Beuki sering anjeun nampi sareng ngirim serat, langkung seueur koresponden disimpen dina komputer. Sareng, tangtosna, ieu ngakibatkeun kanyataan yén disk na luar angkasa. Ogé, ieu tiasa ngakibatkeun Outlook kantun ngeureunkeun narima email. Dina kasus sapertos ieu, anjeun kedah ngawas ukuran kotak surat anjeun sareng, upami perlu, ngahapus hurup anu teu perlu.
Nanging, pikeun ngosongkeun rohangan, henteu perlu mupus sadaya hurup. Anu paling penting tiasa diarsipkeun waé. Urang bakal ngajelaskeun kumaha carana ngalakukeun ieu dina instruksi ieu.
Dina total, Outlook nyayogikeun dua cara pikeun arsip mail. Anu kahiji otomatis sareng kadua nyaéta manual.
Arsip pesen otomatis
Hayu urang ngamimitian ku cara anu pangmerenahna - ieu surat arsip otomatis.
Kaunggulan tina metodeu ieu yén Outlook bakal arsip emailna sorangan tanpa partisipasi Anjeun.
Karugian kaleungitan kanyataan yén sadaya hurup bakal diarsipkeun, duanana diperyogikeun sareng henteu perlu.
Pikeun ngonfigurasi arsip otomatis, klik tombol "Pilihan" dina menu "File".
Teras, angkat kana tab "Advanced" sareng dina grup "Auto-Archive", klik tombol "Auto-Archive Setélan".
Ayeuna tetep pikeun setélan anu dipikabutuh. Jang ngalampahkeun ieu, pariksa kotak "Otomatis-arsip unggal ... dinten" sareng di dieu kami nyetél jaman arsip di dinten.
Teras, parantos netepkeun setélan anu dipikahoyong. Upami anjeun hoyong Outlook nyuhunkeun konfirmasi sateuacan ngamimitian arsip, teras pilih kotak centang "Request before auto-archive", upami ieu henteu diperyogikeun, pupus centang kotak sareng programna bakal dilakukeun sadayana.
Di handap ieu anjeun tiasa ngonfigurasi hapusan otomatis tina hurup lami, dimana anjeun tiasa nyetél ogé "umur" maksimal hurup. Sareng ogé nangtukeun naon anu kudu dilakukeun sareng hurup lami - pindahkeun kana polder anu kapisah atanapi kantun ngahapus aranjeunna.
Sakali anjeun parantos ngadamel setélan anu diperyogikeun, anjeun tiasa klik dina tombol "Larapkeun setélan kana sadaya folder".
Upami anjeun badé milih polder anu anjeun hoyong arsip kana diri, maka dina hal ieu anjeun kedah lebet kana pasipatan unggal folder sareng ngonfigurasi otomatis-arsip di dinya.
Sareng pamustunganana, klik "OK" pikeun ngonfirmasi setélan.
Supaya ngabatalkeun otomatis-arsip, éta bakal cekap pupus kotak "Otomatis-arsip unggal ... dinten".
Buku manual arsip hurup
Ayeuna urang bakal nganalisis metode arsip manual.
Metoda ieu cukup saderhana sareng henteu meryogikeun setélan tambahan tina pangguna.
Pikeun ngirim surat ka arsip, anjeun kedah milih éta dina daptar aksara sareng klik tombol "Arsip". Pikeun arsip sakumpulan kumpulan, cukup pikeun milih hurup anu diperyogikeun teras pencét tombol anu sami.
Cara ieu ogé ngagaduhan pro sareng kontra na.
The ditambah ogé kanyataan yén anjeun sorangan milih anu hurup anu butuh ku arsip. Nya, dikurangan anu manual arsip.
Ku kituna, klien mail Outlook mikeun pangguna ka sababaraha pilihan kanggo nyiptakeun arsip hurup. Pikeun langkung réliabilitas, anjeun tiasa nganggo kadua. Nyaéta, kanggo anu ngamimitian, ngonfigurasi otomatis-arsip teras, upami diperyogikeun, kirimkeun serat ka arsip sorangan, sareng ngahapus hal anu henteu perlu.
