Nganggo tabel pinter dina Microsoft Excel

Ampir unggal pangguna Excel parantos nemokkeun kaayaan dimana nalika nambihan barisan atanapi kolom anu anyar dina méja, anjeun kedah ngitung rumus sareng pormat elemen ieu pikeun gaya umum. Masalah anu dituduhkeun moal aya upami henteu, tibatan pilihan anu biasa, méja anu disebut pinter dipaké. Ieu bakal "tarik" sacara otomatis pikeun sadayana elemen anu dianggo dina watesna. Saatos éta, Excel mimiti ningal aranjeunna salaku bagian tina tabel tabel. Ieu henteu daptar lengkep naon méja pinter anu kapaké pikeun. Hayu urang milarian kumaha nyiptakeunana sareng naon kasempetan anu disadiakeun.

Lamaran lamaran Smart

Méja "pinter" mangrupikeun bentuk pormat khusus, saatos ngalamar éta dina sababaraha data anu parantos ditangtukeun, hiji sél sél nganyenyihkeun sipat-sipat anu tangtu. Kapingna, saatos ieu, program mimiti nganggap henteu janten sajumlah sél, tapi salaku unsur integral. Fitur ieu muncul dina program anu dimimitian ku versi Excel 2007. Upami anjeun ngarékam dina salah sahiji sél dina sakaligus atanapi kolom anu aya langsung dina wates, maka baris atanapi kolom ieu sacara otomatis kalebet dina kisaran tabel ieu.

Aplikasi téknologi ieu ngamungkinkeun henteu ngitung rumus saatos nambihkeun barisan lamun data tina data kasebut ditarik ka rentang anu sanés ku sababaraha fungsi, contona VPR. Salaku tambahan, diantara kaunggulan, éta patut panyorot topi di luhur lambar, ogé ayana tombol filter dina lulugu.

Tapi, hanjakalna, téknologi ieu ngagaduhan sababaraha watesan. Salaku conto, éta teu pikaresepeun pikeun ngagunakeun sél ngagabung. Ieu hususna leres pikeun topi. Kanggo anjeunna, ngagabungkeun unsur sacara umum henteu katampi. Salaku tambahan, upami anjeun henteu hoyong sababaraha nilai anu aya dina wates tina méja tabel anu tiasa dilebetkeun kana (upamana, catetan), éta masih bakal dianggap ku Excel salaku bagian anu integral. Ku sabab éta, sadaya labél tambihan kedah disimpen sahenteuna sakedik hiji kisaran kosong tina susunan méja. Ogé, formula Asép Sunandar Sunarya moal jalan dina éta sareng buku moal tiasa dianggo pikeun dibagi. Sadaya nami kolom kedah unik, nyaéta henteu dikulang deui.

Nyiptakeun méja anu pinter

Tapi saencan ngaléngkah ngajéntrékeun kamampuan méja pinter, hayu urang terang kumaha ngadamelna.

1. Pilih sauntuyan sél atanapi unsur pikeun susunan anu urang badé nerapkeun pormat tabel. Kanyataanna nyaéta sanajan anjeun milih hiji unsur tina susunan éta, program bakal néwak sadayana unsur anu padeukeut salami prosedur pormat. Kusabab éta, teu aya bedana ageung naha anjeun milih sadayana target kisaran atanapi ngan ukur bagéan éta.

   Saatos éta, pindahkeun kana tab "Imah"upami anjeun ayeuna aya dina tab Excel anu béda. Teras klik kana tombol "Format sapertos méja", anu disimpen dina kasét dina blokir alat Gaya. Saatos éta, daptar dibuka kalayan pilihan gaya anu béda sareng desain méja desain. Tapi gaya anu dipilih moal mangaruhan pungsionalitasna ku cara naon waé, janten kami klik dina pilihan anu anjeun resep langkung visual.

   

   Aya ogé pilihan pormat séjén. Dina cara anu sami, pilih sadayana atanapi bagian kisaran anu badé urang dirobih kana méja tabel. Salajengna, pindahkeun kana tab Selapkeun sareng dina pita alat tulis "Tables" klik kana ikon gedé "Méja". Ngan dina hal ieu, pilihan gaya henteu disayogikeun, sareng bakal dipasang sacara standar.

   

   Tapi pilihan panggancangna nyaéta nganggo hotkey saatos milih sél atanapi susunan Ctrl + T.

2. Kalayan salah sahiji pilihan di luhur, jandela leutik muka. Éta ngandung alamat rentang anu bakal dirobih. Dina kalolobaan kasus, program nangtukeun kisaran anu leres, henteu paduli naha anjeun milih sadayana atanapi ngan ukur sél. Nanging masih keneh, upami bisi, anjeun kedah parios alamat rangkepan di lapangan sareng, upami henteu cocog sareng koordinat anu anjeun peryogikeun, teras robihna.

   Ogé, pastikeun aya cek cek gigireun parameter Méja Judul, sabab dina kalolobaan kasus éta headers asli asli parantos aya. Saatos Anjeun mastikeun yén sadaya parameter dilebetkeun kalayan bener, klik tombolna "OK".



3. Saatos tindakan ieu, kisaran data bakal dirobih kana méja anu pinter. Ieu bakal dikedalkeun dina akuisisi sababaraha sipat tambahan tina asép Sunandar Sunarya ieu, ogé dina parobihan tampilan visualna, numutkeun gaya anu sateuacanna dipilih. Urang bakal ngobrol ngeunaan fitur utama anu mikeun pasipatan ieu langkung jauh.

Palajaran: Kumaha carana ngadamel méja di Excel

Ngaran

Saatos tabel "pinter" kabentuk, éta bakal otomatis dipasihan nami. Sacara standar, ieu mangrupikeun nami jinis. "Table1", "Méja2" jsb.

1. Pikeun ningali nami parangkat méja kami, pilih unsur na kana pindahkeun tabna "Désainer" blok blok "Gawe sareng tabel". Dina pita pita alat "Pasipatan" sawah bakal aya "Ngaran méja". Éta ngan ukur ngandung namina. Dina kasus urang, ieu "Méja3".



2. Upami hoyong, nami tiasa dirobih saukur kalayan ngaganggu nami tina keyboard dina widang di luhur.

Ayeuna, lamun damel sareng rumus, supados nyarioskeun fungsina khusus anu kedah ngolah sakumna méja, tibatan koordinat biasa, éta bakal cekap ngalebetkeun namina salaku alamatna. Salaku tambahan, henteu ngan ukur pikaresepeun, tapi ogé praktis. Upami anjeun nerapkeun alamat standar dina bentuk koordinat, maka nalika nambihan sakaligus di handapeun méja Asép Sunandar Sunarya, sanaos upami parantos dilebetkeun kana struktur na, fungsina moal ngarebut barisan ieu pikeun diolah sareng bantahan na kudu diganggu deui. Upami anjeun parantos netepkeun, salaku dalil pikeun fungsi, alamatna dina bentuk ngaran méja, maka sadayana baris ditambah ka dinya di hareup bakal otomatis diolah ku fungsi éta.

Rentang regang

Ayeuna urang difokuskeun kumaha baris sareng kolom énggal anu ditambah kana kisaran méja.

1. Pilih naon waé sél anu aya dina garis kahiji di handap méja. Kami ngadamel entri sawenang.



2. Teras pencét konci Lebetkeun dina kibor. Sakumaha anjeun tiasa tingali, saatos ieu aksi, sadaya garis dimana rékaman anu nembe ditambah lokasina otomatis kalebet dina tabel méja.

Leuwih ti éta, pormat anu sami diterapkeun sacara otomatis sapertos sesa méja, sareng sadaya rumus anu aya dina kolom anu aya ogé diketang.

Tambihan anu sami bakal kajantenan upami urang ngarekam dina kolom anu aya dina wates perbatasan méja. Anjeunna ogé bakal kalebet dina komposisi na. Salaku tambahan, nami otomatis bakal ditugaskeun. Sacara standar, nami bakal Tiasa1Kolom tambahan anu salajengna ditambah nyaéta Kolom2 Upami sanesna upami anjeun hoyong, anjeun tiasa salawasna namikeun namina aranjeunna dina cara standar.

Fitur anu kapaké pikeun tabel pinter nyaéta henteu aya sabaraha éntri anu aya, sanaos turun ka handap, nami kolom sok aya di hareupeun panon anjeun. Béda sareng cara ngarobih topi biasa, dina hal ieu, nami kolom nalika pindah ka handap bakal disimpen pas dina tempat anu koordinasi pananda horisontal.

Palajaran: Kumaha nambihan sakaligus anyar dina Excel

Rumus AutoFill

Urang ningali sateuacanna yén nalika barisan anyar ditambah kana sél na dina kolom méja tabel anu parantos ngagaduhan formula, rumus ieu sacara otomatis disalin. Tapi mode data anu urang diajarkeun leuwih gableg. Ieu cukup pikeun ngeusian hiji sél kolom kosong sareng rumus supados sacara otomatis disalin kana sagala unsur anu sanés dina kolom ieu.

1. Pilih sél awal kolom anu kosong. Kami ngalebetkeun formula wae. Urang ngalakukeun ku cara biasa: nyetél tanda dina sél "=", anu satuluyna urang klik kana sél-sél kasebut, di antara urang bakal ngalakukeun operasi aritmetika. Antara alamat sél tina kibor urang nempatkeun tanda tindakan matematik ("+", "-", "*", "/" jsb). Sakumaha anjeun tiasa tingali, bahkan alamat sél henteu ditampilkeun sapertos dina kasus anu biasa. Gantina koordinat ditingalikeun dina panel horisontal sareng nangtung dina bentuk nomer sareng hurup Latin, dina hal ieu, nami kolom dina basa dimana aranjeunna ngetik ditingalikeun salaku alamat. Ikon "@" hartosna sél sél dina garis anu sami sareng rumus. Hasilna, tibatan rumus anu aya dina pasualan biasa

   = C2 * D2

   kami nampi éksprési kanggo tabel pinter:

   = [@ Kuantitas] * [@ Harga]



2. Ayeuna, pikeun nembongkeun hasil dina lambaran, pencét konci Lebetkeun. Tapi, sakumaha anu urang tingali, nilai itungan ditingalikeun henteu ngan ukur dina sél kahiji, tapi ogé dina sagala unsur kolom anu sanés. Nyaéta, rumus ieu sacara otomatis disalin ka sél anu sanés, sareng kanggo ieu, kuring henteu ogé kedah nganggo spidol eusian atanapi alat salinan standar anu sanés.

Pola ieu manglaku sanes ngan ukur sareng rumus biasa, tapi ogé fungsina.

Salaku tambahan, éta kedah dicatet yén upami pangguna asup kana alamat unsur tina kolom sanésna kana sél target dina bentuk rumus, éta bakal ditingalikeun dina modeu biasa, sakumaha ogé pikeun kisaran anu sanés.

Baruk total

Fitur anu hadé sanésna anu dijelaskeun modeu operasi di Excel nyaéta kaluaran kolom total dina garis anu kapisah. Jang ngalampahkeun ieu, anjeun henteu kedah nambihan garis sacara manual sareng nyetir rumus sumedang kana éta, saprak toolkit tabel "cerdas" parantos aya dina persiapan arsenal kalkulus anu perlu.

1. Pikeun ngaktipkeun péngkolan, pilih unsur méja naon waé. Saatos éta, pindahkeun kana tab "Désainer" tab kelompok "Gawe sareng tabel". Dina kotak surat "Pilihan gaya méja" cék kotak kana gigireun nilai "Garis total".

   

   Gantina tindakan di luhur, anjeun ogé tiasa nganggo kombinasi hotkey pikeun ngaktipkeun garis total. Ctrl + Shift + T.

2. Saatos éta, sakaligus tambahan bakal némbongan di handapeun handap tabel méja, anu bakal disebut - "Ringkesan". Sakumaha anjeun tingali, jumlah kolom anu terakhir parantos diitung sacara otomatis nganggo fungsi anu diwangun INTERIM. TANGKAP.



3. Tapi urang tiasa ngitung jumlah nilai pikeun kolom anu sanés, sareng nganggo tipeu béda tina total. Pencét kénca-mana waé sél dina barisna "Ringkesan". Sakumaha anjeun tiasa tingali, ikon segitiga némbongan di katuhu unsur ieu. Kami klik dina éta. Sateuacan urang daptar daptar pilihan anu béda pikeun:
   • Rata-rata;
   • Kuantitas;
   • Maksimum
   • Minimal;
   • Jumlah
   • Simpangan panaksir;
   • Varian bias.

   Kami milih pilihan kanggo ngetok hasilna anu kami anggap diperyogikeun.



4. Upami urang, contona, milih pilihan "Jumlah nomer", teras barisan jumlahna aya jumlah sél dina kolom anu ngeusi angka bakal dipidangkeun. Nilai ieu bakal ditingalikeun ku fungsi anu sami. INTERIM. TANGKAP.



5. Upami anjeun henteu cekap tina fitur standar anu daptar kasimpulan alat anu dijelaskeun di luhur nyayogikeun, teras klik "Fitur séjén ..." di handap pisan.



6. Ieu dimimitian dina jandéla. Wizards Function, dimana pangguna tiasa milih naon waé fungsi Excel anu ku anjeunna dianggap mangpaat. Hasilna olahanna bakal dilebetkeun kana sél anu pakait tina jajar "Ringkesan".

Urut sareng saringan

Dina méja "cerdas" sacara standar, nalika didamel, alat anu gunana otomatis disambungkeun anu nyayogikeun sareng nyaring data.

1. Sakumaha anjeun tiasa tingali, dina lulugu di gigireun nami kolom dina unggal sél anu parantos aya pikogram dina bentuk segitiga. Ieu ngaliwatan aranjeunna yén urang kéngingkeun aksés kana fungsi panyaring. Klik dina ikon gigireun nami kolom dimana urang badé ngamanipulasi. Saatos éta, daptar kamungkinan kagiatan dibuka.



2. Upami kolom ngandung nilai téks, teras anjeun tiasa nerapkeun nyusun numutkeun abjad atanapi dina urutan anu sabalikna. Jang ngalampahkeun ieu, pilih barang anu sasuai "Urut ti A ka Z" atanapi "Urut ti Z ka A".

   

   Saatos éta, garis bakal ditata dina urutan anu dipilih.

   

   Upami anjeun nyoba nyusun nilai dina kolom anu ngandung data dina pormat tanggal, maka anjeun bakal ditawaran pilihan dua pilihan asihan "Urut ti lami ka énggal" jeung "Urut ti anyar ka lami".

   

   Pikeun format anu nomer, dua pilihan ogé bakal ditawarkeun: "Urut tina minimum ka maksimal" jeung "Urut tina maksimal ka minimum".



3. Pikeun nerapkeun saringan, dina cara anu sami, kami nyauran asihan sareng nyaring menu ku ngaklik ikon dina kolom relatif ka data anu anjeun badé nganggo operasi. Saatos éta, pupus centang nilai ti daptar anu nilai anu hoyong urang sumputkeun. Saatos ngalaksanakeun léngkah-léngkah di luhur, ulah hilap kana ngaklik tombol "OK" di handapeun menu popup.



4. Saatos éta, ukur baris tetep katingali, anu caket sésana anjeun aya dina setélan saringan. Sésana bakal disumputkeun. Biasana, nilai-nilai dina senar "Ringkesan" ogé bakal robih. Data ti barisan anu disaring moal dipertimbangkeun nalika dijumlahkeun sareng dijumlahkeun hasil anu sanés.

   

   Ieu hususna penting nunjukkeun yén nalika nerapkeun standar fungsi sumation (SUM), sanés operator INTERIM. TANGKAP, sanajan nilai anu disumputkeun bakal milu dina itungan.

Palajaran: Urut sareng nyaring data dina Excel

Ngarobih méja kana kisaran biasa

Pasti, éta jarang langka, tapi sakapeung aya kabutuhan pikeun ngarobih méja pinter kana kisaran data. Salaku conto, ieu tiasa kajantenan upami anjeun kedah ngalamar hiji pakét Asép Sunandar Sunarya atanapi téknologi sanés yén modeu Excel tina operasi anu urang diajar henteu ngadukung.

1. Pilih unsur unsur tina méja Asép Sunandar Sunarya. Dina pita, pindahkeun kana tab "Désainer". Pencét kana ikon Ngarobih Ka Bentangayana di blokir alat "Palayanan".



2. Saatos tindakan ieu, kotak dialog bakal muncul naroskeun anjeun naha urang leres-leres badé ngarobih format tabel kana data ageung? Upami pangguna yakin kana tindakan maranéhna, teras pencét kana tombol na Leres.



3. Saatos éta, tabel tunggal bakal dirobih kana rentang biasa, anu sipat umum sareng aturan Excel bakal aya hubunganana.

Sakumaha anjeun tiasa tingali, tabel pinter langkung fungsional tibatan anu biasa. Kalayan pitulungna, anjeun tiasa nyepetkeun sareng mempermudah jalanna tina pancén prosés data. Kauntungan tina pamakeanna kalebet paningkatan sakedik otomatis nalika nambihan jajar sareng kolom, hiji autofilter, sél autofill sareng rumus, sakumpulan total sareng fungsi anu mangpaat.