Salah sahiji masalah anu dihadapi pangguna nalika damel sareng tabel di Microsoft Excel nyaéta kasalahan "Teuing seueur format sél anu béda." Ieu utamina umum nalika damel sareng tabel sareng penyuluh .xls. Hayu urang ngartos hakekat tina masalah ieu sareng terang kumaha cara anu tiasa dihapus.
Tingali ogé: Kumaha pikeun ngirangan ukuran file dina Excel
Bug fix
Pikeun paham kumaha ngalereskeun kasalahan, anjeun kedah terang hakekatna. Kanyataanna nyaéta file Excel nganggo penyambungan .xlsx ngadukung karya sacara sakaligus sareng 64,000 format dina hiji dokumen, sareng panyambungan .xls - ngan ukur 4.000. Nalika watesan ieu dilebetkeun, kasalahan ieu lumangsung. Format mangrupikeun gabungan tina sababaraha jinis pormat:
- Batesan;
- Eusian;
- Keusah
- Sejarah, jsb.
Ku alatan éta, dina hiji sél tiasa aya sababaraha format dina waktos anu sami. Upami dokumen éta nganggo format anu berlebihan, maka ieu hungkul ngakibatkeun kasalahan. Hayu urang ayeuna manggihan kumaha carana ngabenerkeun masalah ieu.
Métode 1: simpen file sareng penyuluh .xlsx
Sakumaha anu kasebut di luhur, dokumen sareng penyambungan .xls ngadukung operasi sakaligus tina ngan ukur 4.000 unit format. Ieu ngécéskeun kanyataan yén paling sering kasalahan ieu lumangsung dina aranjeunna. Ngarobih buku janten dokumén XLSX langkung modern, anu ngadukung damel 64,000 elemen pormat dina waktos anu sami, bakal nyéépkeun anjeun ngagunakeun elemen ieu 16 kali langkung sateuacan sateuacan kasalahan di luhur.
- Pindah ka tab na File.
- Salajengna, dina menu nangtung kénca, klik itemna Simpen salaku.
- Jandéla nyimpen disimpen dimimitian. Upami hoyong, éta tiasa disimpen dina tempat anu sanés, sareng henteu di tempat dimana dokumen sumber anu aya ku jalan ka diréktori hard drive sanés. Ogé dina sawah "Ngaran file" sacara otomatis tiasa ganti namina. Tapi ieu henteu prasyarat. Setélan ieu tiasa ditinggalkeun salaku standar. Tugas utama di sawah Jenis File nilai ngarobah "Buku Excel 97-2003" dina Buku kerja Excel. Pikeun tujuan ieu, klik dina widang ieu sareng pilih nami anu luyu ti daptar anu muka. Saatos ngalakukeun prosedur anu ditangtukeun, klik tombolna Simpen.
Ayeuna dokumenna bakal disimpen sareng penyambungan XLSX, anu bakal ngantepkeun damel dugi ka 16 kali sajumlah ageung format dina waktos anu sami sapertos nalika damel sareng file nganggo ekstensi XLS. Dina kalolobaan kasus, metoda ieu ngaleungitkeun kasalahan anu urang diajar.
Cara 2: format jelas dina garis kosong
Tapi tetep, aya waktos nalika pangguna dianggo sareng ekstensi XLSX, tapi anjeunna tetep meunang kasalahan ieu. Ieu disababkeun kanyataan yén nalika damel sareng dokumen, tonggong 64,000 formatna langkung. Salaku tambahan, pikeun alesan anu tangtu, kaayaan mungkin nalika anjeun kedah nyimpen file anu nganggo penyuluhan XLS tinimbang XLSX, saprak mimiti, contona, tiasa damel sareng sajumlah program pihak katilu anu langkung ageung. Dina kasus ieu, anjeun kedah milarian jalan sanés tina kaayaan ieu.
Sering, seueur pangguna ngarobih tempat pikeun méja sareng margin, supados di waktosna henteu miceunan waktos dina prosedur ieu upami aya méja ékspansi. Tapi ieu mangrupikeun pendekatan anu leres. Kusabab ieu, ukuran file naek sacara signifikan, gawé bareng anu laun, sareng sanésna, tindakan sapertos kitu tiasa nyababkeun kasalahan anu urang bahas dina topik ieu. Kukituna, kaleuwihan sapertos dibuang.
- Anu mimiti, urang kedah milih sadaya daérah dina handapeun méja, mimitian ti baris kahiji, anu henteu aya data. Jang ngalampahkeun ieu, klik kénca ka nami numerik ieu dina panel koordinat nangtung. Sakabéh garis dipilih. Larapkeun kombinasi tombol Ctrl + Shift + Panah Bawah. Sakabéh rentang dokumen disorot handapeun tabél.
- Teras we ngalih ka tab "Imah" teras klik dina ikon pita pita "Jelas"ayana di blokir alat "Ngédit". Daptar dibuka dimana urang milih posisi "Format Hapus".
- Saatos tindakan ieu, kisaran anu dipilih bakal diberesihan.
Sarupa oge, anjeun tiasa ngabersihan sél dina sisi katuhu méja.
- Pencét nami kolom mimiti anu teu ngeusi data dina panel koordinat. Ieu disorot ka handap pisan. Teras we nyieun kombinasi kancing Ctrl + Shift + Panah Kanan. Dina hal ieu, sakabéh kisaran anu aya di sisi katuhu méja disorot.
- Lajeng, sapertos dina kasus saacanna, klik dina ikon "Jelas", tur pilih pilihan dina menu lungsur "Format Hapus".
- Saatos éta, beberesih bakal dilakukeun dina sadaya sél kana sisi katuhu méja.
Prakték anu sami nalika aya kasalahan, anu urang nyarioskeun kana pelajaran ieu, moal bakal diluar tempat malah upami dina pandangan kahiji, julat di handap ieu sareng ka katuhu tabél teu diformat pisan. Kanyataanna aranjeunna tiasa ngandung format "disumputkeun". Salaku conto, meureun moal aya téks atanapi nomer dina sél, tapi diatur kanggo wani, jsb. Kukituna, ulah puguh, bisi aya kasalahan, ngalaksanakeun prosedur ieu sanaos dina jarak éksternal. Ogé, ulah hilap ngeunaan kolom disumputkeun sareng jajar anu tiasa disumputkeun.
Cara 3: mupus format dina tabél
Upami pilihan anu saacanna henteu ngabantosan pikeun méréskeun masalah, maka anjeun kedah perhatosan kana pormat berlebihan dina méja téa. Sababaraha pangguna ngadamel pormat dina méja sanajan teu aya inpormasi tambahan. Aranjeunna mikir yén aranjeunna ngadamel méja langkung éndah, tapi kanyataanna sering ti luar, desain sapertos kitu sigana teu pédah. Langkung parah, upami hal ieu nyababkeun ngahambat tina program atanapi kana kasalahan anu kami dijelaskeun. Dina hal ieu, ngan ukur pormat anu leres-leres pentingna tinggaleun dina tabél.
- Dina kisaran anu mana formatna tiasa dipiceun lengkep, sareng ieu moal mangaruhan eusi inpormasi méja, kami ngalaksanakeun prosedur nurut algoritma anu sami anu dijelaskeun dina metode anu saencana. Mimiti, pilih kisaran dina tabél kanggo ngabersihan. Upami méja ageung pisan, maka prosedur ieu langkung saé dilakukeun ku kombinasi tombol Ctrl + Shift + Panah Kanan (di kénca, nepi, turun) Upami dina waktos anu sami anjeun milih sél di jero méja, teras nganggo konci ieu, seleksi bakal dilakukeun mung dijantenkeun, sareng henteu kana tungtung lambaran, sapertos dina metode anu saencana.
Pencét kana tombol anu kami sudah terang "Jelas" dina tab "Imah". Dina daptar turun, pilih pilihan "Format Hapus".
- Kisaran méja anu dipilih bakal dibersihkeun.
- Hiji-hijina hal anu peryogi dilakukeun engké nyaéta nyetél wates dina sempalan anu diberesihan, upami éta hadir dina sesa tabel.
Tapi pikeun sababaraha daérah méja, pilihan ieu moal jalan. Salaku conto, dina kisaran anu tangtu, anjeun tiasa miceun eusian, tapi anjeun kedah ngantepkeun format tanggal, upami data henteu bakal dipidangkeun leres, wates sareng sababaraha unsur sanésna. Versi tindakan anu sami anu dibahas ku urang di luhur lengkep ngaleupaskeun pormat.
Tapi aya jalan kaluar sareng dina kasus ieu, kumaha ogé, éta langkung waktos. Dina kaayaan kitu, pangguna kedah milih unggal blok tina sél anu seragam sareng sacara manual ngahapus pormat anu tiasa dispénsasi sareng.
Tangtosna, ieu mangrupikeun tugas anu panjang sareng susah pisan upami tabélna ageung teuing. Kukituna, langkung saé henteu nyiksa "prégi" sanés nalika nyiapkeun dokumen, supados engké moal aya masalah, solusi anu bakal nyandak seueur waktos.
Métode 4: ngahapus pormat kondisional
Pormat kaayaan mangrupikeun alat anu gampang pikeun ngagambar data, tapi panggunaan kaleuleuwihan ogé tiasa nyababkeun kasalahan anu urang diajar. Ku sabab eta, anjeun kedah ningal daptar aturan pormat kondisional anu dianggo dina lambaran ieu sareng miceun posisi anu tiasa anjeun laksanakeun tanpa.
- Tempatna dina tab "Imah"klik kana tombol Formatting Kaayaananu aya dina blok Gaya. Dina ménu anu muka saatos tindakan ieu, pilih Manajemén Aturan.
- Saatos ieu, jandela manajemén aturan diluncurkeun, anu ngandung daptar unsur pormat kondisional.
- Sacara standar, daptar éta ngandung ukur unsur fragmen anu dipilih. Dina raraga nampilkeun sadaya aturan dina lambaran, nyusun ulang saklar dina kolom "Tunjuk aturan pormat keur" dina posisi "Lembaran ieu". Saatos éta, sagala aturan lambaran anu ayeuna bakal ditembongkeun.
- Teras pilih aturan anu anjeun tiasa laksanakeun tanpa, teras klik dina tombol Hapus aturan.
- Ku cara kieu, kami ngahapus aturan éta anu henteu ngagaduhan peran anu penting dina persepsi visual data. Saatos prosedur réngsé, klik tombolna "OK" handapeun jandela Pangatur aturan.
Upami anjeun kedah leres-leres ngahapus pormat kondisional ti kisaran khusus, teras langkung gampang.
- Pilih kisaran sél dimana urang badé cabut.
- Pencét kana tombol Formatting Kaayaan di blok Gaya dina tab "Imah". Dina daptar anu bijil, pilih pilihan anu aya Hapus aturan. Salajengna, daptar sanésna dibuka. Di dinya, pilih itemna "Hapus aturan tina sél anu dipilih".
- Saatos éta, kabéh aturan dina kisaran anu dipilih bakal dipupus.
Upami anjeun hoyong ngapus pormat kondisional, maka dina daptar menu anu terakhir anjeun kedah milih pilihan "Leungitkeun aturan tina sepré".
Métode 5: mupus gaya adat
Salaku tambahan, masalah ieu bisa kajantenan kusabab ngagunakeun sajumlah ageung gaya adat. Leuwih ti éta, aranjeunna tiasa muncul salaku hasil tina ngimpor atanapi nyalin ti buku-buku anu sanés.
- Masalah ieu dibéréskeun saperti kieu. Pindah ka tab na "Imah". Dina pita dina toolbox Gaya klik dina grup Gaya sél.
- Menu gaya muka. Rupa-rupa gaya desain sél dibere di dieu, nyatana, kombinasi tetep sababaraha format. Di bagean luhur pisan daptar tempat aya blok Adat. Ngan gaya ieu aslina henteu diwangun kana Excel, tapi mangrupakeun produk tina lampah pamaké. Upami aya kasalahan anu kami nalungtik, éta disarankeun pikeun ngahapus aranjeunna.
- Masalahna nyaéta yén teu aya alat anu diwangun pikeun ngaleupaskeun gaya, janten anjeun kedah ngahapus masing-masing. Palasik liwat hiji gaya khusus tina hiji kelompok Adat. Urang klik kana tombol mouse anu katuhu sareng pilih pilihan dina menu kontéks "Hapus ...".
- Kami miceun unggal gaya tina blok dina cara kieu. Adatdugi ka ngan ukur gaya inline Excel tetep.
Métode 6: ngahapus pormat khusus
Prosedur anu sami pikeun mupus gaya nyaéta ngahapus format khusus. Nyaéta, urang bakal ngahapus unsur-unsur anu henteu kapasang sacara standar dina Excel, tapi dipasang ku pangguna, atanapi anu dipasang dina dokumen ku cara anu sanés.
- Anu mimiti, urang kedah muka jandela pormat. Cara anu paling umum pikeun ngalakukeun ieu nyaéta klik-katuhu di mana waé dina dokumen sareng pilih pilihan tina menu kontéks "Format sél ...".
Anjeun tiasa ogé, kabina dina tab "Imah"klik kana tombol "Format" di blok "Sél" dina kasét. Dina ménu anu muka, pilih "Format sél ...".
Pilihan séjén pikeun nyauran jandela anu urang peryogi nyaéta sapotong potong kompas keyboard Ctrl + 1 dina kibor.
- Saatos ngalakukeun salah sahiji tindakan anu dijelaskeun di luhur, jandela pormat bakal ngamimitian. Pindah ka tab na "Nomer". Dina blok parameter "Jumlah Format" set switch ka jabatan "(sagala format)". Di bagian katuhu tina jandéla ieu mangrupikeun widang anu ngandung daptar sadaya jinis elemen anu dianggo dina ieu dokumén.
Pilih masing-masing sareng kursor. Pindah kana item saterusna anu paling cocog sareng konci éta "Turun" dina kibor na blok navigasi. Upami itemna mangrupikeun garis garis, maka tombolna Ngahapus dina daptar bakal aktif.
- Sakali item khusus anu ditambah disorot, kancingna Ngahapus bakal aktip. Pencét dina dinya. Dina cara anu sami, kami ngahapus sadaya pormat nami anu ditetepkeun ku pamaké dina daptar.
- Saatos réngsé prosedur, pastikeun pikeun klik tombol "OK" di handapeun jandela.
Métode 7: mupus lambaran anu teu dihoyongkeun
Kami ngajelaskeun tindakan pikeun méréskeun masalah ngan ukur dina hiji lembar. Tapi ulah hilap yén manipulasi anu sami kedah dilakukeun sareng sagala lembaran buku anu sanés anu dipinuhan ku data ieu.
Salaku tambahan, lambaran anu henteu perlu atanapi lembar dimana inpormasi diduplikasi, éta langkung saé pikeun ngahapus. Hal ieu dilakukeun cukup ku saukur.
- Klik-katuhu kana labél lambar anu kedah dipiceun, ayana di luhur bar status. Teras, dina menu anu ditembongkeun, pilih "Hapus ...".
- Ieu muka kotak dialog anu ngabutuhkeun konpirmasi pikeun mupus potong kompasna. Pencét kana tombol di dinya. Ngahapus.
- Saatos ieu, labél anu dipilih bakal dipupus tina dokumén, sareng, janten sadayana format pormat dina éta.
Upami anjeun kedah ngahapus sababaraha potong kompas anu berurutan, teras klik heula aranjeunna nganggo tombol beurit kénca, teras pencét dina anu terakhir, tapi ukur tahan tombol Shift. Sadaya jalan pintas antara item-item ieu bakal disorot. Salajengna, prosedur panyabutan dilaksanakeun nurutkeun algoritma anu sami sakumaha anu dijelaskeun di luhur.
Tapi aya ogé lembar anu disumputkeun, sareng ngan waé aya anu rada ageung unsur format anu béda. Pikeun ngahapus pormat kaleuleuwihan dina lambaran ieu atanapi bahkan ngaleupaskeun lebetna, anjeun kedah geuwat nunjukkeun potong kompasna.
- Kami klik kana potong kompas sareng pilih item dina ménu kontéks Tampilkeun.
- Daptar cadar disumputkeun dibuka. Pilih nami sepré anu disumputkeun teras klik kana tombol "OK". Saatos éta, éta bakal dipidangkeun dina panel.
Urang ngalakukeun operasi sapertos sadaya lembaran anu disumputkeun. Teras we tingali naon anu kudu dilakukeun sareng aranjeunna: lengkep miceun atanapi ngabersihan tina pormat berlebihan, upami inpormasi dina éta penting.
Tapi sajaba ieu, aya ogé anu disebut lembaran super-disumputkeun, anu anjeun moal mendakan dina daptar sepré anu disumputkeun biasa. Aranjeunna tiasa katingal sareng ditingalikeun dina panel ngan ukur ngaliwatan pangropéa VBA.
- Pikeun ngamimitian pangropéa VBA (editor macro), pencét kombinasi hotkey Alt + F11. Di blok "Proyék" pilih nami sepré. Pidangkeun éta sapertos cadar anu biasa katingali, janten disumputkeun sareng super-disumputkeun. Di daérah handap "Pasipatan" tingali nilai parameter "Katingali". Upami disetél ka dinya "2-xlSheetVeryHidden", maka ieu lambaran anu super disumputkeun.
- Kami klik parameter ieu sareng dina daptar anu muka, pilih namina "-1-xlSheetVisible". Teras klik tombol standar pikeun nutup jandela.
Saatos tindakan ieu, lambaran anu dipilih moal lami janten disumputkeun sareng labelna bakal ditingal dina panel. Salajengna, bakal tiasa lakukeun pikeun ngabersihan prosedur atanapi jalan ngaleupaskeun.
Pangajaran: Naon anu kedah dilakukeun upami lembar leungit dina Excel
Sakumaha anjeun tiasa tingali, cara panggancangna sareng paling efektif pikeun ngahapus kasalahan anu ditaliti dina pelajaran ieu nyaéta pikeun ngahémat file deui sareng penyuluhan .xlsx. Tapi upami pilihan ieu henteu dianggo atanapi pikeun sababaraha alesan henteu jalan, maka cara sanésna pikeun ngarengsekeun masalah ngabutuhkeun seueur waktos sareng usaha ti pangguna. Salaku tambahan, aranjeunna sadayana kedah dianggo dina kombinasi. Ku sabab eta, langkung hadé henteu nyiksa pormat kaleuleuwihan dina prosés nyiptakeun dokumen, supados engké anjeun henteu kedah nyéépkeun tanaga pikeun ngalereskeun kasalahan.
