Nganggo Analisis ABC dina Microsoft Excel

Salah sahiji metode manajemén konci sareng logistik nyaéta analisis ABC. Kalayan pitulungna, anjeun tiasa mengklasifikasikan sumber daya perusahaan, barang, palanggan, jsb. ku gelar pentingna. Dina waktos anu sami, dumasar kana tingkat pentingna, masing-masing unit di luhur ditugaskeun salah sahiji tina tilu kategori: A, B atanapi C. Excel ngagaduhan alat-alat bagasi anu ngagampangkeun ngalaksanakeun analisis ieu. Hayu urang ngartos kumaha cara ngagunakeunana, sareng naon anu nganalisis analisis ABC.

Nganggo Analisis ABC

Analisis ABC mangrupikeun rupa anu ningkat sareng diadaptasi sareng vérsi kaayaan modél Pareto. Numutkeun metodologi palaksanaanna, sadaya unsur analisis dibagi jadi tilu kategori dumasar kana tingkat pentingna:

• Kategori A - unsur-unsur anu gaduh di agrégat langkung ti 80% graviti husus;
• Kategori B - unsur anu digabungkeun nyaéta 5% sateuacan 15% graviti husus;
• Kategori C - unsur sésa, total kombinasi anu aya 5% jeung kurang gravitasi anu spesifik.

Sababaraha perusahaan nerapkeun téknik langkung maju sareng ngarobih elemen janten 3 atanapi 4 atanapi 5 kelompok, tapi urang bakal ngandelkeun skéma analisis ABC klasik.

Métode 1: analisa asihan

Dina Excel, analisis ABC dilakukeun nganggo asihan. Sadaya barang diurutkeun tina panggedéna dugi ka alit. Lajeng, gravitasi spesifik kumulatif diitung unggal unsur, dumasar kana sabaraha kategori anu ditugaskeun kana éta. Hayu urang terang, ngagunakeun conto khusus, kumaha téknik ieu diterapkeun dina prakték.

Kami ngagaduhan méja kalayan daptar barang anu dijual ku perusahaan, sareng jumlah pendapatanna tina hasil anu diobral pikeun waktos anu tangtu. Di handapeun tabél, total pendapatan pikeun sadaya barang barang anu kacana. Tugas, ngagunakeun analisis ABC, nyaéta ngabagi produk ieu kana grup dumasar kana pentingna perusahaan.

1. Pilih tabél nganggo kursor data, nyekelan tombol kénca kénca, henteu ngaléngkah lulugu sareng baris ahir. Pindah ka tab na "Data". Pencét kana tombol. "Urut"ayana di blokir alat Urut sareng Saringan dina kasét.

   

   Anjeun ogé tiasa ngalakukeun béda. Pilih kisaran di luhur méja, teras pindahkeun kana tab "Imah" teras klik kana tombol Urut sareng Saringanayana di blokir alat "Ngédit" dina kasét. Daptar hiji diaktipkeun dimana kami milih posisi di jerona. Saluyukeunna Saga.



2. Nalika ngalamar salah sahiji tindakan di luhur, jandela setelan asihan diluncurkeun. Kami neuteup ku kitu di sekitar parameter "Data kuring ngandung header" tanda cek parantos diatur. Dina hal henteuna na, pasang.

   Di sawah Kolom nunjukkeun nami kolom anu ngandung data pendapatan.

   Di sawah "Urut" anjeun kedah netepkeun ku kriteria khusus naon asihan anu bakal dilakukeun. Urang tinggalkeun setélan anu siap - "Nilai".

   Di sawah "Taroskeun" nyetél posisi "Turun".

   Saatos ngadamel setélan anu ditangtoskeun, klik tombolna "OK" di handapeun jandela.



3. Saatos ngalaksanakeun tindakan anu parantos ditangtukeun, sadayana elemen disusun dumasar pendapatan tina panggedéna ka pangleutikna.



4. Ayeuna urang kedah ngitung gravitasi husus masing-masing tina unsur pikeun total. Kami nyiptakeun kolom tambahan pikeun tujuan ieu, anu bakal kami sebut "Gravitasi spésifik". Dina sél mimiti tina kolom ieu, nempatkeun tanda "=", anu satuluyna urang nunjukkeun tumbu ka sél anu jumlahna tina hasil tina hasil produk anu pas anu aya. Salajengna, nyetél tanda divisi ("/") Saatos éta, nunjukkeun koordinat sél, anu ngandung jumlah penjualan barang sapanjang perusahaan.

   Dibenerkeun kanyataan yén urang bakal nyalin rumus anu ditangtukeun ka sél sanés dina kolom "Gravitasi spésifik" nganggo spidol eusian, maka urang kedah ngalereskeun alamat panumbu kana elemen anu ngandung jumlah pendapatan kanggo perusahaan. Jang ngalampahkeun ieu, ngadamel tautan anu mutlak. Pilih koordinat sél anu dieusian dina rumus sareng pencét konci F4. Di payuneun koordinat, sakumaha anu ditingali, tanda dollar muncul, anu nunjukkeun yén panumbu parantos janten mutlak. Ieu kudu dicatet yén tautan kana nilai panghasilan tina item kahiji dina daptar (Produk 3) kedah tetep dulur.

   Teras, pikeun ngadamel itungan, klik tombol Lebetkeun.



5. Sakumaha anjeun tiasa tingali, saimbang pendapatan tina produk munggaran anu didaptarkeun dina daptar ieu ditingalikeun dina sél target. Pikeun nyalin rumus ka kisaran di handap, nempatkeun kursor di pojok katuhu handap sél. Éta ngarobih janten spidol anu eusian sapertos cross leutik. Pencét tombol kénca kénca tur sered spidol eusi kanggo tungtung kolom.



6. Sakumaha anjeun tiasa tingali, sakabéh kolom ngeusi data anu nunjukkeun hasil tina hasil tina unggal produk. Tapi gravitasi spesifik ditampilkeun dina pormat nomer, sareng urang kedah ngarobih kana perséntase. Jang ngalampahkeun ieu, pilih eusi kolom "Gravitasi spésifik". Teras we ngalih ka tab "Imah". Dina pita dina grup setelan "Nomer" Aya sawah anu nampilkeun format data. Sacara standar, upami anjeun henteu ngalakukeun manipulasi tambahan, format éta kedah diatur didinya "Umum". Kami klik ikon dina bentuk segitiga anu perenahna di katuhu widang ieu. Dina daptar format anu muka, pilih posisi éta "Minat".



7. Sakumaha anjeun tiasa tingali, sadaya nilai kolom dirobih kana nilai persentase. Saperti anu dipiharep, saluyu "Total" tandana 100%. Proporsi barang diperkirakeun aya dina kolom ti langkung ageung dugi ka alit.



8. Ayeuna urang kedah nyiptakeun kolom dimana akumulasi saham sareng jumlah kumulatif bakal ditingalikeun. Hartina, dina unggal jajar, gravitasi khusus produk tinangtu bakal nambihan beurat khusus pikeun sagala produk anu aya dina daptar di luhur. Pikeun unsur anu mimiti dina daptar (Produk 3) gravitasi khusus individu sareng pangumpulan anu akumulasi bakal sami, tapi pikeun sadaya anu salajengna, pangumpulan pangumpulan unsur saméméhna tina daptar kudu ditambah ka indikasi individu.

   Jadi, dina baris kahiji urang pindah ka kolom Akumulasi Bagikeun indikator kolom "Gravitasi spésifik".



9. Salajengna, nyetél kursor kana sél kadua dina kolom. Akumulasi Bagikeun. Di dieu urang kudu nerapkeun rumus na. Kami nempatkeun tanda sarua sareng nambihan eusi sél "Gravitasi spésifik" baris sarua sareng eusi sél Akumulasi Bagikeun ti garis di luhur. Urang ngantepkeun sadaya tautan relatif, nyaéta, urang henteu ngamanipulasiana. Saatos éta, klik tombol Lebetkeun pikeun nampilkeun hasil ahir.



10. Ayeuna anjeun kedah nyalin rumus ieu kana sél kolom ieu, anu aya di handap ieu. Jang ngalampahkeun ieu, paké spidol anu ngeusian, anu parantos urang padamelan rumus dina kolom "Gravitasi spésifik". Dina kasus ieu, garis "Total" teu kedah néwak, saprak akumulasi hasilna 100% bakal ditingalikeun dina item terakhir tina daptar. Sakumaha anjeun tiasa tingali, sadaya unsur kolom urang anu saatos éta.



11. Saatos éta urang nyiptakeun kolom "Grup". Urang kedah ngolompokkeun produk kana kategori A, B jeung C numutkeun anu ditumpukeun perkumpulan. Salaku urang émut, sadaya elemen disebarkeun kana grup dumasar kana skéma ieu:
    • A - ka 80%;
    • B - handap 15%;
    • Kalayan - sésana 5%.

    Sahingga, pikeun sadaya barang, pangumpulan akumulasi gravitasi khusus anu kalebet kana wates dugi ka 80%napelkeun kategori A. Barang nganggo gravitasi anu spesifik 80% sateuacan 95% napelkeun kategori B. Kelompok produk sésana kalayan nilai anu langkung ageung ti 95% akumulasi beurat kategori ditugaskeun beurat C.



12. Pikeun kajelasan, anjeun tiasa ngeusian grup ieu sareng warna anu béda. Tapi ieu pilihan.

Ku kituna, urang ngabagi unsur-unsur jadi kelompok dumasar kana tingkat pentingna, ngagunakeun analisis ABC. Nalika nganggo sababaraha téknik sanés, sakumaha anu parantos didadarkeun di luhur, ngabagi janten langkung ageung kelompok anu dianggo, tapi prinsip pédah tetep teu robih.

Palajaran: Asihan Excel sareng panyaring

Métode 2: paké rumus rumit

Tangtosna, nyusun asihan mangrupikeun cara anu paling umum pikeun ngalakukeun analisis ABC dina Excel. Tapi dina sababaraha kasus, perlu pikeun nganalisis ieu tanpa nyusun ulang barisan dina tabel aslina. Dina hal ieu, rumus anu kompleks bakal nyalametkeun. Salaku conto, urang bakal ngagunakeun tabel sumber anu sami sapertos dina kasus anu munggaran.

1. Tambihkeun ka méja asli anu ngandung nami barang sareng hasil tina hasil masing-masing, kolom "Grup". Sakumaha anjeun tingali, dina hal ieu urang henteu tiasa nambih kolom ku itungan saham individu sareng kumulatif.



2. Pilih sél munggaran dina kolom "Grup"teras klik dina tombol "Selapkeun fungsi"tempatna caket garis tina rumus.



3. Aktip di kamajuan Wizards Function. Urang ngalih kana kategori Rujukan sareng Arrays. Pilih fungsi "PILIHAN". Pencét kana tombol "OK".



4. Jandéla arguméntasi diaktipkeun. PILIHAN. Rumpaka na siga kieu:

   = PILIH (Index_number; Value1; Value2; ...)

   Tujuan tina fungsina ieu nyaéta pikeun ngaluarkeun salah sahiji nilai anu dituduhkeun, gumantung kana jumlah indéks. Jumlah nilai tiasa ngahontal 254, tapi urang peryogi ngan tilu nami anu pakait sareng kategori analisis ABC: A, B, Kalayan. Kami tiasa langsung ngalebetkeun sawah "Nilai1" simbol "A"di sawah "Nilai2" - "B"di sawah "Nilai3" - "C".



5. Tapi nganggo argumen Nomer Indéks anjeun kedah ngaleutikan sakedik sareng éta ku ngahijikeun sababaraha operator tambahan kana éta. Pasang kursor di sawah Nomer Indéks. Salajengna, klik dina ikon dina bentuk segitiga ka kénca tombol "Selapkeun fungsi". Daptar operator anu nembe dianggo dibuka. Kami peryogi fungsi CARI. Kusabab éta henteu aya dina daptar, teras klik dina prasasti na "Fitur séjén ...".



6. Jandéla na dimimitian deui. Wizards Function. Deui kami ngalih kana kategori Rujukan sareng Arrays. Milarian posisi anu aya "CARI", pilih wae teras klik dina tombol "OK".



7. Jendela Argument Operasi Dibuka CARI. Sintaksisna nyaéta saperti kieu:

   = CARI (Searched_value; Viewed_array; Match_type)

   Tujuan fungsi ieu nyaéta pikeun nangtukeun nomer posisi unsur anu ditetepkeun. Nyaéta, naon anu urang butuhkeun pikeun lapangan Nomer Indéks anu fungsina PILIHAN.

   Di sawah Diteuteupkeun Array Anjeun tiasa langsung nangtukeun ungkapan ieu:

   {0:0,8:0,95}

   Éta kedah na kurung keriting, salaku rumus asép Sunandar Sunarya. Éta henteu hésé pikeun nebak yén nomer ieu (0; 0,8; 0,95) nunjukkeun wates pangumpulan akumulasi antara kelompok.

   Widang Jenis Pertandingan opsional sareng dina hal ieu kami moal ngeusianana.

   Di sawah "Milarian nilai" ngatur kursor. Teras deui ngaliwatan pictogram di luhur dina bentuk segitiga anu urang pindahkeun Wizard Feature.



8. Waktos ieu di Tugas wizard pindah kana kategori "Matematika". Pilih nami SUMMS teras klik kana tombol "OK".



9. Jandéla argumen fungsina dimimitian SUMMES. Operator anu ditangtukeun sumsum sél anu cocog dina kaayaan khusus. Rumpaka nyaéta:

   = SUMMES (kisaran; kriteria; sum_range)

   Di sawah "Range" ketik alamat kolom "Panghasilan". Kanggo tujuan ieu, atur kursor di sawah, teras, nyekel tombol mouse kénca, pilih sadaya sél dina kolom anu aya, henteu ngaleungitkeun nilai "Total". Sakumaha anjeun tiasa tingali, alamatna langsung dipidangkeun di lapang. Salaku tambahan, urang kedah ngadamel link ieu sacara mutlak. Jang ngalampahkeun ieu, pilih sareng pencét konci F4. Alamatna menanda tanda dollar.

   Di sawah "Kriteria" urang kedah netepkeun kaayaan. Kami ngalebetkeun ekspresi ieu:

   ">"&

   Teras langsung saatos éta kami ngetik alamat sél kolom anu munggaran "Panghasilan". Kami ngadamel koordinat horisontal dina alamat ieu sacara mutlak ku ngalebetkeun tanda dollar tina keyboard dina payun surat. Urang tinggalkeun koordinat nangtung relatif, nyaéta, henteu kedah aya tanda-tanda dina payun angka.

   Saatos éta, ulah klik tombol "OK", teras klik dina nami fungsina CARI dina formula bar.



10. Teras kami uih deui kana jandéla arguméntasi fungsina CARI. Sakumaha anjeun tiasa tingali, dina sawah "Milarian nilai" muncul data anu diatur ku operator SUMMES. Tapi éta henteu sadayana. Pindah kana widang ieu sareng tambah tanda pikeun data anu tos aya. "+" tanpa tanda petik Teras we ngetik alamat sél kolom anu kahiji "Panghasilan". Sareng deui, urang ngadamel koordinat horisontal tina tumbu ieu mutlak, sareng ngantepkeunana pégak.

    Salajengna, cokot sadayana eusi lapangan "Milarian nilai" dina kurung, saatos urang pasang tanda divisi ("/") Saatos éta, deui ngaliwatan ikon segitiga, angkat ka jandela pamilihan fungsi.



11. Siga waktos kapungkur ngaji Tugas wizard milari operator anu dipikahoyong dina kategori éta "Matematika". Waktos ieu, fungsi anu dipikahoyong disebut SUM. Pilih éta teras klik kana tombol. "OK".



12. Jendela Argument Operasi Dibuka SUM. Tujuan utami nyaéta pikeun nyimpulkeun data dina sél. Rumpaka pikeun pernyataan ieu saderhana basajan:

    = SUM (Number1; Number2; ...)

    Kanggo tujuan urang mung sawah anu diperyogikeun "Number1". Lebetkeun koordinat kolom lajur dina éta. "Panghasilan"teu kaasup sél anu ngandung jumlahna. Kami parantos ngalaksanakeun operasi anu sami di lapangan "Range" anu fungsina SUMMES. Saperti dina waktos éta, urang nyusun koordinat kisaran anu mutlak ku milih aranjeunna sareng mencét konci F4.

    Saatos éta, klik tombol "OK" di handapeun jandela.



13. Sakumaha anjeun tiasa ningali, kompleks fungsi anu diwanohkeun ngalaksanakeun itungan sareng ngahasilkeun hasil kana sél kolom anu munggaran "Grup". Produk munggaran ditugaskeun grup "A". Rumus lengkep anu kami dianggo pikeun itungan ieu nyaéta:

    = PILIH (CARI ((SUMMES ($ B $ 2: $ B $ 27; ">" & $ B2) + $ B2) / SUM ($ B $ 2: $ B $ 27); {0: 0.8: 0.95} ); "A"; "B"; "C")

    Tapi, tangtosna, dina unggal kasus, koordinat dina rumus ieu bakal béda. Ku sabab éta, teu tiasa dianggap universal. Tapi, nganggo petunjuk anu dipasihkeun di luhur, anjeun tiasa nyelapkeun koordinat tabel naon waé sareng suksés nerapkeun metode ieu dina kaayaan naon waé.



14. Nanging, sanés sanés. Urang ngayakeun itungan ukur pikeun barisan méja munggaran. Supaya lengkep populate kolom sareng data "Grup", anjeun kedah nyalin rumus ieu ka kisaran di handap (ngaluarkeun sél baris "Total") nganggo spidol eusian, sakumaha anu parantos dilakukeun langkung ti sakali. Saatos data parantos diasupkeun, analisis ABC tiasa dianggap réngsé.

Sakumaha anjeun tiasa tingali, hasil anu dianggunakeun nganggo pilihan anu nganggo rumus rumit henteu bénten pisan tina hasil anu urang laksanakeun ku asihan. Sadaya produk ditugaskeun kategori anu sami, tapi jalur parantos teu robah dina posisi awal.

Palajaran: Wizard Fitur Excel

Excel tiasa ngagampangkeun analisa ABC pikeun pangguna. Ieu kahontal ngagunakeun alat sapertos asihan. Saatos ieu, gravitasi khusus individu, pangumpulan akumulasi sareng, saleresna, pamisah janten kelompok anu diitung. Dina kasus dimana ngarobih posisi awal barisan dina tabél henteu kéngingkeun, anjeun tiasa nerapkeun metode nganggo rumus rumit.