Kanggo genah, klien email Outlook nawiskeun pamakéna kasanggupan pikeun ngaréspon pesen anu otomatis. Ieu sacara signifikan tiasa saderhana ngerjakeun damel sareng surat upami anjeun hoyong ngirim jawaban anu sami dina ngaréspon hurup anu ka lebet. Sumawona jawaban otomatis tiasa dikonpigurasi pikeun sadayana asup, sareng selektif.
Upami anjeun parantos ngadangu masalah anu sami, maka petunjuk ieu bakal ngabantosan anjeun pikeun nyederhanakeun damel nganggo surat.
Janten, pikeun ngonpigurasikeun réspon otomatis kana panémbaran 2010, anjeun kedah nyiptakeun templat teras ngonpigurasikeun aturan anu saluyu.
Jieun Citakan Jawaban Otomatis
Hayu urang mimitian ti mimiti - urang bakal nyiapkeun template hurup anu bakal dikirim ka panarima salaku jawaban.
Mimiti, nyiptakeun pesen énggal. Jang ngalampahkeun ieu, dina tab "Imah", klik tombol "Jieun Pesen".
Lebetkeun téks di dieu sareng pormat upami diperyogikeun. Téks ieu bakal dianggo dina pesen réspon.
Ayeuna padamelan sareng téks tos réngsé, angkat ka menu "File" terus pilih paréntah "Simpen salaku" di dinya.
Dina jandéla nyimpen item, pilih "Outlook Template" dina daptar "File Type" sareng lebetkeun nami template kami. Ayeuna mastikeun simpen ku ngaklik tombol "Simpen". Ayeuna jandela pesen anyar tiasa ditutup.
Ieu nyampurnakeun ciptana template pikeun otomatis-otomatis sareng anjeun tiasa neruskeun ngonpigurasi aturan.
Jieun aturan pikeun balesan otomatis kana pesen anu badé
Supaya nyiptakeun aturan anu gancang, buka tab "Utama" dina jandela Outlook utama sareng grup Pindahkeun, klik tombol "Aturan", teras pilih "Atur aturan sareng bewara".
Di dieu urang klik "Anyar ..." sareng angkat ka wizard pikeun nyiptakeun aturan anyar.
Dina bagian "Start ku aturan kosong", klik itemna "Larapkeun aturan ka pesen anu kuring tampi" sareng teraskeun kana langkah salajengna ku ngaklik tombol "Next".
Dina tahap ieu, sakumaha aturan, moal aya kaayaan anu kedah dipilih. Nanging, upami anjeun kedah ngonpigurasikeun réspon sanés ka sadaya pesen anu asup, maka pilih kaayaan anu diperyogikeun ku pariksa kotakna.
Teras, angkat ka langkah salajengna ku ngaklik tombol anu luyu.
Upami anjeun teu acan milih kaayaan naon waé, maka Outlook bakal ngingetkeun anjeun yén aturan adat bakal dilarapkeun ka sadaya email anu badé. Dina kasus nalika urang butuhna, kami mastikeun ku ngaklik tombol "Leres" atanapi klik "Henteu" sareng ngonpigurasikeun kaayaanana.
Dina hambalan ieu, urang milih tindakan kalayan pesen na. Kusabab kami ngonpigurasikeun otomatis-pesen kana pesen-pesen anu lebet, kami pariksa kotak "Balas nganggo template anu ditetepkeun."
Di handapeun jandela, anjeun kedah milih citakan anu dipikahoyong. Jang ngalampahkeun ieu, klik tautan "Citakan Khusus" sareng lebet kana pilihan citakan téa.
Upami dina tahap nyiptakeun template pesen anjeun henteu ngarobah jalan sareng ngantepkeun sadayana sacara standar, maka dina jandéla ieu cukup kanggo milih "Templat dina sistem file" sareng template anu diciptakeun bakal ditingalikeun dina daptar. Upami teu kitu, anjeun kedah klik tombol "Browse" sareng buka folder tempatna disimpen file sareng template pesen.
Upami tindakan anu dipikahoyong dipariksa sareng file nganggo template dipilih, maka anjeun tiasa neruskeun kana léngkah salajengna.
Anjeun tiasa ngonpigurasi pengecualian di dieu. Nyaéta, kasus éta nalika jawaban otomatis moal jalan. Upami diperlukeun, teras pilih kaayaan anu diperyogikeun sareng konfigurasikeunana. Upami henteu aya pengecualian dina aturan otomatis-bales anjeun, teras teraskeun kana langkah ahir ku ngaklik tombol "Next".
Leres, anjeun henteu kedah ngonpigurasikeun naon-naon di dieu, janten anjeun langsung tiasa ngaklik tombol "Rengse".
Ayeuna, gumantung kana kaayaan sareng éntitas anu dikonpigurasi, Outlook bakal ngirim template anjeun dina ngaréspon email anu datang. Nanging, wizard aturan ngan ukur masihan balesan otomatis hiji-waktos ka unggal panarima salami sési ieu.
Hartina, pas anjeun ngamimitian Outlook, sési dimimitian. Tos réngsé nalika anjeun kaluar program. Kituna, nalika Outlook ngajalankeun, moal aya balikan deui pikeun panarima anu ngirim sababaraha pesen. Salami sési ieu, Outlook nyiptakeun daptar pangguna anu otomatis dikirim, anu ngahindarkeun ngirim deui. Nanging, upami anjeun nutupkeun Outlook, teras lebetkeun deui, daptar ieu direset.
Pikeun nganonaktipkeun balesan otomatis kana pesen anu masuk, hungkul pupus aturan jawaban otomatis dina jandela "Atur aturan sareng bewara".
Nganggo pituduh ieu, anjeun tiasa nyetél Otomatis Jawaban dina Outlook 2013 sareng engké.
