Lami-lami parantos aplikasi 1C janten program anu paling populer di antawis akuntan, perencanaan, ekonom sareng manajer. Éta henteu ngan ukur sababaraha rupa konfigurasi pikeun sababaraha rupa kagiatan, tapi ogé lokalisasi dina standar akuntansi di sababaraha nagara di dunya. Langkung seueur usaha anu ngoper ka akuntansi dina program khusus ieu. Tapi prosedur nransfer data sacara manual tina program akuntansi sanés pikeun 1C mangrupikeun tugas anu rada panjang sareng boring, anu butuh pisan waktos. Upami perusahaan tetep catetan nganggo Excel, prosés transfer tiasa otomatis otomatis sareng gancangan.
Mindahkeun data tina Excel ka 1C
Nransfer data ti Excel ka 1C diperyogikeun sanés ngan ukur dina période mimiti damel sareng program ieu. Sakapeung kabutuhan pikeun timbul ieu, nalika dina kagiatan kagiatan anjeun kedah ngetik sababaraha daptar anu disimpen dina méja prosésor méja. Contona, upami anjeun hoyong nransfer daptar harga atanapi pesenan ti toko online. Dina kasus nalika daptar anu alit, teras tiasa dipandu sacara manual, tapi kumaha upami ngandung ratusan barang? Pikeun nyepetkeun prosedur, anjeun tiasa nganggo sababaraha fitur tambahan.
Ampir sadaya jinis dokumen cocog pikeun otomatis dimuat:
- Daptar barang;
- Daptar pasangan;
- Daptar harga;
- Daptar paréntah;
- Inpormasi ngeunaan pembelian atanapi penjualan, jsb.
Éta kedah dicatet langsung yén dina 1C teu aya alat anu diwangun anu bakal ngamungkinkeun anjeun mindahkeun data tina Excel. Kanggo tujuan ieu, anjeun kedah nyambungkeun hiji bootloader éksternal, anu mangrupikeun file na format na epf.
Nyiapkeun data
Urang bakal kedah nyiapkeun data dina hamparan Excel téa.
- Sagala daptar anu dimuat dina 1C kedah tersusun seragam. Anjeun moal tiasa ngundeur upami aya sababaraha jinis data dina hiji kolom atanapi sél, contona, nami jalma sareng nomer telepon. Dina hal ieu, rékaman duplikat sapertos kedah dibagi janten kolom anu béda.
- Sél gabung teu diidinan, komo di header. Ieu tiasa nyababkeun hasil anu salah nalika mindahkeun data. Kukituna, upami sél gabung sayogi, aranjeunna kedah dipisahkeun.
- Upami anjeun janten méja sumber salaku sederhana sareng langsung jéntré tanpa ngagunakeun téknologi anu rélatif rumit (makro, rumus, koméntar, footnotes, elemen pormat tambahan, sareng sajabana), ieu bakal ngabantosan maksimal pikeun nyegah masalah dina léngkah-léngkah langkung transfer.
- Pastikeun bawa nami sadaya jumlah kana pormat tunggal. Henteu kénging gaduh designation, contona, kilogram anu ditingalikeun ku éntri anu béda: kg, "kilogram", "kg.". Program bakal ngartos aranjeunna salaku nilai anu béda, ku kituna anjeun kedah milih hiji pilihan rékaman, sareng ngalereskeun sesa kanggo template ieu.
- Pengenal anu unik diperyogikeun. Peran tiasa dimaénkeun ku eusi kolom naon waé anu henteu diulang dina garis sanés: nomer pajeg individu, nomer tulisan, jsb. Upami méja anu aya teu ngagaduhan kolom anu gaduh nilai anu sami, anjeun tiasa nambih kolom tambahan sareng ngalaksanakeun panomeran saderhana. Ieu diperyogikeun supados programna tiasa ngaidentipikasi data dina unggal jajaran sacara misah, sareng henteu "ngagabung" aranjeunna babarengan.
- Kaseueeu file handler Excel tiasa dianggo sareng pormat xlsx, tapi ngan ukur nganggo format xls. Kukituna, upami dokumén urang ngagaduhan sambungan xlsx, maka anjeun kedah dirobih. Jang ngalampahkeun ieu, buka tabna File teras klik kana tombol Simpen salaku.
Jandéla nyimpen kabuka. Di sawah Jenis File pormat bakal ditangtukeun sacara standar xlsx. Ngarobih deui ka "Buku Excel 97-2003" teras klik kana tombol Simpen.
Saatos éta, dokumen kasebut bakal disimpen dina format anu dipikahoyong.
Salian tina tindakan universal ieu pikeun nyiapkeun data dina buku Excel, éta ogé kedah nyayogikeun dokumen anu saluyu sareng sarat bootloader khusus, anu bakal kami anggo, tapi kami bakal ngobrol ngeunaan ieu sakedap.
Sambungkeun bootloader éksternal
Sambungkeun bootloader éksternal sareng sambungan epf kana aplikasi 1C mungkin, duanana sateuacan nyiapkeun file Excel, saatosna. Hal utama nyaéta yén dua titik persiapan ieu kedah diputus ku awal prosés download.
Aya sababaraha beban tabel éksternal Excel pikeun 1C, anu didamel ku rupa-rupa pamekar. Urang bakal mertimbangkeun conto ngagunakeun alat pikeun ngolah inpormasi "Ngamuat data tina dokumen spreadsheet" pikeun versi 1C 8,3.
- Saatos file dina format epf diunduh sareng disimpen dina harddisk komputer, ngajalankeun program 1C. Upami file epf rangkep dina arsip, éta kedah diangkat heula ti dinya. Dina panel horisontal luhur aplikasi, klik tombol anu ngaluncurkeun menu. Dina vérsi 1C 8.3 éta dipidangkeun salaku segitiga anu ditulis dina bunderan jeruk, dibalikkeun. Dina daptar anu bijil, ngaliwat item-item File jeung "Open".
- Jandéla anu muka file dimimitian. Pindah kana diréktori tempatna, pilih obyék éta teras pencét kana tombol "Open".
- Saatos éta, bootloader bakal ngamimitian dina 1C.
Ngolah unduh "Ngamuat data tina dokumén hamparan"
Data loading
Salah sahiji pangkalan data utama anu dianggo sareng 1C nyaéta daptar kisaran barang sareng jasa. Ku alatan éta, pikeun ngajelaskeun prosedur loading ti Excel, hayu urang tinggal conto conto mindahkeun data ieu khusus.
- Urang uih deui ka jandela pamrosésan. Kusabab kami bakal kéngingkeun kisaran produk, dina parameter "Unduh ka" saklar kedah dina posisi "Rujukan". Nanging, éta dipasang sacara standar. Anjeun kedah gentos waé upami anjeun ngarencanakeun nransfer jinis data anu sanés: bagian tabél atanapi daptar inpormasi. Salajengna di sawah "View diréktori" klik dina tombol anu nunjukkeun ellipsis. Daptar daptar muka dibuka. Di jerona urang kedah milih "Tata ngaran".
- Saatos éta, pawang otomatis nyusun sawah anu dituju ku program dina diréktori jinis ieu. Perlu dicatet langsung yén éta henteu peryogi ngeusian sagala widang.
- Ayeuna deui buka dokumen Excel portabel. Upami nami kolomna béda ti nami kolom dina diréktori 1C anu ngandung anu saluyu, maka anjeun kedah namikeun ngaranan kolom ieu dina Excel sahingga nami-nami salep. Upami aya kolom dina tabel anu henteu aya analog dina diréktori éta, maka aranjeunna kedah dihapus. Dina hal urang, kolom sapertos "Kuantitas" jeung "Harga". Éta ogé kudu katambah yén tihang kolom dina dokumén kedah cocog pisan sareng anu dipidamel dina ngolah. Upami kanggo sababaraha kolom anu ditingalikeun dina alat bootloader, anjeun teu ngagaduhan data, maka kolom ieu tiasa ditinggalkeun kosong, tapi panomeran kolom-kolom anu mana data sayogi kedah sami. Pikeun genah sareng kacepetan éditan, anjeun tiasa nganggo fitur ménu khusus pikeun gancang mindahkeun kolom di tempat-tempat.
Saatos tindakan ieu dilakukeun, klik dina ikon Simpen, anu dipidangkeun salaku ikon anu ngagambar disk dina pojok kénca luhur jandela. Teras tutup file ku ngaklik tombol nutup standar.
- Kami uih deui ka jandela pamrosesan 1C. Pencét kana tombol "Open", anu dipidangkeun salaku folder konéng.
- Jandéla anu muka file dimimitian. Kami angkat kana diréktori dimana dokumen Excel anu urang peryogikeun perenahna. Switch tampilan tampilan standar diatur kanggo penyambungan mxl. Dina raraga nunjukkeun file anu urang kersa, éta kedah disusun deui Lembar kerja Excel. Saatos éta, pilih dokumén portabel teras pencét dina tombol "Open".
- Saatos éta, eusina dibuka dina pawang. Pikeun pariksa bener tina ngeusian data, klik tombolna "Kontrol dieusian".
- Sakumaha anjeun tiasa tingali, alat kontrol keusikan kami nyarios yén henteu aya kasalahan anu kapanggih.
- Ayeuna pindah ka tab "Nyusun". Di Kotak Milarian nempatkeun tanda keletik dina garis anu bakal unik pikeun sadaya barang anu didaptarkeun dina diréktori tatanén. Seringna, kebon digunakeun pikeun ieu. "Artikel" atanapi "Ngaran". Ieu kedah dilakukeun supados nalika nambihan posisi énggal kana daptar, data henteu tikel.
- Saatos sadaya data dilebetkeun sareng setélan parantos réngsé, anjeun tiasa neruskeun pangiriman inpormasi langsung kana diréktori éta. Jang ngalampahkeun ieu, klik prasasti "Ngundeur data".
- Prosés undeuran masih ayeuna dilaksanakeun. Saatos parantosan na, anjeun tiasa angkat kana diréktori tataranana sareng pastikeun yén sadaya data anu diperyogikeun disambatkeun aya.
Palajaran: Kumaha swap kolom dina Excel
Kami nuturkeun prosedur nambihan data kana diréktori tatangaran dina 1C 8,3. Kanggo diréktori sareng dokumén anu sanés, undeuran éta bakal kajantenan dina prinsip anu sami, tapi kalayan sababaraha nuansa pangguna tiasa ngémutan sorangan. Ogé kedah dicatet yén prosedur ieu bénten bénten pikeun pésta pihak katilu anu béda, tapi pendekatan umum tetep sami pikeun sadayana: kahiji, pawanger ngadamel inpormasi tina file kana jandela anu diédit, sareng ngan éta teras ditambah langsung ka database 1C.
