Aya kaayaan nalika téks atanapi tabel anu diketik dina Microsoft Word kedah dirobih kana Excel. Hanjakalna Firman henteu nyayogikeun alat-alat anu dibina pikeun transformasi sapertos kitu. Tapi, dina waktos anu sami, aya sababaraha cara pikeun ngarobih file ieu arah. Hayu urang terang kumaha ngalakukeun ieu.
Métode Konversi Dasar
Aya tilu cara utama pikeun ngarobih file Word ka Excel:
- nyalin data sederhana;
- pamakean aplikasi khusus pihak katilu;
- pamakean jasa online khusus.
Métode 1: nyalin data
Upami anjeun ngan ukur niron data tina dokumén Kecap ka Excel, eusi dokumen anyar moal katingali pisan. Unggal paragraf bakal disimpen dina sél anu kapisah. Ku sabab, saatos téks disalin, anjeun kedah ngerjakeun struktur panempatanna dina lembar kerja Excel. Masalah anu misah nyaéta nyalin tabel.
- Pilih bagian téks anu dipikahoyong atanapi sadayana téks dina Microsoft Word. Pencét-katuhu kami, anu nyayogikeun menu kontéks. Pilih item Salin. Gantina nganggo menu kontéks, saatos milih téks, anjeun tiasa klik dina tombol Salinanu disimpen dina tab "Imah" dina kotak surat Papan lapis. Pilihan séjén nyaéta milih kombinasi konci dina keyboard saatos milih téks Ctrl + C.
- Buka program Microsoft Excel. Kami klik sahandapeun tempat éta dina lambaran anu badé selapkeun téks. Klik-katuhu kana ménu kontéks. Di jerona, dina blok "Pilihan Insertion", pilih nilai "Tetep Format Asli".
Ogé, tinimbang tindakan ieu, anjeun tiasa klik dina tombol Témpél, anu perenahna di sisi kénca pisan pita. Pilihan séjén nyaéta pencét kombinasi konci Ctrl + V.
Sakumaha anjeun tiasa tingali, téks diselapkeun, tapi éta, sakumaha anu kasebut di luhur, gaduh penampilan anu henteu pikaresepeun.
Supaya cara nyandak bentuk anu urang peryogikeun, kami dimekarkeun sél kana lebar anu diperyogikeun. Upami diperlukeun, tambihan pormatna.
Métode 2: Nyalin Data Lanjut
Aya cara sanés pikeun ngarobah data tina Word ka Excel. Tangtosna, langkung rumit tibatan versi sateuacanna, tapi dina waktos anu sami, transfer sapertos sering langkung leres.
- Buka file na Word. Nu aya dina tab "Imah"klik kana ikon "Tampilkeun sadayana karakter", anu perenahna dina pita parangkat alat paragraf. Daripada tindakan ieu, anjeun ngan saukur tiasa mencét kombinasi konci Ctrl *.
- Pamondokan khusus bakal némbongan. Di tungtung unggal paragrap mangrupikeun tanda. Penting pikeun ngalacak yén teu aya paragrap kosong, lamun henteu, konversi bakal lepat. Alinea sapertos sapertos ieu kudu dihapus.
- Pindah ka tab na File.
- Pilih item Simpen salaku.
- Jandéla nyimpen file dibuka. Dina parameter Jenis File pilih nilai Téks Dataran. Pencét kana tombol Simpen.
- Dina jandéla konvérsi file nu muka, anjeun henteu kedah nyandak parobahan naon. Pencét tombol na "OK".
- Buka program Excel dina tab File. Pilih item "Open".
- Dina jandéla "Muka dokumén" dina parameter file anu dibuka, nyetél nilai "Sadaya file". Pilih file anu kantos disimpen dina Word, sakumaha téks polos. Pencét kana tombol "Open".
- Wizard Text Text dibuka. Sebutkeun format data Dipisahkeun. Pencét kana tombol "Salajengna".
- Dina parameter "Karakter pamisah nyaéta" nunjukkeun nilai Komma. Pupus centang sadaya item sanés upami aya. Pencét kana tombol "Salajengna".
- Dina jandela anu terakhir, pilih format data. Upami anjeun gaduh téks polos, disarankeun pikeun milih format "Umum" (diatur sacara standar) atanapi "Téks". Pencét kana tombol Rengse.
- Sakumaha anjeun tiasa tingali, ayeuna masing-masing paragrap diselapkeun henteu dina sél anu kapisah, sapertos dina metode anu saencana, tapi dina garis anu kapisah. Ayeuna anjeun kedah dilegakeun jalur ieu supados kecap-kecap na henteu leungit. Saatos éta, anjeun tiasa pormat sél dina kawijaksanaan anjeun.
Ngeunaan skéma anu sami, anjeun tiasa nyalin tabel ti Word to Excel. Nuansa prosedur ieu dijelaskeun dina pelajaran anu kapisah.
Palajaran: kumaha nyelapkeun méja ti Word ka Excel
Métode 3: nganggo aplikasi konvérsi
Cara anu séjén pikeun ngarobih dokumén Word ka Excel nyaéta ngagunakeun aplikasi khusus pikeun ngarobah data. Salah sahiji anu pangmerenahna nyaéta program Abex Excel pikeun Word Converter.
- Buka utilitas. Pencét kana tombol "Tambihkeun File".
- Dina jandela nu muka, pilih file pikeun dirobah. Pencét kana tombol "Open".
- Di blok "Pilih format output" pilih salah sahiji tina tilu format Excel:
- xls;
- xlsx;
- xlsm.
- Dina setélan blok "Setting kaluaran" milih tempat dimana file bakal dirobih.
- Nalika sadaya setélan dituduhkeun, klik tombol "Ngarobih".
Saatos ieu, prosedur konvérsi lumangsung. Ayeuna anjeun tiasa muka file dina Excel, sareng teraskeun damelna.
Métode 4: Ngarobih Nganggo Palayanan Online
Upami anjeun henteu hoyong pasang parangkat lunak tambihan dina PC anjeun, anjeun tiasa nganggo jasa online khusus pikeun ngarobih file. Salah sahiji anu ngarobih online paling gampang dina arah Kecap - Excel mangrupikeun sumberdaya Convertio.
Konverter online Konverter
- Kami angkat ka situs Convertio sareng pilih file konvérsi. Ieu tiasa dilakukeun dina cara kieu:
- Pilih tina komputer;
- Séréd tina jandéla Windows Explorer anu kabuka;
- Unduh tina Dropbox;
- Unduh tina Google Drive;
- Unduh tina tautan.
- Saatos file sumber diunggah ka situs, pilih format disimpen. Jang ngalampahkeun ieu, klik dina daptar turun ka kénca prasasti "Disiapkeun". Buka titik "Dokumén", terus pilih format xls atanapi xlsx.
- Pencét kana tombol Ngarobih.
- Saatos konversi réngsé, klik tombolna Unduh.
Saatos éta, dokumen dina format Excel bakal diunduh kana komputer anjeun.
Sakumaha anjeun tiasa tingali, aya sababaraha cara pikeun ngarobih file Word kana Excel. Nalika nganggo program khusus atanapi artos online, transformasi lumangsung dina ngan sababaraha klik. Dina waktos anu sami, nyalin manual, sanaos langkung lami, tapi ngamungkinkeun anjeun pormat file sakumaha akurat-leres sasuai pikeun kabutuhan anjeun.
