Suite Microsoft Office kagungan program khusus pikeun nyiptakeun database sareng damel sareng aranjeunna - Akses. Nanging, seueur pangguna langkung milih nganggo aplikasi anu langkung akrab pikeun tujuan ieu - Excel. Perlu dicatet yén program ieu kagungan sadaya alat pikeun nyiptakeun database lengkep (DB). Hayu urang terang kumaha ngalakukeun ieu.
Proses nyiptakeun
Pangkalan data Excel mangrupikeun set inpormasi terstruktur anu kasebar dina kolom sareng barisan salambar.
Numutkeun kana terminologi khusus, baris databés namina "rékaman". Unggal éntri ngandung inpormasi ngeunaan hiji objek individu.
Kolong disebut "huma". Unggal widang ngandung parameter anu misah pikeun sadaya rékaman.
Hartina, kerangka database mana wae dina Excel nyaéta méja biasa.
Nyiptakeun méja
Janten, mimiti pisan, urang kedah nyiptakeun méja.
- Kami lebetkeun lulugu lapangan (kolom) databés.
- Eusian nami rékaman (jajar) databés.
- Urang neruskeun ngeusian pangkalan data.
- Saatos databésana dieusi, urang pormat inpormasi di dinya dina kawijaksanaan urang (font, border, eusian, seléksi, lokasi teks relatif ka sél, jsb).
Ieu ngalengkepan dina nyiptakeun kerangka database.
Palajaran: Kumaha carana ngadamel méja di Excel
Nunjukkeun Kode Database
Supados Excel ningali tabel henteu sanés sajumlah sél, tapi sanés salaku database, éta kedah ditugaskeun atribut anu luyu.
- Pindah ka tab na "Data".
- Pilih sakumna méja. Pencét katuhu. Dina menu kontéks, klik tombol "Pasihan nami ...".
- Dina grafik "Ngaran" nunjukkeun nami anu urang hoyong namikeun Pajajaran. Prasyarat nyaéta yén nami kedah dimulai ku surat, sareng kedah aya rohangan. Dina grafik "Range" anjeun tiasa ngarobih alamat dina méja area, tapi upami anjeun milih leres, maka anjeun henteu kedah ngarobih nanaon di dieu. Anjeun tiasa sacara khusus netepkeun catetan dina widang anu misah, tapi parameter ieu opsional. Sanggeus sagala parobahan, klik tombolna "OK".
- Pencét kana tombol Simpen di bagean luhur jandela atawa ngetik potong kompas keyboard Ctrl + S, pikeun nyalametkeun pangkalan data dina hard drive atanapi media anu tiasa dicabut nyambung ka PC.
Kami tiasa nyebatkeun yén saatos éta urang parantos ngagaduhan database siap. Anjeun tiasa ngerjakeun sareng éta dina kaayaan sapertos anu dibere ayeuna, tapi seueur kasempetan bakal dironjatkeun. Di handap ieu kami bakal ngabahas kumaha carana ngadamel pangkalan data langkung hanca.
Urut sareng saringan
Gawe sareng pangkalan data, mimiti sadayana, ngamungkinkeun kamungkinan pangatur, milih sareng nyusun rékaman. Sambungkeun fungsi ieu ka databés urang.
- Kami milih inpormasi widang anu ku urang badé ngatur. Pencét tombol "Susun" dina lokasina dina tabna "Data" dina kotak surat Urut sareng Saringan.
Urut tiasa dilaksanakeun ampir unggal parameter:
- nami abjad;
- Tanggal
- nomer jsb.
- Dina jandéla sabeulah éta némbongan, patarosan bakal dianggo pikeun ngan ukur nganggo wilayah anu dipilih pikeun diurutkeun atanapi otomatis dilegakeunana. Pilih ékspansi otomatis sareng klik tombol "Asih ...".
- Jandéla setélan muka dibuka. Di sawah Diurutkeun dumasarkeun netepkeun nami kolom dimana éta bakal dilakukeun.
- Di sawah "Urut" nunjukkeun persis kumaha éta bakal dilakukeun. Pikeun hiji DB langkung saé milih parameter "Nilai".
- Di sawah "Taroskeun" nunjukkeun numutkeun tatanan anu diurutkeun bakal dilaksanakeun. Kanggo sababaraha jinis inpormasi, nilai anu béda ditingalikeun dina jandela ieu. Contona, pikeun data téks - ieu bakal nilai "Tina A nepi ka Z" atanapi "Tina Z nepi ka A", sareng pikeun wilangan - "Naék" atanapi "Turun".
- Penting pikeun mastikeun yén sabudeureun nilai éta "Data kuring ngandung header" aya tanda cek. Upami éta henteu, maka anjeun kedah nempatkeun éta.
Saatos lebet sadayana parameter anu diperyogikeun, klik tombolna "OK".
Saatos éta, inpormasi dina pangkalan data bakal diurutkeun dumasar kana setélan anu parantos ditangtukeun. Dina hal ieu, urang diurutkeun ku nami karyawan perusahaan.
- Salah sahiji alat anu pangmerenahna nalika damel di pangkalan data Excel nyaéta autofilter. Kami milih sakumna pangkalan data dina blokir setélan Urut sareng Saringan klik kana tombol "Filter".
- Sakumaha anjeun tiasa tingali, saatos éta dina sél-sél anu nami kolom piknik muncul dina bentuk segitiga anu terbalik. Kami klik ikon kolom anu nilaina anu badé panyaring. Dina jandéla anu muka, pupus centang nilai anu badé disumputkeun ku. Saatos pilihan dilakukeun, klik kana tombol "OK".
Sakumaha anjeun tiasa tingali, saatos éta, barisan anu ngandung nilai-nilai anu mana anu ku kami dibongkar disumputkeun tina méja.
- Dina raraga mulang sadayana data ka layar, kami klik ikon kolom anu disaring, sareng dina jandela anu muka, parios kotak-kotak sabalikna tina sagala barang. Teras klik tombol "OK".
- Pikeun nyabutkeun nyaring panyaring, klik kana tombol "Filter" dina kasét.
Palajaran: Urut sareng nyaring data dina Excel
Milarian
Upami aya database ageung, leuwih gampang pikeun milarian éta nganggo alat anu khusus.
- Jang ngalampahkeun ieu, buka tabna "Imah" sareng dina pita alat tulis "Ngédit" klik kana tombol Milarian sareng Sorangan.
- Jandéla dibuka di mana anjeun hoyong nangtukeun nilai anu dipikahoyong. Saatos éta, klik tombol "Milarian salajengna" atanapi Milari Sadaya.
- Dina kasus anu munggaran, sél munggaran anu aya nilai anu ditangtoskeun janten aktip.
Dina kasus anu kadua, sadaya daptar sél anu ngandung nilai ieu dibuka.
Palajaran: Kumaha carana milarian milarian di Excel
Freeze daérah
Nalika ngadamel pangkalan data, gampang pikeun ngalereskeun sél nganggo nami rékaman sareng huma. Nalika damel sareng database ageung - ieu mangrupikeun kaayaan anu dipikabutuh. Upami teu kitu, anjeun teras-terasan kedah nyéépkeun waktos ngagulung lambaran pikeun ningali baris atanapi kolom anu cocog sareng nilainya.
- Pilih sél, daérah anu di luhur sareng kénca anu anjeun hoyong jalankeun. Éta bakal perenahna langsung dina kaayaan lulugu sareng di sisi katuhu tina ngaran éntri.
- Nu aya dina tab "Tingali" klik kana tombol "Kunci tempat"ayana dina alat kumpulan "Jandéla". Dina daptar turun, pilih nilai "Kunci tempat".
Ayeuna nami huma sareng rékaman bakal aya sateuacanna di panon anjeun, teu kira-kira jarak anjeun ngagulung lambaran data.
Palajaran: Kumaha cara ngagemkeun area di Excel
Turunkeun daptar
Kanggo sababaraha widang méja, éta bakal paling optimal pikeun ngatur daptar turun-handap sahingga pangguna, nalika nambihan rékaman anyar, ngan ukur tangtosna parantos waé. Ieu relevan, contona, pikeun médan "Paulus". Mémang, ngan ukur aya dua pilihan: lalaki sareng awéwé.
- Jieun daptar tambahan. Éta bakal paling cocog pikeun nempatkeun éta dina lambaran sanés. Dina éta kami nunjukkeun daptar nilai anu bakal muncul dina daptar lungsur.
- Pilih daptar ieu sareng pencét kana éta tombol katuhu mouse. Dina ménu anu bijil, pilih "Pasihan nami ...".
- Jandéla parantos kenal sareng urang dibuka. Dina widang anu aya, kami napelkeun nami pikeun kisaran kami, dumasar kana kaayaan anu disebatkeun di luhur.
- Uih deui ka lambaran nganggo Pajajaran. Pilih kisaran anu daptar anu badé diturunkeun. Pindah ka tab na "Data". Pencét kana tombol Verifikasi Dataayana dina pita pita alat "Gawé sareng data".
- Jandéla pikeun mariksa nilai ditingali dibuka. Di sawah "Jenis data" nempatkeun switch dina posisi Daptar. Di sawah "Sumber" set tanda "=" sareng sanésna waé, tanpa rohangan, nyerat nami daptar turun, anu kami masihan anjeunna langkung luhur. Saatos éta, klik tombol "OK".
Ayeuna nalika anjeun nyoba ngalebetkeun data dina kisaran dimana watesanana disetel, daptar bakal némbongan dimana anjeun tiasa milih antara nilai anu jelas.
Upami anjeun nyobian nyerat karakter anu aréa dina sél ieu, pesen kasalahan bakal némbongan. Anjeun kedah mundur sareng ngadamel entri anu leres.
Palajaran: Kumaha carana ngadamel daptar daptar di Excel
Tangtosna, Excel henteu langkung handap kamampuan kana program khusus pikeun nyiptakeun basis data. Nanging, éta ngagaduhan alat anu dina kalolobaan kasus bakal nyugemakeun kabutuhan pangguna anu hoyong ngadamel pangkalan data. Dibéré kanyataan yén fitur Excel, dibandingkeun sareng aplikasi khusus, dipikanyaho ku pangguna biasa langkung saé, dina hal ieu, pamekaran Microsoft bahkan aya sababaraha kaunggulan.
