Sababaraha jalma anu resep ngalebetkeun data anu sami atanapi mirip dina méja kanggo waktos sareng monotonously. Ieu mangrupikeun padamelan anu rada pikaboseneun, nyandak seueur waktos. Excel ngagaduhan kamampuan pikeun ngajadikeun otomatis inpormasi sapertos kitu. Kanggo ieu, fungsi autocomplete sél disayogikeun. Hayu urang tingali kumaha jalanna.
Autofill proyék di Excel
Parantosan otomatis dina Microsoft Excel dilaksanakeun nganggo spidéo ngeusian khusus. Kanggo nyauran alat ieu, anjeun kedah hover langkung pojok katuhu handap sél mana waé. Salib hideung leutik bakal némbongan. Ieu mangrupikeun spidol eusian. Anjeun kedah nyeketan tombol kénca kénca sareng sered ka sisi lambaran dimana anjeun badé ngeusian sél.
Kumaha sél sél bakal nyicingan parantos gumantung kana jinis data anu aya dina sél aslina. Contona, upami aya téks polos dina bentuk kecap, maka nalika anjeun sered ngagunakeun spidol ngeusian, éta disalin ka sél anu sanés dina lambaranana.
Sél autofill sareng nomer
Seringna, autocomplete dianggo pikeun nuliskeun sajumlah ageung nomer anu nuturkeun urutan. Salaku conto, dina sél tangtu aya nomer 1, sareng urang kedah ngitung sel ti 1 dugi ka 100.
- Kami ngaktifkeun spidol ngeusian sareng tarik ka jumlah sél anu diperyogikeun.
- Tapi, sakumaha anu urang tingali, ngan aya anu disalin ka sadaya sél. Kami klik ikon anu aya di sisi kénca handap wewengkon anu dieusi sareng disebut "Pilihan Autocomplete".
- Dina daptar nu muka, setelkeun kana Eusian.
Sakumaha anjeun tiasa tingali, saatos éta, sadaya kisaran anu dipikahoyong dipinuhan ku angka-urutan.
Tapi anjeun tiasa langkung gampang. Anjeun moal kedah nyauran pilihan anu autocomplete. Jang ngalampahkeun ieu, nalika anjeun nyéred pananda anu eusina, teras salian tombol mouse kénca anu dipencet, anjeun kedah tahan tombol anu sanés Ctrl dina kibor. Saatos éta, ngeusian sél sareng nomer dina urutan lumangsung langsung.
Aya ogé cara pikeun ngadamel autocomplete sakaligus kamajuan.
- Kami bawa kana sél tatangga pikeun dua nomer mimiti tina kamajuan.
- Pilih aranjeunna. Nganggo pananda anu ngeusian, urang asupkeun data kana sél anu sanés.
- Sakumaha anjeun tiasa tingali, séri-séri nomer nomerna dilakukeun kalayan léngkah anu ditangtukeun.
Eusian alat
Excel ogé ngagaduhan alat anu misah anu disebut Eusian. Éta ayana dina pita dina tab na "Imah" dina kotak surat "Ngédit".
- Kami asupkeun data dina unggal sél, teras pilih éta sareng sajumlah sél anu badé dieusian.
- Pencét kana tombol Eusian. Dina daptar anu bijil, pilih arah dimana sél kedah dieusi.
- Sakumaha anjeun tiasa tingali, saatos ieu tindakan, data tina hiji sél disalin ka sadayana anu sanésna.
Nganggo alat ieu, anjeun ogé tiasa ngeusian sél nganggo kamajuan.
- Lebetkeun nomer dina sél sareng pilih kisaran sél anu bakal dieusi data. Pencét tombol "Eusian", sareng dina daptar anu muncul, pilih "Kamajuan".
- Jandéla setélan kunjungan dibuka. Di dieu anjeun kedah ngadamel runtuyan manipulasi:
- milih lokasi kamajuan (dina kolom atanapi dina baris);
- ngetik (geometri, aritmetika, tanggal, otomatis-lengkep);
- nyetél léngkah (sacara standar mangrupikeun 1);
- nyetel nilai wates (parameter pilihan).
Salaku tambahan, dina sababaraha kasus, unit diatur.
Nalika sadaya setelan dilakukeun, klik tombolna "OK".
- Sakumaha anjeun tiasa tingali, saatos éta sadaya sél sél anu kapilih dieusi dumasar kana aturan kamajuan anu diatur ku anjeun.
Rumus AutoFill
Salah sahiji alat utama Excel nyaéta rumus. Upami aya sajumlah ageung rumus anu sami dina tabél, anjeun ogé tiasa nganggo fungsi autofill. Intina henteu robih. Anjeun kedah nyalin rumus ka sél anu sanés dina cara anu sami sareng spioner eusian. Leuwih ti éta, upami rumus ngandung tumbu ka sél sanés, teras sacara standar nalika nyalin cara kieu, koordinatna dirobih numutkeun prinsip rélativitas. Ku sabab kitu, tautan sapertos anu disebut dulur.
Upami anjeun badé alamatna dileungitkeun salami autocompletion, anjeun kedah nempatkeun tanda dolar dina sél aslina di payuneun koordinat barisan sareng kolom. Link sapertos disebut mutlak. Lajeng, prosedur autofill anu biasa dilakukeun nganggo eusian eusian. Dina sadaya sél anu dieusian ku cara kieu, rumusna bakal leres-leres robih.
Palajaran: Tautan leres sareng dulur di Excel
Autocomplete sareng nilai-nilai sanés
Salaku tambahan, Excel nyayogikeun otomatis ngalengkepan nilai-nilai sanés. Contona, upami anjeun ngasupkeun tanggal, teras, nganggo pananda anu ngeusian, pilih sél anu sanés, maka sadayana kisaran anu dipilih bakal ngeusi kaping dina urutan anu ketat.
Dina cara anu sami, anjeun tiasa autofill ku dinten minggu (Senén, Salasa, Rebo ...) atanapi ku bulan (Januari, Pebruari, Maret ...).
Leuwih ti éta, upami aya angka dina téks, Excel bakal ngakuanana. Nalika nganggo spidol eusian, téks bakal disalin sareng nomer paningkatan. Contona, upami anjeun nyerat ekspresi "4 gedong" dina sél, maka dina sél sanés anu dieusi ku spidol eusian, nami ieu bakal dirobih kana "5 gedong", "6 gedong", "7 gedong", jsb.
Nambahkeun Daptar Anjeun S sorangan
Fitur fungsi autocomplete di Excel henteu dugi ka algoritma atanapi daptar anu ditangtukeun, sapertos, contona dinten minggu. Upami hoyong, pangguna tiasa nambihkeun daptar pribadina dina program éta. Lajeng, nalika nyerat ka sél naon waé anu tina unsur anu aya dina daptar, saatos ngiringan spidol eusian, daptar ieu bakal ngeusian sadayana kisaran anu dipilih. Pikeun nambihan daptar anjeun, anjeun kedah ngalakukeun ieu urutan lampah.
- Kami ngadamel transisi kana tab File.
- Buka bagéan éta "Pilihan".
- Salajengna, pindahkeun kana subsekusi "Advanced".
- Dina setélan blok "Umum" di bagian tengah jandela klik kana tombol "Robah daptar ...".
- Kothak daptar dibuka. Di bagean kénca na parantos sayogi daptar. Kanggo nambihan daptar énggal, nyerat kecap anu diperyogikeun dina kolom Daptar barang. Unggal barang kedah dimimiti dina garis anyar. Sanggeus kabéh kecap ditulis, klik kana tombolna Tambihkeun.
- Saatos éta, jandéla daptar tutup, sareng nalika dibuka deui, pangguna tiasa ningali unsur-unsur anu diparantos anjeunna parantos aya dina jandela daptar aktip.
- Ayeuna, saatos anjeun nyelapkeun kecap kana naon sél lambaran anu mangrupikeun salah sahiji unsur tina daptar tambihan sareng nerapkeun spidol anu eusian, sél anu dipilih bakal ngeusi karakter tina daptar anu saluyu.
Sakumaha anjeun tingali, autocomplete Excel mangrupikeun alat anu kapaké sareng anu pikaresepeun anu sacara signifikan tiasa ngahémat waktos nambahan data anu sami, daptar duplikat, jsb. Kauntungan tina alat ieu nya éta kustomisasi. Anjeun tiasa nambihan daptar anyar kana éta atanapi ngarobih anu lami. Salaku tambahan, nganggo autocomplete, anjeun tiasa gancang ngeusian sél sareng sababaraha jinis kamajuan matematika.
