Salah sahiji prosés anu paling penting nalika digawé di Excel nyaéta pormat. Kalayan pitulungna, henteu ngan ukur penampilan méja dijalankeun, tapi ogé indikasi kumaha programna ngartos data anu aya dina sél atanapi jarak anu diatur. Tanpa ngartos prinsip operasi alat ieu, urang moal tiasa ngawasa program ieu sacara saé. Hayu urang terang sacara rinci naon pormat aya dina Excel sareng kumaha éta kedah dianggo.
Palajaran: Kumaha pormat tabel dina Microsoft Word
Pormat tabel
Formatting mangrupikeun sababaraha ukuran pikeun nyaluyukeun eusi visual tina tabel sareng data diitung. Bagian ieu kalebet ngarobih sajumlah ageung: ukuran font, jinis sareng warna, ukuran sél, eusian, wates, format data, alignment, sareng seueur deui. Urang bakal langkung ngobrol ngeunaan sipat ieu di handap.
Autoformatting
Anjeun tiasa nerapkeun pormat otomatis kana naon waé kisaran data. Programna bakal pormat ngarobihkeun bidang anu méja sareng ditugaskeun jumlah sipat anu tos siap.
- Pilih sababaraha sél atanapi méja.
- Nu aya dina tab "Imah" klik kana tombol "Format sapertos méja". Tombol ieu lokasina dina pita alat blok. Gaya. Saatos éta, daptar gaya gaya kabuka kalayan sipat anu tos ditangtukeun ku pangguna tiasa milih dina kawijaksanaan na. Ngan klik dina pilihan anu pas.
- Teras jandela leutik muka dimana anjeun kedah mastikeun anu bener tina koordinat kisaran anu lebetkeun. Upami anjeun mendakan yén éta henteu leres dilebetkeun, maka anjeun enggal tiasa parobihan. Ieu penting pisan pikeun nengetan parameter na Méja Judul. Upami méja anjeun ngagaduhan headers (sareng dina seuseueurna kasus éta), teras parameter ieu tiasa diperiksa. Upami teu kitu, eta kudu dipiceun. Nalika sadaya setélan réngsé, klik tombolna "OK".
Saatos éta, tabél bakal ngagaduhan pormat anu dipilih. Tapi éta salawasna tiasa diedit sareng pakakas pormat langkung akurat.
Transisi kana pormat
Pangguna henteu salawasna wareg kana set ciri anu dibere dina autoformatting. Dina hal ieu, mungkin pikeun pormat tabel sacara manual ngagunakeun alat anu khusus.
Anjeun tiasa ngalih kana pormat tabel, nyaéta, ngarobih penampilanna dina menu kontéks atanapi ku ngalaksanakeun tindakan nganggo alat dina pita.
Supaya ngalih ka kamungkinan pormat ngaliwatan ménu kontéks, anjeun kedah ngalaksanakeun ieu léngkah-léngkah.
- Pilih sél atanapi kisaran tabel anu urang hoyong pormat. Kami klik dinya nganggo tombol mouse katuhu. Menu kontéks muka. Pilih itemna dina éta "Format sél ...".
- Saatos éta, jandela format sél dibuka, dimana anjeun tiasa ngalakukeun sababaraha jinis pormat.
Alat pormat pita aya dina sababaraha tab, tapi seueur dina tab éta "Imah". Pikeun ngagunakeunana, anjeun kedah milih unsur anu saluyu dina lambaran, teras klik tombol tombol dina pita.
Pormat data
Salah sahiji jinis pormat pangpentingna nyaéta pormat jinis data. Ieu kusabab kanyataan yén éta henteu janten seueur penampilan inpormasi anu ditingalikeun sabab éta nyarios program kumaha cara ngolahana. Excel ngajadikeun pamrosésan lengkep beda tina angka, tékstual, nilai moneter, tanggal sareng waktos format. Anjeun tiasa pormat jinis data kisaran anu dipilih boh ngalangkungan menu kontéks sareng nganggo alat dina pita.
Lamun anjeun muka jandela Format Sél ngalangkungan menu kontéks, setélan anu dipikabutuh bakal aya dina tab "Nomer" dina blok blok "Jumlah Format". Sabenerna, ieu mangrupikeun hiji-hijina blok dina tab ieu. Di handap ieu salah sahiji format data dipilih:
- Numeric
- Téks
- Waktos;
- Tanggal
- Kas;
- Umum, jsb
Saatos pilihan dilakukeun, anjeun kedah klik tombol "OK".
Salaku tambahan, setélan tambahan sayogi pikeun sababaraha parameter. Salaku conto, pikeun format nomerna di bagian katuhu tina jandela, anjeun tiasa nyetél sabaraha tempat desimal anu bakal dipidangkeun kanggo nomer fraktional sareng naha ningalikeun pamisah antara angka dina nomer.
Pikeun parameter Tanggal kasebut nyaéta dimungkinkeun dina nyetél dina naon bentuk tanggal anu bakal ditingalikeun dina layar (ngan ukur ku nomer, nomer sareng nami bulan-bulan, sareng anu sanés).
Formatna boga setélan anu sami. "Waktos".
Upami anjeun milih "Sadaya format", teras dina hiji daptar sadaya subtipe data pormat data bakal dipidangkeun.
Upami anjeun hoyong pormat data liwat kasét, maka dina tabna "Imah", anjeun kedah klik daptar turun-handap anu aya dina blok alat "Nomer". Saatos éta, daptar format utama anu kaungkap. Leres, éta masih kirang rinci ti dina versi sateuacanna.
Nanging, upami anjeun hoyong format anu langkung akurat, maka dina daptar ieu anjeun kedah klik dina itemna "Format nomer séjén ...". Jandéla anu parantos wawuh ka kami bakal dibuka Format Sél kalayan daptar parobihan setelan lengkep.
Palajaran: Kumaha cara ngarobah format sél dina Excel
Alignment
Blok alat sadayana dipidangkeun dina tab kasebut Alignment dina jandela Format Sél.
Ku masang manuk caket kana parameter anu saluyu, anjeun tiasa ngagabungkeun sél anu dipilih, sacara otomatis lebar sareng mindahkeun teksna luyu pikeun kecap-kecap, upami henteu cocog kana wates sél.
Salaku tambahan, dina tab anu sami, anjeun tiasa nempatkeun téks dina jero sél sacara horisontal sareng vertikal.
Dina parameter Orientasi nyaluyukeun sudut téks dina sél méja.
Alat blok Alignment ogé sayogi dina pita dina tab na "Imah". Sadaya fitur anu sami ditepikeun aya sapertos dina jandela. Format Séltapi dina vérsi anu langkung seueur.
Keusah
Dina tab Keusah pormat windows aya seueur kasempetan pikeun ngaropea font tina pilihan anu dipilih. Fitur ieu kalebet ngarobih parameter di handap ieu:
- tipeu font;
- nyanghareupan (miring, wani, biasa)
- ukuran
- warna
- modifikasi (langganan, superskrip, strikethrough).
Pita éta ogé ngagaduhan kotak alat sareng kamampuan anu sami, disebut ogé Keusah.
Batesan
Dina tab "Border" pormat windows, anjeun tiasa nyaluyukeun jinis garis sareng warna na. Éta geuwat nangtukeun naha watesna bakal aya: internal atanapi eksternal. Anjeun komo tiasa miceun wates, sanaos éta parantos aya dina méja.
Tapi dina kasét teu aya blok anu misah kanggo alat kanggo setélan wates. Pikeun tujuan ieu, dina tab "Imah" ngan hiji tombol anu dipilih, anu aya dina kumpulan alat Keusah.
Tuang-luang
Dina tab "Eusian" pormat windows, anjeun tiasa nyaluyukeun warna sél méja. Salaku tambahan, anjeun tiasa nyetél pola.
Dina kasét, kanggo fungsi anu saencana, ngan aya hiji tombol anu disorot pikeun ngeusian. Éta ogé lokasina dina blok alat. Keusah.
Upami warna standar anu dibere teu cekap pikeun anjeun sareng anjeun badé nambihan originalitas pikeun ngawarnaan méja, teras angkat "Warna séjén ...".
Saatos éta, jandela dibuka pikeun pilihan warna sareng nuansa langkung akurat.
Perlindungan
Dina Excel, bahkan panyalindungan kagolong kana pormat. Dina jandéla Format Sél Aya tab kalayan nami anu sami. Di jerona anjeun tiasa nunjukkeun naha kisaran anu dipilih bakal kajagaan tina parobahan atanapi henteu, upami lambaranana dikonci. Anjeun tiasa geuwat ngaktifkeun rumus nyumput.
Dina pita, fungsi anu sami tiasa ditingali saatos ngaklik tombolna. "Format"anu perenahna dina tab éta "Imah" dina kotak surat "Sél". Sakumaha anjeun tiasa tingali, daptar daptar aya grup setelan "Perlindungan". Sareng di dieu anjeun henteu ngan ukur tiasa ngonpigurasi kabiasaan sél bisi diblokir, sapertos éta dina pormat jandela, tapi ogé langsung meungpeuk lambaran kucara ngaklik kana itemna "Nangtayungan sepré ...". Janten ieu mangrupikeun salah sahiji kasus anu jarang nalika grup pormat setelan dina pita ngagaduhan fungsionalitas langkung luas tibatan tab anu sami dina jandela Format Sél.
.
Palajaran: Kumaha ngajaga sél tina parobahan dina Excel
Sakumaha anjeun tiasa tingali, Excel ngagaduhan fungsina anu langkung ageung pikeun pormat tabel. Dina hal ieu, anjeun tiasa nganggo sababaraha pilihan kanggo gaya anu gaduh ciri anu siap pake. Anjeun oge tiasa ngadamel setélan anu langkung saé ngagunakeun sét sadaya alat dina jandéla. Format Sél sareng kana kasét. Kalayan éntitas langka, jandela pormat masihan langkung seueur pilihan pikeun ngarobih pormat tibatan dina kasét.
