Nalika damel sareng tabel, aya sering kasus nalika, salian jumlahna umum, perlu kaluarkeun perantara. Salaku conto, dina tabél penjualan barang kanggo bulan, anu masing-masing baris masing-masing nunjukkeun jumlah pendapatan tina penjualan jinis produk khusus unggal dinten, anjeun tiasa nambihan subtotal poé ti diobral sadaya produk, sareng dina tungtung méja nunjukkeun jumlah total pendapatan bulanan pikeun perusahaan. Hayu urang terang kumaha anjeun tiasa ngadamel subtotal di Microsoft Excel.
Kaayaan pikeun ngagunakeun fungsina
Tapi, hanjakalna, teu sadayana tabel sareng datasét cocog pikeun nerapkeun subtotal ka aranjeunna. Kaayaan utama kalebet di handap ieu:
- tabél kedah aya dina format aréa sél anu normal;
- judul tabel kedah diwangun ku hiji gurat, teras disimpen dina garis anu kahiji;
- tabél teu kedah ngandung jajar sareng data anu kosong.
Damel subtotal
Pikeun nyieun subtotal, buka tab "Data" dina Excel. Pilih sél naon waé dina tabél. Saatos éta, klik tombol "Subtotal", anu aya di pita pita dina kotak "Struktur".
Salajengna, jandela muka dimana anjeun hoyong ngonpigurasikeun kaluaran subtotal. Dina conto ieu, urang kedah ningali total pendapatan kanggo sadaya produk pikeun tiap dinten. Nilai tanggal perenahna dina kolom nami anu sami. Kukituna, dina kolom "Unggal waktos anjeun ngarobih" pilih kolom "Tanggal".
Dina kolom "Operasi", pilih nilai "Jumlah", sabab urang kedah pencét jumlahna kanggo dinten. Salian jumlahna, seueur operasi anu sayogi, diantarana nyaéta:
- kuantitas;
- maksimum;
- pang copelna;
- damel.
Kusabab nilai pendapatan ditingal dina kolom "Jumlah panghasilan, digosok.", Maka dina kolom "Tambahkeun total ku", kami milih éta tina daptar kolom dina tabél ieu.
Salaku tambahan, anjeun kedah parios kotak, upami éta henteu dipasang, gigir pilihan "Ganti total total". Ieu bakal ngamungkinkeun anjeun ngitung tabel, upami anjeun henteu ngalakukeun prosés ngitung subtotal kalian pikeun pertama kalina, henteu kedah duplikat ngarékam jumlah anu sami sareng sababaraha kali.
Upami anjeun pariksa kotak "Tamat halaman antara kelompok", teras nalika nyitak, unggal blok méja sareng subtotal bakal dicitak dina kaca anu kapisah.
Nalika anjeun pariksa kotak sabalikna tina nilai "Jumlah dina data", subtotal bakal diatur dina blok garis, jumlah anu dijejeran ku aranjeunna. Upami anjeun ngarobih kotak ieu, maka hasilna bakal dipidangkeun di luhur baris. Tapi, éta waé pangguna anu nangtoskeun kumaha anjeunna langkung nyaman. Pikeun sabagéan ageung individu, langkung gampang nempatkeun tempat total dina garis.
Sanggeus kabéh setélan subtotal réngsé, klik tombol "OK".
Sakumaha anjeun tingali, subtotal muncul dina tabel kami. Salaku tambahan, sadaya gugus barisan digabungkeun ku hiji subtotal bisa rubuh ku ngan saukur ngaklik tanda minus ka kénca méja, sabalikna kelompok husus.
Ku kituna, kasebut nyaéta dimungkinkeun pikeun runtuh sadaya barisan dina tabél, ngan ukur katingali ukur panengah sareng total hasilna.
Ogé kedah dicatet yén nalika ngarobih data dina barisan méja, subtotal bakal diitung sacara otomatis.
Formula "INTERMEDIATE. RESULTS"
Salaku tambahan, kasebut nyaéta dimungkinkeun pikeun nunjukkeun subtotal henteu ngalangkungan tombol dina kasét, tapi ku cara ngamangpaatkeun kamampuan nyauran fungsi khusus ngaliwatan tombol "Pasang Fungsi". Jang ngalampahkeun ieu, saatos ngeklik sél dimana subtotal bakal dipidangkeun, klik tombol anu ditangtukeun, anu aya di kénca bar formula.
Fungsi Wizard dibuka. Diantara daptar fungsi anu urang milarian barang "INTERMEDIATE. RESULTS". Pilih éta, teras pencét kana tombol "OK".
Jandéla dibuka dimana anjeun kedah asupkeun fungsi argumen. Dina jalur "Nomer Fungsi" anjeun kedah ngetik nomer salah sahiji sabelas pilihan pikeun ngolah data, nyaéta:
- nilai mean aritmetika;
- jumlah sél;
- jumlah sél anu dieusi;
- nilai maksimum dina susunan data anu dipilih;
- nilai minimum;
- produk data dina sél;
- sampel simpangan baku;
- simpangan baku populasi;
- Jumlah
- conto varian;
- varian ku populasi.
Janten, urang lebetkeun kana kolom éta nomer tindakan anu urang badé diaplikasi dina kasus anu khusus.
Dina kolom "Link 1" anjeun kedah netepkeun tautan kana susunan sél anu anjeun hoyong nyetél nilai perantaraan. Perkenalan dugi ka opat parapat anu jelas diidinan. Nalika nambihan koordinat sauntuyan sél, hiji jandela langsung muncul pikeun kamampuan pikeun nambahan kisaran salajengna.
Kusabab asupkeun kisaran sacara manual henteu pikaresepeun dina sadaya kasus, anjeun ngan saukur tiasa klik tombol anu aya di sisi katuhu tina bentuk input.
Dina waktos anu sami, jandela fungsi fungsi tiasa dikirangan. Ayeuna anjeun ngan saukur milih susunan data anu dipikahoyong sareng kursor. Saatos otomatis dipasukan kana bentuk, klik tombol anu aya di katuhueun éta.
Jandela fungsi fungsina muka deui. Upami anjeun kedah nambihan hiji atanapi langkung data anu dipasang, maka kami nambihankeun teraskeun kana algoritma anu sami sakumaha anu dijelaskeun di luhur. Upami teu kitu, klik dina tombol "OK".
Saatos éta, subtotal kisaran data anu dipilih bakal dibangkitkeun dina sél dimana rumusna aya.
Sintaksis fungsina ieu saperti kieu: "INTERMEDIATE. RESULTS (function_number; alamat of array_cells). Dina kasus anu khusus, rumus bakal siga kieu:" INTERIM. RESULTS (9; C2: C6). "Fungsi ieu tiasa diasupkeun kana sél ngagunakeun sintaksis ieu. sareng sacara manual, tanpa nyebut Function Wizard, ngan ukur anjeun kedah émut pikeun nempatkeun tanda "=" di payuneun rumus dina sél.
Sakumaha anjeun tingali, aya dua cara anu utama pikeun ngahasilkeun hasil panengah: ngalangkungan tombol pita, sareng rumus khusus. Salaku tambahan, pangguna kudu nangtukeun nilai mana anu bakal ditembongkeun jumlahna: jumlah, minimum, rata-rata, nilai maksimum, jsb.
