun pikeun ngan ukur anu parantos réngsé halangan anu tangtu (contona, dilakukeun langkung ti 15). Kanggo ieu, Excel gaduh ciri anu khusus - saringan.
Mimiti anjeun kedah milih méja (tingali. Gbr. 11).
Gbr. 11. Pilihan méja
Teras buka dina menu luhur: "Data / Filter" (sapertos Gbr. 12).
Gbr. 12. Saring
Jampe leutik kedah kaciri . Upami anjeun klik, menu saringan dibuka: anjeun tiasa milih, contona, saringan numeris sareng parantos ngatur garis anu ditunjuk (contona, "sésana" saringan ukur bakal tinggalkeun ukur anu bakal aya angka langkung dina kolom ieu ti anjeun netepkeun).
Gbr. 13. Saringan setélan
Ku jalan kitu, dicatet yén saringan tiasa diatur pikeun unggal kolom! Kolom dimana aya data téks (dina hal urang, nami jalma) bakal disaring ku sababaraha saringan anu sanésna: nyaéta, henteu aya seueur sareng kirang (sapertos dina saringan berangka), tapi "dimimitian" atanapi "ngandung". Contonna, conto kuring, kuring ngenalkeun saringan ngaran anu dimulai ku huruf "A".
Gbr. 14. Téks tina nami ngandung (atanapi dimimitian ku ...)
Perhatoskeun ka hiji titik: kolom dimana saringan operasi ditandaan ku cara anu khusus (tingali panah héjo dina Gbr. 15).
Gbr. 15. Filter réngsé
Sacara umum, saringan mangrupikeun alat anu pohara kuat sareng mangpaat. Ku jalan kitu, pikeun mareuman, pencét tombol nami anu sami dina menu luhur Excel.
4) Kumaha cara nyieun méja dina Excel
Tina patarosan sapertos kitu, kuring sakapeung leungit. Kanyataanna nyaéta Excel salah sahiji méja gedé. Leres, henteu ngagaduhan wates, henteu aya tata lambar, jsb (sapertos anu aya dina Kecap - sareng ieu seueur nyasabkeun).
Langkung sering ti henteu, patarosan ieu hartosna nyiptakeun wates méja (pormat tabél). Hal ieu dilakukeun kalayan gampang: pilih heula sadayana méja, teras angkat ka bagian: "Home / Format as table". Dina jandéla pop-up, Anjeun milih desain anu anjeun peryogikeun: jinis pigura, warnana sareng anu sanésna (tempo Gbr. 16).
Gbr. 16. Format sapertos méja
Hasil pormat ditingalikeun dina Gambar. 17. Dina bentuk ieu, tabél ieu tiasa ditransfer, contona, kanggo dokumen Word, ngadamel screenshot gambar ti éta, atanapi saderhana di layar kanggo pamirsa. Dina bentuk ieu, langkung gampang "maca."
Gbr. 17. Méja format
5) Kumaha ngawangun grafik / bagan dina Excel
Pikeun ngawangun bagan, anjeun peryogi tabel anu siap (atanapi sahenteuna 2 kolom data). Mimiti, anjeun kedah nambihan diagram, pikeun klik ieu: "Selapkeun / pie / chart pie volume" (contona). Pilihan bagan gumantung kana syarat (anu anjeun tuturkeun) atanapi anu dipikaresep.
Gbr. 18. Selapkeun bagan pai
Teras Anjeun tiasa milih gaya sareng desain dirina. Abdi nyarankeun henteu nganggo warna pédah sareng kusam dina diagram (lampu pink, konéng, jsb). Kanyataanna biasana yén diagram dilakukeun pikeun nunjukkeun - sareng warna-warna ieu kirang ditingali dina layar sareng nalika percetakan (utamina upami panyerak sanes pangsaéna).
Gbr. 19. Skéma warna
Sabenerna, éta tetep ngan ukur nunjukkeun data pikeun bagan. Jang ngalampahkeun ieu, klik-kénca di dinya: di luhur, dina menu Excel, bagian "Work with Charts" kedah muncul. Dina bagian ieu, pilih tab "Pilih Data" (tingali Gambar 20).
Gbr. 20. Pilih data kanggo bagan
Teras teras-klik kenca dina kolom sareng data anu anjeun peryogikeun (pilih waé, anjeun henteu kedah klik anu sanésna).
Gbr. 21. Pilihan sumber data - 1
Teras tahan tombol CTRL sareng pilih kolom nganggo nami (sapertos contona) - tingali fig. 22. Maka klik "OK".
Gbr. 22. Pilihan sumber data - 2
Anjeun kedah ningali diagram anu diwangun (tingali di Gbr. 23). Dina bentuk ieu, pohara alus pikeun nyimpulkeun pagawéan sareng jelas nunjukkeun sababaraha aturanana.
Gbr. 23. bagan anu hasilna
Leres, dina ieu sareng diagram ieu kuring bakal nyimpulkeun. Dina tulisan anu kuring dikumpulkeun (jigana mah), sagala patarosan anu paling dasar timbul pikeun pangguna novis. Ngahasilkeun fitur dasar ieu, anjeun nyalira henteu bakal perhatikeun kumaha anjeun bakal ngamimitian diajar "trik" énggal sareng langkung gancang.
Ku diajar ngagunakeun 1-2 rumus, seueur rumus anu sanésna bakal "diciptakeun" ku cara anu sami!
Salaku tambahan, kuring nyarankeun ka pamula artikel anu sanés: //pcpro100.info/kak-napisat-formulu-v-excel-obuchenie-samyie-nuzhnyie-formulyi/
Wilujeng yuswa 🙂
