Optimasi presentasi PowerPoint

Éta jauh tina biasana dimungkinkeun pikeun ngahurungkeun jauh kalayan cara nalika ngadamel presentasi dina PowerPoint. Boh pangaturan atanapi sababaraha kaayaan anu sanés tiasa mastikeun ukuran ukuranana akhir dokumen. Sareng upami anjeunna parantos siap - naon anu kudu dilakukeun? Urang kedah ngalakukeun seueur padamelan pikeun ngompresikeun presentasi.

Presentasi obesitas

Tangtosna, téks polos masihan dokumen sakumaha beurat sakumaha dina proyék Microsoft Office anu sanés. Sareng pikeun ngahontal ukuran anu ageung kalayan inpormasi anu dicitak murni, maka kedah dianggo palu dina jumlah data anu ageung. Janten tiasa ditinggalkeun nyalira.

Pembekal utama beurat pikeun presentasi ieu, tangtosna, objék pihak katilu. Mimiti, file média. Éta logis yén upami anjeun ngadamel presentasi kalayan gambar layar lebar kalayan resolusi 4K, maka beurat ahir dokumen éta kedah waé kaget anjeun sakedik. Pangaruhna ngan tiasa langkung lurus upami unggal slide tuang hiji siri "Santa Barbara" dina kualitas anu saé.

Sareng masalah éta henteu ngan ukur dina jumlah ahir. Dokumén kakurangan tina beurat beurat sareng tiasa kaleungitan dina produktivitas nalika demonstrasi. Ieu bakal dirasa khususna lamun proyék éta asalna diciptakeun dina alat tulis anu kuat PC, sareng aranjeunna dibawa ka pidangan dina laptop anggaran biasa. Janten na sateuacan sistem hang caket.

Dina waktos anu sami, jarang aya anu paduli dina ukuran anu badé dina dokumen sateuacanna sareng langsung pormat sadayana file, ngirangan kualitasna. Kukituna, perlu pikeun ngaoptimalkeun presentasi anjeun dina sagala hal. Aya sababaraha cara pikeun ngalakukeun ieu.

Métode 1: Software khusus

Masalah turun tina prestasi presentasi kusabab beuratna bener-bener serius, janten cekap parangkat lunak kanggo ngaoptimalkeun dokumén sapertos. Anu paling populér jeung paling gampang nyaéta NXPowerLite.

Unduh NXPowerLite

Program éta sorangan shareware, ku download munggaran anjeun tiasa ngaoptimalkeun dugi 20 dokumén.

1. Pikeun ngamimitian, sered presentasi anu dipikahoyong kana jandela kerja program.



2. Saatos éta, anjeun kedah nyaluyukeun tingkat komprési. Jang ngalampahkeun ieu, paké bagianna Propil Optimasi.



3. Anjeun tiasa milih pilihan anu siap. Salaku conto Layar Ngidinan anjeun pikeun ngaoptimalkeun sadaya gambar dasar, nyerat kana ukuran layar pangguna. Sabenerna, upami gambar dina 4K dikintunkeun kana presentasiana. Jeung di dieu "Mobil" bakal ngahasilkeun komprési global ku kituna anjeun tiasa gampang tingali dina smartphone. Beurat bakal cocog, sakumaha, dina prinsipna, sareng kualitas.



4. Di handap ieu mangrupikeun pilihan Setélan Adat. Henteu dikonci tombol anu padeukeut "Setélan".



5. Di dieu anjeun tiasa ngonpigurasikeun parameter optimal diri anjeun. Contona, anjeun tiasa netepkeun résolusi pikeun poto dina dokumen. 640x480 tiasa cekap. Patarosan anu sanés nyaéta seueur gambar nyata tiasa mudun ku komprési ieu.



6. Sadaya anu sésana nyaéta pencét tombol Ngaoptimalkeun, sareng prosésna bakal kajadian sacara otomatis. Nalika réngsé, polder énggal sareng gambar anu dikomprés bakal muncul dina polder nganggo dokumen aslina. Gumantung kana jumlahna, ukuran tiasa ngirangan sakedik sareng dugi ka dua kali lega.

Untungna, nalika anjeun nyimpen, salinan dokumen asli diciptakeun sacara otomatis. Janten préséntasi awal moal sangsara ti percobaan sapertos kitu.

NXPowerLite ngaoptimalkeun dokumen éta saé sareng compresses gambar anu rada lembut, sareng hasilna langkung saé tibatan ku metoda ieu.

Métode 2: Téknik komprési Panyungsi

PowerPoint ngagaduhan sistem komprési média nyalira. Hanjakalna, éta ogé tiasa dianggo sareng gambar.

1. Jang ngalampahkeun ieu, dina dokumén réngsé anjeun kedah ngetik tab tab File.



2. Di dieu anjeun kedah milih "Simpen salaku ...". Sistem bakal ngabutuhkeun anjeun pikeun netepkeun tempat nyimpen dokumen sacara khusus. Anjeun tiasa milih pilihan naon waé. Anggap kitu waé Folder ayeuna.



3. Jandéla pangotektak standar pikeun nyimpen dibuka. Perhatikeun didieu mangrupikeun prasasti leutik di gigireun tombol idin idin - "Palayanan".



4. Upami anjeun klik di dieu, hiji menu bakal muka. Perenggan terakhir kakara disebut - "Gambar kompres".



5. Saatos ngeklik item ieu, jandela khusus bakal dibuka, anu bakal ngajantenkeun anjeun milih kualitas dimana saatos ngolah gambar bakal tetep. Aya seueur pilihan, sareng aranjeunna nganggo ukuran tina nurunna (sareng, sasuai, kualitas) ti luhur ka handap. Ukuran program gambar dina slide moal robah.



6. Saatos milih pilihan anu cocog, klik OKÉ. Sistem bakal balik kana browser. Disarankeun nyimpen karya handapeun ngaran anu béda, ku kituna aya hal pikeun uih deui upami hasilna teu cocog. Saatos sababaraha waktos (gumantung kana kakawasaan komputer), presentasi énggal ku gambar anu dikomprés bakal muncul dina alamat anu ditangtukeun.

Sacara umum, nalika nganggo komprési anu paling parah, gambar ukuran sedeng biasa moal sangsara. Pangaruhna, ieu tiasa mangaruhan gambar JPEG (anu matak gemar pikselasi pisan kalayan komprési minimal) tina resolusi luhur. Janten langkung saé pikeun masangkeun poto dina format PNG - sanaos beuratna langkung, aranjeunna dikomprés langkung saé sareng tanpa leungitna kageulisan visual.

Métode 3: Sacara manual

Pilihan anu terakhir nunjukkeun implikasi komprehensif lengkep dokumen dina sagala rupa arah. Metoda ieu langkung dipikaresep dina sagala jinis program anu paling sering dianggo ngan gambar. Tapi aya loba hal anu tiasa ngagaduhan ukuran anu saksama dina presentasiana. Ieu naon anu anjeun kedah perhatosan dina prosés.

• Mimiti, gambar. Éta gunana pikeun sagala rupa kamungkinan pikeun ngirangan ukuranana pikeun tingkat minimum, kualitas mana anu bakal parantos sangsara pisan. Sacara umum, henteu langkung ageung poto éta, pas anjeun masangkeun, éta masih peryogi ukuran standar. Janten dina kalolobaan kasus, komprési poto-poto dina tungtung henteu dirasakeun sacara visual. Tapi, upami dina unggal dokumén janten dipotong ku gambar, maka beuratna tiasa dikirangan sacara signifikan. Nanging sacara umum, langkung saé pikeun ngalaksanakeun item ieu ku cara otomatis, anu dituduhkeun di luhur, sareng ngarobih file anu sésana sacara pribadi.
• Disarankeun yén anjeun moal nganggo file GIF dina dokumen éta. Aranjeunna tiasa gaduh beurat anu kacida pentingna, dugi ka puluhan megabytes. Nolak gambar sapertos kitu bakal mangaruhan pangaruh ukuran ageung.
• Salajengna nyaéta musik. Anjeun ogé tiasa mendakan cara pikeun motong kualitas audio di dieu, ngirangan kadar bit, ngirangan durasi, sareng anu sanésna. Sanajan versi standar dina format MP3 bakal cekap tibatan, contona, Lossless. Barina ogé, ukuran rata-rata jinis audio anu paling umum nyaéta ngeunaan 4 MB, sedengkeun dina Flac beuratna tiasa diukur puluhan megabytes. Éta ogé bakal kapaké pikeun ngiringan iringan musik anu teu perlu - pikeun ngahapus sora "beurat" tina pemicu hyperlink, ngarobah téma musik, sareng anu sanésna. Hiji audio latar anu cekap pikeun presentasi. Ieu hususna leres pikeun panyebaran koméntar sora tina presenter, anu bakal nambahan beurat saeutik.
• Aspék penting séjén nyaéta pidéo. Ieu saderhana pisan di dieu - anjeun kedah unggah klip kualitas anu langkung handap, atanapi nambihan analogi nganggo panempatan liwat Internét. Pilihan kadua sacara umum langkung handap file anu diselapkeun, tapi sababaraha kali ngeureunkeun ukuran akhir. Sareng sacara umum, penting pikeun terang yén dina presentasi profésional, upami aya tempat pikeun nyelapkeun pidéo, maka biasana sering teu langkung ti hiji klip.
• Cara anu paling gunana nyaéta optimalisasi struktur presentasi. Upami anjeun ngarobih pagawéan sababaraha kali, ampir unggal pasualan éta bakal ternyata bagian tina slide tiasa dipotong sadayana ku nyusun sababaraha janten hiji. Pendekatan ieu pangsaéna bakal ngahémat rohangan.
• Motong atanapi ngaleutikan sisipan barang beurat. Ieu hususna leres pikeun nyelapkeun hiji presentasi kana anu sanés sareng sanésna. Sarua lumaku pikeun numbu sareng dokumén sanés. Sanaos beurat beuratna tina presentasi tina prosedur sapertos kitu bakal kirang, ieu teu negate kanyataan yén panumbu na masih kedah muka file ageung pihak katilu. Sareng ieu bakal tiasa ngagabungkeun sistem.
• Hadé pisan pikeun ngagunakeun jinis desain anu diwangun dina PowerPoint. Aranjeunna duanana katingali saé sareng dioptimalkeun sacara sampurna. Nyiptakeun gaya anjeun sorangan kalayan gambar ukuran ukuranana unik ngan ukur ningkat kana paningkatan beurat dokumen dina kamajuan aritmetika - sareng unggal slide anyar.
• Dina tungtungna, anjeun tiasa ngalakukeun optimasi bagian prosedural tina demonstrasi. Salaku conto, pikeun rework sistem hyperlink, sahingga sadayana struktur langkung gampang, ngahapus animasi tina objék sareng transisi antawis slide, motong makro sareng saterasna. Nengetan sadaya hal-hal sakedik - bahkan komprési sederhana tina ukuran tombol kontrol unggal dua kali bakal ngabantosan sababaraha megabés dina presentasi anu panjang. Sadaya ieu dina kombinasi henteu mungkin sacara signifikan ngirangan beurat tina dokumen, tapi sacara signifikan ngagancangkeun demonstrasina kana parangkat lemah.

Kacindekan

Dina tungtungna, éta patut disarioskeun yén sagalana hadé dina modifikasi. Kaleuleuwihan optimasi kana ngarugikeun kualitas bakal ngirangan pangaruh demonstrasi. Janten penting pikeun milarian kompromi anu saé antara ngirangan ukuran dokumén sareng ugutan file média. Langkung saé pikeun sakali deui ngantunkeun komponén anu saé, atanapi mendakan analog anu lengkep pikeun aranjeunna, tibatan ngamungkinkeun ayana dina slide, contona, poto anu matak piksel.