Milarian sareng miceun duplikat dina Microsoft Excel

Pin
Send
Share
Send

Nalika damel sareng tabel atanapi databés sareng seueur inpormasi, mungkin yén sababaraha barisan diulang. Ieu satuluyna ningkatkeun data Asép Sunandar Sunarya. Salaku tambahan, upami aya duplikat, teu leres perhitungan hasil dina rumus anu mungkin. Hayu urang tingali kumaha mendakan sareng miceun baris duplikat dina Microsoft Excel.

Milarian sareng pupus

Aya sababaraha cara pikeun milari sareng mupus nilai méja anu diduplikasi. Dina unggal pilihan ieu, panéangan sareng ngahapus duplikat mangrupikeun tautan dina hiji prosés.

Métode 1: ngaleupaskeun saderhana tina daptar duplikat

Cara panggampangna kanggo miceun duplikat nyaéta ngagunakeun tombol husus dina pita anu dirancang pikeun tujuan ieu.

  1. Pilih sadaya rentang tabel. Pindah ka tab na "Data". Pencét kana tombol Hapus duplikat. Hal ieu perenahna dina pita dina blok alat. "Gawé sareng data".
  2. Jandéla panyabutan duplikat dibuka. Upami anjeun gaduh méja anu aya dina lulugu (sareng anu ageung salawasna), maka terasna "Data kuring ngandung header" kedah dicét. Dina widang utama jandela, aya daptar kolom pikeun mariksa. Hiji sakaligus bakal dianggap duplikat ngan upami sadayana data kolom ditandaan ku keletik tutur. Hartina, upami anjeun pupus nami kolom, maka anjeun dilebetkeun kamungkinan catetan anu diakui sakumaha-terusan. Sanggeus kabeh setélan anu dipikabutuh dilakukeun, klik tombolna "OK".
  3. Excel ngalaksanakeun prosedur pikeun milarian sareng ngaluarkeun duplikat. Saatos parantos réngsé, jandela inpormasi némbongan dimana lapor sabaraha nilai duplikat parantos dihapus sareng jumlah éntri unik anu sésana. Pikeun nutup jandela ieu, pencét tombol "OK".

Métode 2: ngaleupaskeun duplikat dina méja pinter

Duplikat tiasa dihapus tina sajumlah sél ku nyieun méja pinter.

  1. Pilih sadaya rentang tabel.
  2. Nu aya dina tab "Imah" klik kana tombol "Format sapertos méja"ayana dina kasét dina alat blok Gaya. Dina daptar anu bijil, pilih gaya anu anjeun resep.
  3. Teras jandela leutik muka dimana anjeun kedah mastikeun rentang anu dipilih pikeun ngabentuk "méja pinter". Upami anjeun milih sadayana leres, maka anjeun tiasa mastikeun, upami anjeun ngalakukeun kasalahan, dina jandela ieu anjeun kedah ngalereskeunana. Éta ogé penting pikeun nengetan Méja Judul aya tanda cek. Upami éta henteu, maka éta kedah disimpen. Sanggeus kabéh setélan réngsé, klik tombolna. "OK". Méja Smart diciptakeun.
  4. Tapi nyiptakeun tabel pinter ngan ukur hiji léngkah pikeun ngajawab tugas utama urang - ngaleungitkeun duplikat. Pencét kana sél naon waé dina tabel. Grup tambahan tab némbongan. "Gawe sareng tabel". Nu aya dina tab "Désainer" klik kana tombol Hapus duplikatayana dina pita pita alat "Palayanan".
  5. Saatos éta, jandela panyabutan duplikat muka, pagawéan anu dijelaskeun sacara rinci dina pedaran metodeu kahiji. Sadaya tindakan langkung ngalaksanakeun dilakukeun dina urutan anu sami.

Metoda ieu mangrupikeun mangpaat universal sareng fungsina sadayana dijelaskeun dina tulisan ieu.

Palajaran: Kumaha carana ngadamel méja di Excel

Métode 3: panawaran asihan

Cara ieu henteu persis ngaleungitkeun duplikat, ti asihan ngan ukur nyumput éntri dina méja.

  1. Pilih tabél. Pindah ka tab na "Data". Pencét kana tombol "Filter"lokasina dina blok setélan Urut sareng Saringan.
  2. Saringan diaktipkeun, anu dituduhkeun ku ikon némbongan dina bentuk segitiga anu terbalik dina nami kolom. Ayeuna urang kedah ngonpigurasikeun éta. Pencét kana tombol "Advanced"ayana di gigireun sadayana dina kumpulan alat anu sami Urut sareng Saringan.
  3. Jandéla saringan muka muka. Cék kotak di gigireun parameter "Mung éntri unik. Sadaya setelan anu sanés ditingalkeun ku standar. Saatos éta, klik tombol "OK".

Saatos éta, duplikat éntri bakal disumputkeun. Tapi anjeun tiasa ngaktipkeun tampilan na iraha wae ku mencét tombol deui "Filter".

Palajaran: Saringan canggih di Excel

Métode 4: pormat kondisional

Anjeun oge tiasa mendakan sél duplikat nganggo pormat tabel kondisional. Leres, aranjeunna kedah dihapus sareng alat anu sanés.

  1. Pilih daérah méja. Nu aya dina tab "Imah"klik kana tombol Formatting Kaayaanlokasina dina blok setélan Gaya. Dina ménu anu bijil, angkat na barang-barang "Aturan Pilihan" jeung "Nilai duplikat ...".
  2. Jandéla setélan pormat dibuka. Parameter munggaran di dinya ditinggalkeun teu robih - Jadi gaduh panangan. Tapi dina parameter pamilihan, anjeun tiasa duaan tinggalkeun setélan standar, sareng milih warna anu cocog sareng anjeun, teras klik kana tombol "OK".

Saatos éta, sél anu gaduh nilai duplikat bakal dipilih. Upami anjeun hoyong, anjeun teras tiasa ngahapus sél ieu sacara manual dina cara standar.

Perhatosan! Pilarian duplikat nganggo pormat kondisional dilaksanakeun ku henteu sacara lengkep sacara lengkep, tapi ku unggal sél hususna, ku sabab éta henteu cocog kanggo sadaya kasus.

Palajaran: Pormat kaayaan dina Excel

Métode 5: aplikasi tina rumus

Salaku tambahan, anjeun tiasa mendakan duplikat ku cara nerapkeun rumus nganggo sababaraha fungsi sakaligus. Kalayan éta, anjeun tiasa milarian duplikat dina kolom husus. Bentuk umum rumus ieu bakal siga kieu:

= IF ERROR (INDEX (column_address; SEARCH (0; COUNTIF (kolom_address_address_cost (mutlak); kolum_address; kolom_address;) + IF (COUNT (kolom_address 0);; kolom_1););

  1. Jieun kolom anu misah dimana ditampilkeun duplikat.
  2. Kami asupkeun rumus dumasar kana template di luhur kana sél bébas heula kolom anyar. Dina kasus anu khusus, rumus bakal siga kieu:

    = IF ERROR (INDEX (A8: A15; CARI (0; COUNTIF (E7: $ E $ 7; A8: A15) + IF (COUNTIF (A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1); 0)); "")

  3. Pilih sadayana kolom pikeun duplikat, kacuali lulugu. Selapkeun kursor di tungtung bar formula. Pencét tombol dina keyboard F2. Teras we ngetik kombinasi konci Ctrl + Shift + Lebetkeun. Ieu kusabab peculiarities ngalamar rumus ka pananggalan.

Saatos léngkah ieu dina kolom Duplikasi nilai duplikat ditampilkeun.

Tapi, metoda ieu masih rumit teuing pikeun kalolobaan pangguna. Salaku tambahan, éta ngan ukur ngalibatkeun milarian duplikat, tapi sanés panyabutanna. Ku sabab eta, disarankeun make solusi anu langkung sederhana sareng langkung terperinci dijelaskeun sateuacanna.

Sakumaha anjeun tiasa tingali, dina Excel aya seueur alat anu dirancang pikeun mendakan sareng miceun anu diperyogikeun. Masing-masing aya ciri khas. Salaku conto, pormat kondisional kalebet milarian duplikat ukur kanggo unggal sél masing-masing. Salaku tambahan, henteu sadayana alat-alat henteu ngan ukur tiasa milarian, tapi ogé ngahapus nilai duplikat. Pilihan anu paling universal nyaéta nyiptakeun tabél pinter. Nalika nganggo metodeu ieu, anjeun paling akurat sareng gampang ngatur konpigurasi duplikat. Salaku tambahan, panyabutan maranéhanana lumangsung sacara instan.

Pin
Send
Share
Send