Kolaborasi sareng buku kerja Microsoft Excel

Nalika ngembangkeun proyék-proyék anu ageung, kakuatan hiji padamelan sering henteu cekap. Sakabeh kelompok spesialis ngagaduhan kana padamelan sapertos kitu. Alami, masing-masing kedah ngagaduhan aksés ka dokumén, anu mangrupakeun tujuan gawé babarengan. Dina hal ieu, masalah pikeun mastikeun aksés koléktif sacara sakaligus janten pohara penting. Excel ngagaduhan alat pembuangan anu tiasa nyayogikeunana. Hayu urang ngartos nuansa aplikasi Excel dina kaayaan jalan anu sakaligus sababaraha pangguna sareng hiji buku.

Proses gawé babarengan

Excel henteu ngan ukur tiasa masihan aksés umum kana file, tapi ogé ngajawab sababaraha masalah sanésna anu muncul dina kolaborasi sareng hiji buku. Contona, alat aplikasi ngamungkinkeun anjeun ngalacak perobihan anu dilakukeun ku pamilon anu béda, ogé pasatujuan atanapi nampikana. Kami bakal terang naon programna tiasa nawiskeun ka pangguna anu disanghareupan tugas anu sami.

Babagi

Tapi urang sadayana ngamimitian kalayan terang kumaha bagikeun file. Mimiti, éta kedah disarioskeun yén prosedur pikeun ngamungkinkeun modeu kolaborasi sareng buku henteu tiasa dilakukeun dina server, ngan ukur dina komputer lokal. Kukituna, upami dokumen disimpen dina server, maka, mimiti pisan, éta kedah dialihkeun ka PC lokal anjeun sareng aya sadayana tindakan anu dijelaskeun di handap ieu parantos dilakukeun.

1. Saatos buku didamel, angkat kana tabna "Pariksa" teras klik kana tombol "Aksés ka buku"anu perenahna dina blok alat "Robah".



2. Teras jandela kontrol aksés file diaktipkeun. Cék kotak di gigireun parameter di dinya. "Ngidinan sababaraha pangguna pikeun ngédit buku dina waktos anu sami". Salajengna, klik tombol na "OK" di handapeun jandela.



3. Kotak dialog némbongan dimana anjeun dipenta pikeun nyimpen file ku perobih anu dilakukeun. Pencét kana tombol "OK".

Saatos léngkah-léngkah di luhur, ngabagi file tina perangkat anu béda sareng kaayaan akun béda bakal kabuka. Ieu dituduhkeun ku kanyataan yén di bagean luhur tina jandela sabada judul buku nami mode aksés ditampilkeun - "Umum". Ayeuna file tiasa deui dialihkeun ka server.

Parameter setting

Salaku tambahan, sadayana dina jandela aksés file anu sami, anjeun tiasa ngonpigurasi setelan operasi anu sakaligus. Anjeun tiasa ngalakukeun ieu langsung nalika anjeun ngaktipkeun modeu kolaborasi, atanapi anjeun tiasa ngédit setélan saeutik sakedap. Tapi, tangtosna, ngan ukur pangguna utama anu koordinat karya sacara umum sareng file tiasa ngatur aranjeunna.

1. Pindah ka tab na "Rincian".



2. Di dieu anjeun tiasa netepkeun naha ngajaga log perobihan, sareng upami kitu, waktos naon (sacara standar, 30 dinten kalebet).

   Éta ogé nangtukeun kumaha ngapdet parobahanana: ngan nalika buku disimpen (sacara standar) atanapi saatos waktos anu ditangtukeun.

   Parabot anu penting pisan nyaéta barangna "Kanggo parobihan konflik". Éta nunjukkeun kumaha programna kedah berperilaku upami sababaraha pangguna sacara sakaligus ngédit sél anu sami. Sacara standar, syarat paménta tetep disetél, lampah anu mana pamilon proyék ngagaduhan kaunggulan. Tapi anjeun tiasa ngalebetkeun kaayaan angger dina kaayaan anu kauntungan bakal salawasna hiji anu junun ngahemat parobahan heula.

   Salaku tambahan, upami anjeun hoyong, anjeun tiasa mareuman pilihan percetakan sareng saringan tina pandangan pribadi ku mupus centang barang anu aya.

   Saatos éta, ulah hilap kana ngalakukeun parobihan anu dilakukeun ku ngaklik tombol "OK".

Muka file anu dibagikeun

Muka file dimana sharing diaktipkeun ngagaduhan sababaraha fitur.

1. Ngajalankeun Excel sareng buka tab File. Salajengna, klik tombol na "Open".



2. Jandéla buku dibuka. Pindah kana diréktori pangladén atanapi PC hard drive tempat bukuna perenahna. Pilih namina teras klik kana kancing "Open".



3. Buku umum dibuka. Ayeuna upami hoyong, urang tiasa ngarobih nami di mana kami bakal nunjukkeun parobahan file dina log éta. Pindah ka tab na File. Salajengna urang ngalih ka bagian éta "Pilihan".



4. Dina bagian "Umum" aya blokir setélan "Pribadi Microsoft Office". Didieu di lapang Username Anjeun tiasa ngarobih nami akun anjeun ka anu sanés. Sanggeus kabéh setélan réngsé, klik tombolna "OK".

Ayeuna anjeun tiasa ngamimitian damel sareng dokumen kasebut.

Ningali tindakan anggota

Kolaborasi nyayogikeun pikeun ngawaskeun konstan sareng koordinasi lampah sadaya anggota kelompok.

1. Pikeun ningali tindakan anu dilakukeun ku pangguna anu khusus nalika damel dina buku, keur aya dina tab "Pariksa" klik kana tombol Koréksianu aya dina kumpulan alat "Robah" dina kasét. Dina ménu anu muka, klik tombol Nyorot Koréksi.



2. Jandéla ulasan patch dibuka. Sacara standar, saatos buku dibagi, pelacak koréksi sacara otomatis dihurungkeun, sakumaha anu dibuktikeun ku kotak centang di gigih barang anu aya.

   Sadaya parobahan dirékam, tapi dina layar sacara standar ditingalikeun salaku tanda warna sél di juru kénca luhureun, ngan saprak waktos ka tukang dokumen disimpen ku salah sahiji pangguna. Sumawona koreksi sadayana pangguna dina sakumna lembar dipertimbangkeun. Laku lampah masing-masing pamilon ditandaan dina warna anu kapisah.

   

   Upami anjeun ngaliwat sél anu ditanda, catetan dibuka, anu nunjukkeun ku saha sareng nalika tindakan anu dilakukeun dilakukeun.



3. Dina raraga ngarobih aturan pikeun mintonkeun koréksi, kami uih deui kana jandela setélan. Di sawah "Ku waktosna" Pilihan di handap ieu sayogi pikeun milih periode pikeun perbaikan tampilan:
   • tampilan ti saprak nyalametkeun;
   • sadaya koréksi anu disimpen di pangkalan data;
   • jalma anu teu acan ditingali;
   • dimimitian ti tanggal husus anu dituduhkeun.

   

   Di sawah "Pamaké" Anjeun tiasa milih hiji pamilon anu khusus anu bakal ditingalikeun, atanapi ngantepkeun lampah sadaya pangguna kecuali anjeun sorangan.

   

   Di sawah "Dina kisaran", anjeun tiasa netepkeun kisaran khusus dina lambaran, anu bakal ngartos lampah anggota tim anu ditingalikeun dina layar anjeun.

   Salaku tambahan, ku pariksa kotak sabeulah barang-barang individu, anjeun tiasa ngaktipkeun atanapi nganonaktipkeun panyorotan dina layar sareng nunjukkeun parobahan dina sepré anu kapisah. Saatos kabéh setélan disetel, klik kana tombol "OK".



4. Saatos éta, lampah pamilon bakalan ditingal dina lambaran anu dipertimbangkeun dina setélan anu dilebetkeun.

Tinjauan Pamaké

Pangguna utama boga kamampuan pikeun nerapkeun atanapi nampik éditan pamilon anu sanés. Ieu ngabutuhkeun léngkah-léngkah ieu.

1. Nu aya dina tab "Pariksa"klik kana tombol Koréksi. Pilih item Narima / Nampik koréksi.



2. Salajengna, jandela pamariksaan muka dibuka. Dina éta, anjeun kedah ngadamel setélan pikeun milih parobihan anu hoyong anu kami pikahoyong atawa nolak. Operasi dina jandéla ieu dilakukeun nurutkeun jinis anu sami anu ku urang dianggap dina bagian sateuacana. Saatos setélan dilakukeun, klik tombol "OK".



3. Jandéla salajengna ningalikeun sadaya koréksi anu nyugemakeun parameter anu dipilih ku urang tadi. Kusabab nyorotkeun koréksi khusus dina daptar lampah, sareng ngaklik tombol anu aya anu aya di handapeun jandela di handapeun daptar, anjeun tiasa nampi item ieu atanapi nolak éta. Aya ogé kamungkinan pikeun nampi grup atanapi tampikan ti sadayana operasi ieu.

Hapus pamaké

Aya waktos waktos pangguna individu pikeun dihapus. Ieu mungkin kusabab kanyataan yén anjeunna ninggalkeun proyék, sareng pikeun alesan téknis, contona, upami akunna henteu leres lebet atanapi pamilon ti mimiti dianggo ti alat anu sanés. Dina Excel aya kasempetan sapertos kitu.

1. Pindah ka tab na "Pariksa". Di blok "Robah" dina hapét mencét kana kancing "Aksés ka buku".



2. Jandéla kontrol aksés akrab dibuka. Dina tab Édit Aya daptar sadaya pangguna anu damel sareng buku ieu. Pilih ngaran jalma anu anjeun hoyong hapus, teras klik kana tombol Ngahapus.



3. Saatos éta, kotak dialog dibuka dimana diingetkeun yén pamilon ieu ngédit buku dina waktos ieu, maka sadaya tindakanna moal disimpen. Upami anjeun yakin kana kaputusan anjeun, maka klik "OK".

Pangguna bakal dihapus.

Watesan Buku Umum

Hanjakalna, karya sakaligus sareng file di Excel nyayogikeun jumlah watesan. Dina file anu dibagi, teu aya anu aya kaseueuran, kalebet pamilon utama, tiasa ngalakukeun operasi ieu:

• Nyiptakeun atanapi ngarobih naskah;
• Damel tabél
• Misahkeun atanapi ngagabungkeun sél;
• Ngadamel data XML
• Jieun tabel anyar;
• Hapus sepré;
• Laksanakeun pormat kondisional sareng sajumlah lampah anu sanés.

Sakumaha anjeun tingali, larangan anu cukup signifikan. Upami, contona, anjeun sering tiasa ngalakukeun tanpa damel sareng data XML, teras tanpa nyiptakeun tabél, anjeun moal tiasa ngabayangkeun damel di Excel. Naon anu kudu dilakukeun upami anjeun kedah nyiptakeun méja énggal, ngagabung sél atanapi ngalaksanakeun tindakan sanés tina daptar di luhur? Aya jalanna, sareng lumayan saderhana: anjeun kedah samentawis mareuman babagi dokumen, ngajantenkeun perobihan anu diperyogikeun, teras sambungkeun deui fitur kolaborasi.

Pareuman ngabagi

Nalika karya dina proyek parantos réngsé, atanapi, upami peryogi parobihan kana file, daptar anu kami ucapkeun dina bagian sateuacana, anjeun kedah mareuman modeu kolaborasi.

1. Mimiti, sadaya pamilon kedah nyimpen parobihan sareng kaluar file. Ngan pangguna utama tetep damel sareng dokumen kasebut.
2. Upami anjeun kedah nyimpen log operasi saatos ngaleupaskeun aksés anu dibagi, maka, dina tab éta "Pariksa"klik kana tombol Koréksi dina kasét. Dina ménu anu muka, pilih "Nyorotkeun koréksi ...".



3. Jandéla panyorot muka dibuka. Setélan di dieu kedah diatur sapertos kieu. Di sawah "Dina waktosna" set parameter "Sadayana". Ngaran médan lawan "Pamaké" jeung "Dina kisaran" kedah pupus centang. Proses anu sami kedah dilakukeun kalayan parameter "Nyorot lampu dina layar". Tapi sabalikna parameter éta "Ngadamel robih dina lambaran anu misah"sabalikna, tik kedah diatur. Saatos kabéh manipulasi di luhur réngsé, klik tombol "OK".



4. Saatos éta, program éta bakal ngahasilkeun lembar anyar anu disebat Majalah, anu bakal ngandung sadaya inpormasi dina ngédit file ieu dina bentuk méja.



5. Ayeuna tetep pikeun nganonaktipkeun dibagi sacara langsung. Jang ngalampahkeun ieu, ayana dina tab "Pariksa", klik kana tombol anu kami sudah terang "Aksés ka buku".



6. Jandéla kontrol babagi dimimitian. Pindah ka tab na Éditupami jandelana diluncurkeun dina tab anu sanés. Pupus centang itemna "Ngidinan sababaraha pangguna pikeun ngarobih file dina waktos anu sami". Pikeun ngalereskeun émbaran klik dina tombol "OK".



7. Kotak dialog dibuka dimana diingetkeun yén ngalakukeun tindakan ieu bakal ngajantenkeun ngabagi dokumen. Upami anjeun yakin dina kaputusan anu diputus, teras klik dina tombolna Leres.

Saatos léngkah-léngkah anu di luhur, pangiriman file bakal ditutup sareng log tambal bakal diberesihan. Inpormasi ngeunaan operasi anu kantos dilakukeun ayeuna tiasa katingal dina wujud méja ukur dina lambaran Majalahupami tindakan anu leres pikeun ngahémat inpormasi ieu parantos sateuacanna.

Sakumaha anjeun tiasa tingali, program Excel nyayogikeun kabisa pikeun ngabagi file sareng gawé babarengan. Salaku tambahan, nganggo alat khusus anjeun tiasa ngalacak lampah anggota individu tina kelompok kerja. Modeu ieu masih gaduh sababaraha watesan fungsional, anu, kumaha ogé, tiasa dicegah ku samentawis nganonkeun aksés anu dibagi sareng ngajalankeun operasi anu dipikabutuh dina kaayaan kerja normal.