Seueur anu didamel Excel henteu ningali bedana antara konsep "format sél" sareng "tipeu data". Nyatana, ieu jauh tina konsep anu idéntik, sanaos tangtos tiasa ngahubungan. Hayu urang milarian naon hakekat data, naon kategori aranjeunna dibagi, sareng kumaha anjeun tiasa damel sareng aranjeunna.
Klasifikasi Data Data
Jinis data mangrupikeun karakteristik inpormasi anu disimpen dina sepré. Dumasar ciri ieu, program nangtukeun kumaha pikeun ngolah ieu atanapi nilai éta.
Jenis data dibagi jadi dua kelompok anu ageung: konstanta sareng rumus. Bédana antara dua nyaéta rumus nunjukkeun hiji nilai dina sél, anu rupa-rupa gumantung kana dalil dalil sél anu robah. Angger angger nilai anu henteu robih.
Kahareupna konstanta dibagi jadi lima kelompok:
- Téks
- Data nomer
- Tanggal sareng wanci
- Data logis
- Ajén salah.
Pilari naon masing-masing tina jinis data ieu ngagambarkeun leuwih detil.
Palajaran: Kumaha cara ngarobah format sél dina Excel
Nilai Téks
Jinis teks ngandung data karakter sareng anu henteu dianggap ku Excel salaku objek perhitungan matematika. Inpormasi ieu mangrupikeun pikeun pangguna, sanes kanggo program. Téks dina tiasa janten karakter, kalebet nomerna, upami aranjeunna diformat sasuai. Dina DAX, jenis data ieu nunjukkeun nilai ajén. Panjang teks maksimum nyaéta 268435456 karakter dina hiji sél.
Pikeun ngalebetkeun ekspresi karakter, anjeun kedah milih téks atanapi sél format umum dimana éta bakal disimpen, sareng ngetik teks tina keyboard. Upami panjang babasan téks ngalegaan saluareun wates visual sél, maka ditangkih dina luhureun tatangga, sanaos fisik disimpen disimpen dina sél aslina.
Data nomer
Kanggo itungan langsung, data numerik dianggo. Éta aya sareng aranjeunna yén Excel ngalaksanakeun sababaraha operasi matematika (salian, pangurangan, multiplikasi, pamisahan, eksponentasi, ékstraksi akar, sareng sajabana). Jenis data ieu dimaksudkeun ngan ukur pikeun nomer tulisan, tapi tiasa ogé ngandung karakter bantu (%, $ jsb). Pikeun hubungan anu, anjeun tiasa nganggo sababaraha jinis format:
- Leresna numeris;
- Minat;
- Kas;
- Kauanganan;
- Fractional;
- Exponensial.
Salaku tambahan, Excel gaduh kamampuan pikeun ngarobih angka kana angka, sareng nangtoskeun jumlah angka saatosna titik perpuluhan (dina nomer fraktional).
Nuliskeun data angka dilakukeun dina cara anu sami sareng nilai téks, anu kami bahas di luhur.
Tanggal sareng wanci
Jenis data anu sanés nyaéta format waktos sareng tanggal. Ieu pisan pas dina jenisna data sareng format anu sami. Hal ieu dicirikeun ku kanyataan yén éta tiasa dianggo pikeun nunjukkeun dina lambaran sareng ngalaksanakeun itungan sareng kaping sareng waktos. Perhatos yén dina itungan jinis data ieu butuh sadinten per unit. Sareng ieu manglaku henteu ukur tanggal, tapi ogé ka waktos. Salaku conto, 12:30 dianggap ku program sapertos 0.52083 dinten, sareng ngan éta ditingal dina sél dina bentuk anu teu wawuh pikeun pangguna.
Aya sababaraha jinis pormat kanggo waktos:
- h: mm: ss;
- h: mm;
- h: mm: ss AM / PM;
- h: mm PM / PM, jsb.
Kaayaan anu sami sareng tanggal:
- DD.MM.YYYY;
- DD.MMM
- MMM.YY sareng anu sanésna.
Aya ogé format tanggal sareng waktos digabungkeun, sapertos DD: MM: YYYY h: mm.
Anjeun ogé kedah mertimbangkeun yén programna ngan ukur nunjukkeun tanggal ti 01/01/1900 sapertos tanggal.
Palajaran: Kumaha carana ngarobih jam ka menit dina Excel
Data logis
Cukup pikaresepeun nyaéta jinis data logis. Maklum ngan ukur dua nilai: "TRUE" jeung PALING. Pikeun ngagedekeun, éta hartosna "acara na parantos sumping" sareng "acara na parantos sumping." Fungsi, ngolah eusi sél anu ngandung data logis, ngalaksanakeun itungan anu tangtu.
Nilai pérak
Jenis data anu misah mangrupikeun nilai anu salah. Dina kalolobaan kasus, aranjeunna muncul nalika operasi anu salah dilakukeun. Salaku conto, operasi anu teu leres kalebet ngabagi ku enol atanapi ngenalkeun hiji fungsi tanpa ngalacak sintaksisna. Di antara nilai anu salah, ieu dibédakeun:
- #VALUE! - nerapkeun salah sahiji jinis argumen anu salah;
- #DEL / Aduh! - Pembagian ku 0;
- # NUMBER! - data wilangan henteu leres;
- # N / A - nilai anu henteu bisa diakses dikéngingkeun;
- #NAME? - ngaran salah dina rumus;
- # EMPEL! - salah alamat kisaran anu salah;
- #LINK! - lumangsung nalika ngahapus sél anu dirujuk anu rumus.
Rumus
Grup anu ageung misah jinis data nyaéta rumus. Teu sapertos konstanta, biasana sering aranjeunna henteu katingali dina sél, tapi ngan ukur nunjukkeun hasil anu tiasa beda-beda, gumantung kana parobahan dina dalil. Khususna, rumus anu dianggo pikeun rupa-rupa itungan matematik. Rumus sorangan tiasa ditingali dina bar formula, panyorot sél anu aya dikandung.
Hiji syarat pikeun program pikeun ningali ungkapan salaku rumus nyaéta ayana tanda anu sami di payuneun éta. (=).
Formula bisa ngandung tautan kana sél anu sanés, tapi ieu henteu prasyarat.
Tipe rumus anu misah nyaéta fungsi. Ieu mangrupikeun rutin anu ngandung sét argumen anu ngadegkeun sareng ngolah éta dumasar kana algoritma khusus. Fungsi tiasa dilebetkeun sacara manual dina sél ku awalan tanda "=", tapi anjeun tiasa nganggo cangkang grafis khusus pikeun tujuan ieu Wizard Feature, anu ngandung sadaya daptar operator anu sayogi dina program, kabagi kana kategori.
Nganggo Wizards Function Anjeun tiasa buka jandela argumen operator khusus. Data atanapi tautan kana sél dimana data ieu dikandung dilebetkeun kana huma. Saatos ngaklik kana tombol "OK" operasi anu parantos dilakukeun.
Palajaran: Gawe sareng formula dina Excel
Palajaran: Fungsi Wizard dina Excel
Sakumaha anjeun tingali, dina Excel aya dua kelompok anu utama ngeunaan jinis data: angger jeung rumus. Aranjeunna, kahareupna dibagi janten seueur spésiés séjén. Unggal jinis data gaduh sipat anu nyalira, ngémutan program mana anu prosésna. Nguasai kamampuan pikeun mikawanoh sareng leres damel sareng sababaraha jinis data mangrupikeun tugas utama pikeun saha waé pangguna anu hoyong diajar kumaha ngagunakeun Excel sacara efektif pikeun tujuan anu dimaksud.
