Panginten, sadaya pangguna anu terus damel sareng program Microsoft Excel sadar kana fungsi mangpaat tina program ieu salaku panyaring data. Tapi henteu sadayana terang yén aya ogé fitur canggih tina alat ieu. Hayu urang tingali naon saringan Microsoft Excel canggih, sareng kumaha cara ngagunakeunana.
Nyiptakeun méja kalayan kaayaan pilihan
Pikeun masang saringan maju, mimiti pisan, anjeun kedah nyiptakeun méja tambahan kalayan kaayaan pilihan. Judul-tabel ieu persis sami sareng tabel utama, anu kami, saleresna, bakal nyaring.
Salaku conto, kami nempatkeun méja tambahan di luhureun anu utama, sareng dicét sélna dina oranyeu. Sanaos, anjeun tiasa nempatkeun tabel ieu di tempat anu sanés waé, bahkan dina lambaran sanés.
Ayeuna, urang ngalebetkeun dina tabel tambahan data anu kedah disaring ti méja utama. Dina kasus khusus kami, tina daptar gaji anu dikaluarkeun ka karyawan, urang mutuskeun pikeun milih data dina staf jalu utama pikeun 07.25.2016.
Jalankeun Filter Advanced
Ngan saatos tabél tambahan parantos didamel tiasa anjeun neruskeun peluncuran saringan lanjut. Jang ngalampahkeun ieu, angkat kana tab "Data", sareng pita pita "Sort and Filter" toolbar, klik dina tombol "Advanced".
Jandéla saringan muka muka.
Sakumaha anjeun tiasa tingali, aya dua modél ngagunakeun alat ieu: "Filter daptar di tempat", sareng "Tiron hasil ka lokasi anu sanés." Dina kasus anu pertama, saringan bakal dilakukeun langsung dina tabel sumber, sareng dina hal anu kadua, kapisah dina kisaran sél anu anjeun tangtoskeun.
Dina kolom "kisaran Sumber", tangtukeun kisaran sél dina tabel sumber. Ieu tiasa dilakukeun sacara manual ku nyetir koordinat tina keyboard, atanapi ku panyorotkeun sél anu dipikahoyong ku beurit. Dina kolom "Range kaayaan", anjeun kedah sami netepkeun kisaran header tabel tambahan, sareng barisan anu ngandung kaayan. Dina hal ieu, anjeun kedah nengetan supados garis kosong henteu tumiba kana kisaran ieu, lamun henteu aya anu damel. Sanggeus kabéh setélan réngsé, klik dina tombol "OK".
Sakumaha anjeun tingali, ukur nilai-nilai éta anu urang mutuskeun pikeun nyaring tetep aya dina méja aslina.
Upami anjeun milih pilihan kalayan hasil anu ditingalikeun dina tempat anu sanés, teras dina kolom "Pasang hasil dina kisaran", anjeun kedah netepkeun kisaran sél dimana data anu disaring bakal ditingalikeun. Anjeun tiasa tangtukeun hiji sél. Dina hal ieu, bakal sél sél kénca luhureun tabel anyar. Saatos pilihan dilakukeun, klik tombol "OK".
Sakumaha anjeun tiasa tingali, saatos tindakan ieu, tabél aslina tetep teu dirobih, sareng data anu disaring ditampilkeun dina méja anu kapisah.
Pikeun ngareset saringan nalika nganggo gedong daptar tempat, anjeun kedah klik tombol "Hapus" dina pita dina "Sort and filter" block.
Ku kituna, tiasa dicindekkeun yén saringan canggih masihan langkung seueur pilihan tibatan nyaring data konvensional. Dina waktos anu sami, kedah diperhatoskeun yén damel sareng alat ieu tetep langkung saé tibatan nganggo saringan standar.
