Kaamanan sareng perlindungan data mangrupikeun arah utama pengembangan téknologi inpormasi modéren. Relevansi masalah ieu henteu turun, tapi ukur ngembang. Perlindungan data penting pisan pikeun file tabel, anu sering nyimpen inpormasi komersial anu penting. Hayu urang diajar kumaha ngalindungan file Excel nganggo sandi.
Setélan kecap konci
Pamekar program sampurna ngartos pentingna kamampuan pikeun nyetél sandi dina file Excel, ku sabab éta, aranjeunna ngalaksanakeun sababaraha pilihan pikeun ngalaksanakeun prosedur ieu sakaligus. Dina waktos anu sami, mungkin waé nyetél konci, kadua pikeun muka buku sareng ngarobih.
Cara 1: nyetél kecap konci nalika nyimpen file
Salah sahiji cara nyaéta nyetél kecap akses langsung nalika nyimpen buku kerja Excel.
- Pindah ka tab na File Program Excel.
- Pencét kana itemna Simpen salaku.
- Dina jandéla anu muka, nyimpen buku, klik kana tombol "Palayanan"ayana di handap pisan. Dina ménu anu bijil, pilih "Pilihan umum ...".
- Jandéla leutik sanés dibuka. Ngan di jerona anjeun tiasa netepkeun kecap akses pikeun file. Di sawah "Kecap aksés pikeun dibuka" tuliskeun kecap konci anu anjeun badé kedah tangtos nalika muka buku. Di sawah "Kecap aksés ka robih" ketik konci anu kedah diasupkeun upami anjeun kedah ngédit file ieu.
Upami anjeun badé nyegah pihak katilu pikeun ngédit file anjeun, tapi badé ngantunkeun aksés pikeun ningali gratis, maka dina hal ieu, ketikkeun kecap konci anu munggaran. Upami dua kenop ditetepkeun, maka nalika anjeun muka file, anjeun bakal dipenta pikeun nuliskeun kadua. Upami pangguna terang mung anu mimiti, maka bacaan ngan bakal aya kanggo anjeunna, tanpa kamungkinan ngédit data. Sabalikna, anjeunna tiasa ngédit nanaon, tapi ngahemat parobahan ieu moal jalan. Anjeun ngan tiasa ngahemat salaku salinan tanpa ngarobih dokumen aslina.
Salaku tambahan, anjeun tiasa langsung pariksa kotak sabeulah "Nyarankeun aksés ngan ukur dibaca".
Dina hal ieu, sanaos pikeun anu ngenal sareng kecap konci, file bakal dibuka sacara standar tanpa toolbar. Tapi, upami hoyong, anjeun bakal sok tiasa muka panel ieu ku mencét tombol anu aya.
Sanggeus kabéh setélan dina jandéla anu umum réngsé, klik tombolna "OK".
- Jandéla dibuka dimana anjeun kedah asup deui konci. Hal ieu dilakukeun supados pangguna henteu salah ngetik waktos kalepatan kasalahan ngetik. Pencét kana tombol "OK". Upami kecap konci henteu cocog, program bakal nyurung anjeun pikeun ngetik deui kecap konci.
- Saatos éta, urang deui uih deui ka file nyimpen window. Di dieu anjeun tiasa ngarobih namina namina sareng nangtoskeun diréktori tempat éta bakal aya. Nalika sadaya ieu dilakukeun, klik tombol Simpen.
Kituna, kami ngajagi file Excel. Ayeuna, pikeun ngabuka sareng ngédit éta, anjeun kedah kedah ngetik sandi anu luyu.
Métode 2: nyetél kecap konci dina bagian "Rincian"
Metodeu kadua ngalibatkeun nyetel sandi dina bagian Excel "Rincian".
- Siga waktos kapungkur, angkat kana tab File.
- Dina bagian "Rincian" klik kana tombol Jaga File. Daptar pilihan panyalindungan mungkin kalayan konci file dibuka. Sakumaha anjeun tiasa tingali, di dieu anjeun tiasa sandi ngalindungan sanés ukur file sanés, tapi ogé sepré anu misah, ogé netepkeun perlindungan pikeun ngarobih struktur buku.
- Upami urang liren di "Encrypt nganggo sandi", jandela bakal muka di mana anjeun kedah ngetik keyword. Kecap konci ieu pakait sareng konci pikeun muka buku, anu kami dianggo dina metode anu saencan nalika nyimpen file. Saatos asupkeun data, kéngingkeun tombol "OK". Ayeuna, tanpa terang konci, teu aya anu tiasa muka file.
- Nalika milih hiji aitem Jaga lambaran jaman ayeuna jandela sareng seueur setélan bakal dibuka. Aya ogé jandéla pikeun ngalebetkeun kecap akses. Alat ieu ngamungkinkeun anjeun pikeun nangtayungan lambaran khusus tina panyuntingan. Dina waktos anu sami, kontras sareng panyalindungan ngalawan perobihan ngalangkungan hemat, metoda ieu henteu masihan kamampuan ngadamel salinan lambaran anu dirobih. Sadaya tindakan dina éta diblokir, sanaos sacara umum buku tiasa disimpen.
Pangguna tiasa nyetél darajat panyalindungan diri ku nyirian barang-barang anu saluyu. Sacara standar, tina sadaya tindakan pikeun pangguna anu henteu gaduh sandi, ngan seleksi sel anu aya dina lambaran. Tapi, panulis dokumen tiasa ngidinan pormat, nyisipkeun sareng mupus barisan sareng kolom, asihan, nerapkeun autofilter, ngarobih objék sareng skrip, jsb. Anjeun tiasa miceun panyalindungan tina ampir tindakan. Saatos netepkeun setélan, klik tombol "OK".
- Nalika anjeun klik hiji aitem "Jagaan struktur buku" Anjeun tiasa nyetél panyalindungan struktur dokumen. Setélan nyayogikeun pikeun nyusun parobahan struktur, duanana nganggo sandi sareng henteu. Dina kasus anu pertama, ieu anu disebut "perlindungan ngalawan si bodo," nyaéta, tina tindakan anu teu dihaja. Dina kasus anu kadua, ieu mangrupikeun panyalindungan ngalawan parobahan dina ngahaja dina dokumén ku pangguna anu sanés.
Métode 3: Setél kecap konci sareng cabut dina tab "Review"
Kamampuh nyetél sandi ogé aya dina tab "Pariksa".
- Pindah ka tab di luhur.
- Urang milarian blokir alat "Robah" dina kasét. Pencét kana tombol Jaga lambaran, atanapi Jaga Buku. Tombol ieu pinuh konsisten sareng barang-barang Jaga lambaran jaman ayeuna jeung "Jagaan struktur buku" dina bagian "Rincian"anu kami parantos disebatkeun di luhur. Laku lampah ogé sami-sami ampir sami.
- Pikeun miceun sandi, anjeun kedah klik dina tombol "Leungitkeun perlindungan tina sepré" dina pita éta sareng lebetkeun keyword anu luyu.
Sakumaha anjeun tingali, Microsoft Excel nawiskeun sababaraha cara pikeun ngajagi file nganggo sandi, bahkan tina hacking ngahaja sareng tina tindakan teu dihaja. Anjeun tiasa sandi ngalindungan dua muka buku sareng ngédit atanapi ngarobih unsur struktural masing-masing. Dina hal ieu, panulis tiasa nangtukeun pikeun dirina naon parobahan anu anjeunna badé ngajagi dokumen tina.
